Configurar funciones de revisión predeterminadas
Como administrador de Adobe Workfront, puede configurar las funciones de revisión predeterminadas para los usuarios y usuarios invitados que acceden a las pruebas creadas en Workfront. Cualquier persona que añada usuarios a una prueba puede ajustar estas funciones para ellos.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* | Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso* | Debe ser administrador de Workfront. Para obtener información sobre los administradores de Workfront, consulte Conceder acceso administrativo total a un usuario. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Configurar funciones de revisión predeterminadas
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Haga clic en el icono Main Menu
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Haga clic en Revisar y aprobar cerca de la parte inferior de la lista que aparece a la izquierda.
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En la sección Roles de los destinatarios designados de una revisión de documento, seleccione el rol predeterminado de los usuarios y usuarios invitados que se agregan al flujo de trabajo de una revisión.
Consulte Derechos asociados con funciones de revisión a continuación para obtener una lista de cada función de revisión y los derechos asociados con ella.
note note NOTE - Esta configuración solo se aplica a los usuarios que se crean en el sistema de Workfront después de establecer la función; no a los usuarios existentes.
- La persona que agrega usuarios a la revisión puede ajustar esta función, tal como se describe en Agregar usuarios a una revisión en Compartir una revisión en Adobe Workfront.
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En la sección Roles de no destinatarios que abren una revisión de documento, seleccione el rol predeterminado para los usuarios y usuarios invitados que pueden acceder a una revisión, pero que no se agregan al flujo de trabajo de la revisión.
Esta situación se produce cuando los usuarios e invitados tienen acceso a un documento para el que se ha creado una prueba: incluso si no se han añadido al flujo de trabajo de la prueba, pueden abrir la prueba.
Ejemplos: Estos son algunos ejemplos de cómo usar esta configuración:
- Selecciona Solo lectura para limitar toda la actividad de revisión, como agregar comentarios y tomar decisiones a quienes se les pidió hacerlo.
- Selecciona Revisor porque desea que cualquier miembro del equipo pueda agregar marcas y comentarios en una revisión.
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Haga clic en Guardar.
Derechos asociados a funciones de revisión rights-associated-with-proofing-roles
En la tabla siguiente se muestra cada función y los derechos asociados a ella: