Compartir solicitudes de Planning
Después de enviar una solicitud de Planning, puede controlar quién la ve, quién puede trabajar en ella y qué acciones puede realizar cada persona o equipo. Esto mantiene a las personas adecuadas centradas en las solicitudes correctas y garantiza que puedan realizar únicamente las acciones adecuadas a su función.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront |
Cualquier Workfront o flujo de trabajo con un paquete de Planning O Cualquier planificación de Workfront cuando se compra como producto independiente |
| Licencia de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de planificación de Adobe | Cualquiera |
| Configuración de nivel de acceso | Debe agregar un tipo de licencia de flujo de trabajo y de Planning al nivel de acceso cuando tenga un flujo de trabajo y un paquete de Planning a la vez |
| Permisos de objeto | Permisos de visualización o superiores para un espacio de trabajo y tipo de registro, si es un usuario de Workfront |
Para obtener más información acerca de los requisitos de acceso de Workfront, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Consideraciones al compartir solicitudes
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Puede conceder los siguientes permisos a los usuarios de una solicitud:
- Ver: Los usuarios solo pueden ver la solicitud.
- Contribute: los usuarios pueden ver, editar y comentar la solicitud.
- Administrar: los usuarios pueden ver, editar, comentar y eliminar la solicitud.
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A los solicitantes se les concede automáticamente acceso de administración a las solicitudes que envían, a menos que un administrador haya configurado un valor predeterminado diferente.
Para obtener más información, consulte Crear formulario de solicitud.
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Los administradores de Workfront pueden acceder a todas las solicitudes y gestionarlas.
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Los usuarios con acceso de Administración a un tipo de registro heredan el acceso de Administración al formulario de admisión de ese tipo de registro y a todas las solicitudes enviadas a través de él.
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Cualquier persona con permisos para una solicitud puede compartirla con el mismo nivel de permisos o con un nivel inferior al suyo.
Los usuarios con permisos de tipo Contribuir no pueden conceder a nadie más permisos de administración para la solicitud.
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Distintas personas y equipos pueden tener diferentes niveles de acceso en la misma solicitud.
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Los permisos se pueden asignar a través de varias entidades. Si un usuario tiene permisos de contribución en una solicitud pero su grupo o función de trabajo tiene permisos de visualización, conserva el nivel más alto de permisos, que es de contribución.
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Las solicitudes heredan los permisos del espacio de trabajo y del tipo de registro. No puede quitar ni editar permisos heredados para solicitudes de Planning.
Compartir una solicitud
Asegúrese de utilizar la nueva experiencia de solicitud.
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Busque una solicitud de Planning y haga clic en ella para abrirla.
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Haga clic en Compartir.
Se abre el cuadro Compartir para la solicitud seleccionada.
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En el campo Conceder acceso a esta solicitud, empiece a escribir el nombre de un usuario, equipo, rol, grupo o compañía y haga clic en él cuando aparezca en la lista.
En la lista solo se muestran las entidades activas.
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En el menú desplegable situado a la derecha del nombre de cada entidad, seleccione uno de los siguientes niveles de permisos:
- Administrar
- Aportar
- Ver
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(Opcional) Para cada nivel de permiso, haga clic en el icono de permiso granular y seleccione o anule la selección de cualquier permiso granular, como Editar, Comentario, Compartir o Eliminar.
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(Opcional) Expanda la línea Permisos heredados para ver quién obtiene permisos del espacio de trabajo y el tipo de registro.
note tip TIP No puede quitar ni editar permisos heredados para solicitudes de Planning. -
Haga clic en Guardar.
La solicitud se comparte con las entidades seleccionadas.