Compartir un espacio de ideación con otros usuarios
La información de esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible como parte del programa Beta del espacio de ideación.
Para obtener más información, consulte Introducción al espacio de ideación para Adobe Workfront Planning.
Puede usar el Espacio de ideas de Adobe Workfront para crear informes para sus campañas y otros tipos de registros antes de iniciarlos. Esto invita a otros a intercambiar ideas y recopilar información para crear de forma colaborativa el informe antes de lanzar su trabajo.
Puede compartir el espacio de ideación y sus respectivos informes con otros usuarios para mejorar la colaboración.
Tenga en cuenta lo siguiente:
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Los permisos de registros de Workfront Planning se transfieren al espacio de ideación de un registro.
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Además, puede conceder a otros usuarios permisos para utilizar el espacio de ideación y agregarle ideas.
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Los creadores de ideaciones siempre tienen permisos de edición en sus propias ideaciones.
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Debe tener permisos de editor en un espacio de ideación para crear o contribuir a informes y exportarlos a otras aplicaciones.
Requisitos de acceso
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| Requisitos del proveedor de nube |
Amazon Web Service (AWS) NOTA: No admitimos ningún otro proveedor de la nube. |
| Paquete de Adobe Workfront |
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| Requisitos del sistema | Los ajustes de preferencias de Compañero de trabajo y MCP en las Preferencias del sistema en el área de Configuración deben estar activados |
| Licencia de Adobe Workflow | Estándar |
| Licencia de planificación de Adobe | Estándar |
| Configuración de nivel de acceso |
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| Permisos de objeto |
Permisos de contribución o superiores al espacio de trabajo y tipo de registro donde desee agregar registros Los administradores del sistema tienen permisos para todos los espacios de trabajo, incluidos los que no crearon Permisos de editor en el espacio de ideación para crear informes |
Para obtener más información acerca de los requisitos de acceso de Workfront, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Compartir un espacio de ideación
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Acceda al espacio de ideación.
Para obtener más información, consulte Crear informes en el espacio de ideación.
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Haga clic en Compartir en la esquina superior derecha y, a continuación, haga clic en el icono de Configuración
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En la lista Quién tiene acceso, elija una de las siguientes opciones:
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Solo las personas invitadas pueden tener acceso
Debe agregar usuarios individuales al espacio de ideación y darles un nivel de permiso.
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Todos los usuarios de < entorno de Workfront de su compañía > pueden realizar comentarios
Todas las personas de la organización que tengan un flujo de trabajo y una licencia de Planning en su nivel de acceso pueden encontrar la idea y realizar comentarios al respecto.
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Cualquier persona que tenga el vínculo puede hacer comentarios
Cualquier persona con la que comparta un vínculo al lienzo de ideación podrá realizar comentarios sobre él, incluidas las personas externas a la organización.
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Haga clic en Copiar vínculo para generar un vínculo a la idea y compartirlo con otros usuarios. El vínculo se añadirá al portapapeles.
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Haga clic en la flecha hacia atrás del cuadro Configuración para volver al uso compartido.
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(Condicional) Si ha seleccionado compartir el espacio de ideas con personas específicas, empiece a escribir su nombre o dirección de correo electrónico y, a continuación, seleccione uno de los siguientes niveles de permisos:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Permiso del espacio de ideación Competencias Editor Puede editar, descargar y compartir el lienzo de ideación Comentarista Puede ver y comentar en el lienzo de ideación Visor Puede ver el lienzo de ideación -
(Opcional) Incluya un mensaje con su invitación para compartir y luego haga clic en Invitar.
Los usuarios invitados reciben una notificación por correo electrónico sobre su asignación de permisos.
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Haga clic en el icono X para cerrar el cuadro Compartir documento.