Ver y administrar los detalles de un grupo
Puede ver y editar la página Detalles del grupo para un grupo o subgrupo que administre. Esta página incluye:
- Una descripción del grupo
- Nombres del coordinador empresarial y de los administradores del grupo
- Una opción que le permite convertir el grupo y sus subgrupos en públicos o privados
Para obtener información acerca de otras formas de administrar un grupo, vea Crear un grupo.
Para obtener información acerca de cómo desactivar o reactivar un grupo, vea Desactivar o reactivar un grupo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Debe ser administrador de grupo del grupo o administrador del sistema. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Ver y administrar los detalles de un grupo
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Grupos.
En la lista que se muestra, puede ver los grupos que administra, junto con los subgrupos que tengan. Los administradores de Adobe Workfront pueden ver todos los grupos.
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Haga clic en el nombre del grupo de nivel superior que desee editar.
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Si desea desactivar o reactivar el grupo,
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En el menú de la izquierda, haga clic en Detalles del grupo y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Descripción Puede escribir hasta 512 caracteres.
Si el campo está en blanco, haga clic en Agregar para escribir una descripción.
Activo (Habilitado de forma predeterminada) Activa el grupo en la instancia de Workfront.
En campos de escritura anticipada como el que se muestra a continuación, cuando los usuarios normales buscan un grupo para adjuntarlo a un objeto o compartirlo, solo se muestran en la lista los grupos activos.
Para optimizar esto para los usuarios, puede deshabilitar la opción Está activo para los grupos que no están en uso actualmente.
Puede ver, filtrar y agrupar fácilmente la lista Grupos en función del estado activo o inactivo mediante este campo. Para obtener información acerca del uso de vistas, filtros y agrupaciones en listas, vea Elementos de informes: filtros, vistas y agrupaciones.
Para obtener información acerca de los grupos inactivos, vea la sección Consideraciones para grupos inactivos en el artículo Eliminar o desactivar un formulario personalizado.
Accesibilidad del grupo (Disponible únicamente si visualiza los detalles de un grupo, no de un subgrupo). Habilite o deshabilite la opción Convertir este grupo y los subgrupos en privados.
En el caso de los grupos públicos, cualquier usuario (dentro o fuera del grupo) que tenga acceso de usuario de edición puede agregar el grupo al perfil de otros usuarios. No pueden hacerlo para un grupo privado.
Solo puede editar esta opción en el grupo principal superior de una jerarquía de grupos que tenga más de un nivel. Todos los subgrupos del grupo principal heredan su configuración.
Partes interesadas del grupo -
Administradores de grupo: Agregue o elimine usuarios con una licencia de Planificador como administradores de grupo para el grupo. Empiece a escribir el nombre de un usuario y, a continuación, haga clic en él cuando aparezca en el menú desplegable.
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Coordinador empresarial: realice una de las siguientes acciones:
- Si todavía no ha asignado un coordinador empresarial para el grupo, haga clic en Agregar, empiece a escribir el nombre del usuario que desea asignar y, a continuación, haga clic en el nombre de la persona cuando aparezca.
- Si el grupo ya tiene un coordinador empresarial y desea cambiarlo, haga doble clic en el nombre del coordinador empresarial existente. Elimine el nombre, empiece a escribir el nombre del usuario que desea asignar y, a continuación, haga clic en el nombre de la persona cuando aparezca.
Agregar formulario personalizado Si su nivel de acceso le permite administrar formularios personalizados, agregue un formulario personalizado al grupo. Para obtener más información, consulte Formularios personalizados. -