Configurar funciones de revisión predeterminadas
Como administrador de Adobe Workfront, puede configurar las funciones de revisión predeterminadas para los usuarios y usuarios invitados que acceden a las pruebas creadas en Workfront. Cualquier persona que añada usuarios a una prueba puede ajustar estas funciones para ellos.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Plan de Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* | Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso* | Debe ser administrador de Workfront. Para obtener información sobre los administradores de Workfront, consulte Conceder a un usuario acceso administrativo completo. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Configurar funciones de revisión predeterminadas
- Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Revisión y aprobación cerca de la parte inferior de la lista que aparece a la izquierda.
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En la sección Funciones de los destinatarios designados de una prueba de documento, seleccione la función predeterminada de los usuarios y usuarios invitados que se añaden al flujo de trabajo de una prueba.
Consulte más adelante Derechos asociados con las funciones de revisión para obtener una lista de cada función de revisión y los derechos asociados con ella.
note NOTE - Esta configuración solo se aplica a los usuarios que se crean en el sistema de Workfront después de establecer la función; no a los usuarios existentes.
- La persona que añade usuarios a la prueba puede ajustar esta función, tal como se describe en Añadir usuarios a una prueba en Compartir una prueba dentro de Adobe Workfront.
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En la sección Funciones de los no destinatarios que abren una prueba de documento, seleccione la función predeterminada de los usuarios y usuarios invitados que pueden acceder a una prueba, pero que no se han añadido al flujo de trabajo de una prueba.
Esta situación se produce cuando usuarios e invitados tienen acceso a un documento para el que se ha creado una prueba: aunque no se hayan añadido al flujo de trabajo de la prueba, pueden abrir la prueba.
Ejemplos: a continuación se muestran algunos ejemplos de cómo usar esta configuración:
- Seleccione Solo lectura para limitar toda la actividad de prueba, como añadir comentarios y tomar decisiones a quienes se les ha pedido que lo hagan.
- Seleccione Revisor porque desea que cualquier abonado del equipo pueda añadir marcas y comentarios en una prueba.
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Haga clic en Guardar.
Derechos asociados con las funciones de revisión rights-associated-with-proofing-roles
En la tabla siguiente se muestra cada función y los derechos asociados con ella: