Crear una nueva versión de una revisión
Gestionar los comentarios en varias versiones o revisiones de una parte del trabajo puede ser un gran desafío. Workfront simplifica este proceso al permitirle crear y comparar varias versiones de una prueba.
Tenga en cuenta la siguiente información al crear una nueva versión de una prueba:
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Puede conceder permiso a un usuario para ver una versión, pero no otra. Por el contrario, si comparte una versión posterior con un usuario, ese usuario no puede ver las versiones anteriores a menos que vuelva atrás y conceda explícitamente al usuario acceso a esas versiones anteriores.
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Para crear una nueva versión de una prueba, debe tener derechos de edición sobre la prueba.
Consulte Administrar roles de prueba en Workfront Proof y Permisos de prueba en Workfront Proof para obtener más información sobre quién tiene derechos de edición en una prueba.
Para obtener información sobre cómo compartir versiones de prueba, consulte Compartir una revisión en Workfront Proof.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan Adobe Workfront* |
Plan actual: Pro o Superior o Plan heredado: Select o Premium Para obtener más información sobre cómo revisar el acceso con los diferentes planes, consulte Acceso a la funcionalidad de revisión en Workfront. |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Plan actual: Trabajo o Plan Plan heredado: Cualquiera (debe tener la revisión habilitada para el usuario) |
| Perfil de permiso de revisión | Responsable o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Editar acceso a documentos Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, vea Solicitar acceso a los objetos. |
*Para saber qué plan, función o perfil de permiso de revisión tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront o de Workfront Proof.
Creación de una nueva versión de una prueba en Workfront
Existen varias formas de cargar una nueva versión de prueba en Workfront. La configuración de prueba predeterminada puede ser o no transferida de la versión anterior según el método que elija:
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Generar automáticamente revisiones al cargar documentos: La configuración de revisión predeterminada no se transfiere. Si tiene esta configuración habilitada en el perfil de usuario, la configuración de prueba predeterminada no se traslada al arrastrar y soltar una nueva versión.
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Crear revisión > Simple: la configuración de revisión predeterminada no se transfiere. Si elige Simple al crear una nueva versión de prueba, los ajustes de prueba predeterminados no se transfieren de la versión anterior.
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Agregar nuevo > Versión > Prueba: la configuración de prueba predeterminada se transfiere desde la versión anterior.
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Crear revisión > Avanzado: la configuración de revisión predeterminada se transfiere desde la versión anterior.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 html-authored no-header Generar automáticamente revisiones al subir documentos La configuración de prueba predeterminada no se transfiere. Si tiene esta configuración habilitada en el perfil de usuario, la configuración de prueba predeterminada no se traslada al arrastrar y soltar una nueva versión. Crear prueba > Sencilla La configuración de prueba predeterminada no se transfiere. Si elige Simple al crear una nueva versión de prueba, los ajustes de prueba predeterminados no se transfieren de la versión anterior. Añadir nuevo > Versión > Prueba La configuración de prueba predeterminada se transfiere desde la versión anterior. Creación de una prueba > Avanzada La configuración de prueba predeterminada se transfiere desde la versión anterior.
Para crear una nueva versión de una prueba:
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Abra la lista de documentos que contiene la prueba.
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Desde el sistema de archivos del equipo, arrastre y suelte un nuevo archivo sobre la prueba.
O
Seleccione la fila donde aparece la revisión, haga clic en Agregar nueva > Versión y, a continuación, haga clic en la opción que desee usar para agregar la nueva versión de la revisión.
Crear una nueva versión de una revisión desde el visor de pruebas (solo Workfront Proof)
Si utiliza el Workfront Proof independiente, puede crear una nueva versión de una prueba que contenga un solo archivo o captura web.
Para crear una nueva versión de una prueba en Workfront Proof:
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Abra la prueba.
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Haga clic en el menú desplegable Versión en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en + Nueva versión en el cuadro que aparece.
En la página Nueva versión de revisión de que aparece, puede ver todos los revisores de la versión anterior, incluidos sus roles y la configuración de las notificaciones por correo electrónico. Puede editar fácilmente las funciones y notificaciones de los revisores existentes o eliminar los existentes de la nueva versión de esta página.
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En Agregar archivos, cargue un archivo como una nueva versión de la revisión arrastrando y soltando desde el equipo o haciendo clic en examinar y seleccionando el archivo que desee. Puede escribir un Nombre de revisión para la versión o dejar este cuadro en blanco para usar el mismo nombre de archivo con un número de versión agregado al final.
O
Capture una página web como una nueva versión de la prueba escribiendo una dirección URL.
note note NOTE Arrastrar y soltar solo está disponible con navegadores totalmente compatibles con HTML5. Esto excluye Internet Explorer 7 a 9 y Safari. -
En Flujo de trabajo, realice cualquiera de los cambios siguientes para especificar los revisores de esta versión de la revisión.
Los revisores de la versión anterior se sustituyen por los revisores que agregue.
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Cambie Owner de la versión a otro usuario de su cuenta.
Para obtener información acerca de los permisos de propietario, consulte Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof. -
Usando Escriba el nombre de contacto o la dirección de correo electrónico para agregar un cuadro de destinatario, agregue revisores a la versión. Puede especificar un Rol de prueba y un tipo de Alertas por correo electrónico para cada destinatario.
