Administrar Adobe Workfront notificaciones en Microsoft Teams
Puede recibir notificaciones de Adobe Workfront acerca de los elementos que necesita aprobar, las asignaciones que se le han dado o los comentarios y cambios en los elementos con los que está asociado.
Estas notificaciones contienen Workfront acciones que puede realizar en Microsoft Teams sin salir de Microsoft Teams para realizarlas.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Requisitos previos para recibir notificaciones de Workfront en Microsoft Teams
Puede recibir Workfront notificaciones en Microsoft Teams si se cumplen las siguientes condiciones:
- El propietario de un equipo ha instalado y configurado Workfront for Microsoft Teams para su equipo.
- Ha iniciado sesión en Workfront desde Microsoft Teams.
- Ha habilitado las notificaciones instantáneas en Workfront. Para obtener información sobre cómo habilitar las notificaciones instantáneas, consulte Modificar tus propias notificaciones por correo electrónico.
Para obtener información sobre cómo instalar Workfront for Microsoft Teams e iniciar sesión en Workfront from Microsoft Teams, consulte Instalar Adobe Workfront for Microsoft Teams.
Administrando Workfront notificaciones en Microsoft Teams
Cuando la aplicación Workfront for Microsoft Teams está instalada, se crea un canal de chat Workfront en Microsoft Teams para cada miembro de ese equipo. Cuando se realiza una acción determinada en Workfront, puede configurar los valores de Workfront for Microsoft Teams para recibir notificaciones sobre esa acción en el canal de chat Workfront de Microsoft Teams.
Tenga en cuenta lo siguiente al trabajar con Workfront notificaciones de Microsoft Teams:
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No puede recibir todas las notificaciones, solo un número seleccionado de Workfront en Microsoft Teams.
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Todas las notificaciones que reciba de Workfront aparecerán en el canal de chat de bots Workfront.
Para obtener información sobre la instalación del canal de bots Workfront, consulte la sección Iniciar sesión en Workfront desde Microsoft Teams en el artículo Instalar Workfront for Microsoft Teams.
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Puede haber un retraso de hasta 5 minutos entre el momento en que se realiza una actualización en Workfront y el momento en que recibe la notificación al respecto en Microsoft Teams.
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También recibe una notificación por correo electrónico por cada notificación Microsoft Teams.
Para administrar las Workfront notificaciones que puede recibir en Microsoft Teams:
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Haga clic en el icono Más aplicaciones agregadas (tres puntos) en la barra de navegación izquierda de Microsoft Teams.
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Haga clic en Workfront en la lista que aparece.
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Seleccione la pestaña Configuración.
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Deshabilite cualquiera de las notificaciones que no desee recibir. Puede habilitar o deshabilitar grupos de notificaciones, como notificaciones de información o de aprobación, o puede administrar las notificaciones individualmente.
Todas las notificaciones están habilitadas de forma predeterminada.
La configuración de notificaciones de Workfront for Microsoft equipos se guarda automáticamente.
note note NOTE No se pueden agregar más notificaciones a las que están disponibles de forma predeterminada.
Respondiendo a Workfront notificaciones y solicitudes de aprobación en Microsoft Teams
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Iniciar sesión en Workfront desde Microsoft Teams.
Para obtener información sobre cómo iniciar sesión en Workfront, consulte Instalar Adobe Workfront for Microsoft Teams. -
Vaya al área de Chat y haga clic en el canal de bots Workfront.
Este canal es para su charla personal con el bot Workfront. Aquí se muestran todas las Workfront notificaciones. -
Según el tipo de notificación que reciba, continúe con la sección correspondiente:
Notificaciones de aprobación approval-notifications
Recibirá notificaciones de aprobación cuando se le pida que apruebe un objeto, como una tarea, una plantilla de horas o una prueba. Sin embargo, aún puede realizar comentarios en la notificación. Desde la notificación de aprobación, puede realizar las siguientes acciones:
- Aprobar: haga clic para aprobar el elemento.
- Cambiar: haga clic para aprobar el elemento con cambios.
- Rechazar: haga clic para rechazar el elemento.
- Comentario: Haga clic para hacer un comentario. Su comentario también aparece en Workfront como una actualización del objeto del que trata la notificación.
- Ir a la revisión: haga clic para abrir la revisión. A continuación, puede tomar una decisión directamente en la prueba. Para obtener más información, consulte Tomar una decisión sobre una prueba en el visor de pruebas.
Acciones disponibles en notificaciones de aprobación específicas:
Notificaciones de asignación assignment-notifications
Recibirá notificaciones de asignación cuando usted o un equipo en el que esté, se asignen a una tarea o a un problema en Workfront. Desde la notificación de asignación, puede realizar las siguientes acciones:
- Trabajar en ello: seleccione esta opción para comprometerse a trabajar en el elemento. Se muestra brevemente una notificación para confirmar que se ha agregado un nuevo elemento a su lista de trabajos.
- Ver enWorkfront: seleccione esta opción para ver el problema o la tarea asignados en Workfront, que abre una nueva pestaña.
- Iniciar: Haga clic para comenzar a trabajar en el elemento. Se muestra brevemente una notificación para confirmar que se ha agregado un nuevo elemento a su lista de trabajos.
- Comentario: haga clic para hacer un comentario sobre el elemento. Su comentario también aparece en el flujo de actualización del elemento en Workfront.
- Estado: Haga clic en y, a continuación, seleccione el nuevo estado del elemento de trabajo en el menú desplegable.
Acciones disponibles en notificaciones de asignación específicas:
Notificaciones de comentario comment-notifications
Recibes una notificación de comunicación cuando alguien comenta un artículo con el que estás asociado o te incluye en una actualización. Desde la notificación de comunicación, puede realizar las siguientes acciones:
- Reply: haz clic para responder al comentario o a actualizar. Su respuesta también aparece en el flujo de actualización, donde el comentario aparece en Workfront.
- Ver en Workfront: seleccione esta opción para ver el comentario y el elemento en Workfront, que se abre en una nueva pestaña.
- Estado: Haga clic en y, a continuación, seleccione un nuevo estado para el elemento de trabajo sobre el que trata el comentario o la actualización.
Acciones disponibles en las notificaciones de comunicaciones específicas:
Actualizar notificaciones update-notifications
Recibirás una notificación cuando haya una actualización de un artículo con el que estés asociado, pero no es necesario que realices ninguna acción sobre el artículo. Desde la notificación de información, puede realizar las siguientes acciones:
- Responder: Haz clic para responder a la actualización. Su respuesta también aparece en el flujo de actualizaciones del elemento en Workfront.
- Ver en Workfront: seleccione esta opción para ver el comentario y el elemento en Workfront, que se abre en una nueva pestaña.
- Estado: Haga clic en y, a continuación, seleccione el nuevo estado del elemento en el menú desplegable.
Acciones disponibles en notificaciones de información específica:
Notificaciones de cambio de fecha date-change-notifications
Recibirá una notificación de cambio de fecha cuando cambie la fecha de un elemento de trabajo al que esté asignado. Desde la notificación de cambio de fecha, puede realizar las siguientes acciones.
- Comentario: haga clic para hacer un comentario sobre el elemento. Su comentario también aparece en el flujo de actualización del elemento en Workfront.
- Estado: Haga clic en y, a continuación, seleccione el nuevo estado del elemento de trabajo en el menú desplegable.