Para obtener información sobre cómo agregar grupos a la prueba, consulte Agregar grupos a una revisión. Para obtener información sobre los roles, consulte Administrar roles de prueba en Workfront Proof.
note note NOTE Si el creador o propietario de Si la prueba tiene Correo electrónico de prueba hecha deshabilitado de forma predeterminada (en su configuración personal), no recibirá ningún correo electrónico de prueba hecha o nueva prueba aunque el cuadro Notificar a las personas por correo electrónico esté marcado en la página Nueva prueba. Para obtener información acerca de las notificaciones por correo electrónico, consulte Configuración de notificaciones por correo electrónico en Workfront Proof. Ver también Correo electrónico sobre la prueba hecha y Nuevo correo electrónico sobre la prueba. -
Establezca un plazo de prueba para la versión.
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Pase el ratón sobre el nombre de un revisor para ver qué decisiones ha tomado en una versión anterior.
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En Notificación por correo electrónico, realice una de las acciones siguientes:
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Especifique si desea notificar la nueva versión a los revisores.
Su selección se registrará en la sección Actividad de la página Detalles de la prueba. Para obtener más información, consulte Administrar detalles de revisión en Workfront Proof. -
Añada un asunto y un mensaje personalizados.
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En la sección Organización, realice una de las acciones siguientes:
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Aplique una o más etiquetas a la prueba. Para obtener más información, consulte Crear y administrar etiquetas en Workfront Proof.
Tenga en cuenta que las etiquetas también se heredan de la versión anterior de la prueba. Si añade una etiqueta nueva a la nueva versión, las versiones anteriores también se etiquetan. -
Añada la versión a una carpeta. Consulte Administrar carpetas en Workfront Proof para obtener más información. La carpeta se copiará de la versión anterior de la revisión. Si selecciona una carpeta diferente, se moverá toda la prueba (todas las versiones).
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Los administradores de facturación y los administradores pueden hacer que el campo de carpeta sea obligatorio en toda la cuenta en la pestaña Configuración. Consulte para obtener más información.
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En Configuración de prueba, realice cualquiera de los cambios siguientes:
- Requerir inicio de sesión en la prueba
- Requerir firmas electrónicas en la prueba (solo para el plan empresarial)
- Bloquear la prueba cuando se tomen todas las decisiones
- Permitir o bloquear la descarga del archivo original
- Uso compartido público de la prueba, incluida la configuración de uso compartido público
- Suscripción a la prueba
Las selecciones realizadas en esta sección se mostrarán en la página Proof details (donde se pueden editar algunos campos). Para obtener más información, consulte Administrar detalles de revisión en Workfront Proof.
Acerca del mensaje Nueva versión
Si había un asunto/mensaje personalizado incluido en la versión anterior de la prueba, se mostrará de forma predeterminada en la página Nueva versión. Puede:
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Edite el asunto y el mensaje.
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Anule la selección del cuadro Notificar a las personas por correo electrónico, lo que significa que no se enviará ningún correo electrónico a los revisores para notificarles que tienen una nueva versión que revisar.
note note NOTE Esto no se ve afectado por ningún asunto o mensaje personalizado predeterminado guardado en su configuración personal.
Si tiene un asunto y un mensaje predeterminados guardados en su configuración personal, esto afectará en qué mensaje se muestra de forma predeterminada en la página Nueva versión:
- Si decide notificar a los revisores por correo electrónico la versión anterior de la prueba mediante el correo electrónico estándar (por ejemplo, sin asunto/mensaje personalizado), el asunto/mensaje personalizado predeterminado (su configuración personal) se mostrará en la página Nueva versión. A continuación, puede editar el asunto y el mensaje personalizados o anular la selección del cuadro Notificar a las personas por correo electrónico (lo que significa que no se enviará ningún correo electrónico a los revisores para notificarles que tienen una nueva versión que revisar).
- Si decide no notificar a los revisores por correo electrónico la versión anterior de la prueba (por ejemplo, sin correo electrónico estándar o personalizado), la página Nueva versión no incluirá ningún mensaje de forma predeterminada. Para notificar la nueva versión a los revisores, haga clic en el vínculo Enviar un mensaje, que mostrará el asunto o mensaje personalizado predeterminado (según su configuración personal). A continuación, puede editar el asunto y el mensaje personalizados si es necesario.
Si no tiene un asunto y un mensaje predeterminados guardados en su configuración personal, se mostrará lo siguiente en la página Nueva versión:
- Si decide notificar a los revisores por correo electrónico la versión anterior de la prueba mediante el correo electrónico estándar (por ejemplo, sin asunto/mensaje personalizado), la opción Notificar a las personas por correo electrónico se seleccionará de forma predeterminada en la página Nueva versión. Para añadir un mensaje personalizado, haga clic en el vínculo.
- Si decide no notificar a los revisores por correo electrónico la versión anterior de la prueba (por ejemplo, sin correo electrónico estándar o personalizado), la página Nueva versión no incluirá ningún mensaje de forma predeterminada. Para notificar la nueva versión a los revisores, haga clic en el vínculo Enviar un mensaje. A continuación, puede agregar un asunto y un mensaje personalizados haciendo clic en el vínculo Agregar mensaje personalizado.