Ver y administrar los detalles de un grupo
Puede ver y editar la página Detalles del grupo para un grupo o subgrupo que administra. Esta página incluye:
- Una descripción del grupo
- Los nombres del líder empresarial y los administradores de grupos
- Una opción que le permite hacer que el grupo y sus subgrupos sean públicos o privados
Para obtener información sobre otras formas de administrar un grupo, consulte Crear un grupo.
Para obtener información sobre cómo desactivar o reactivar un grupo, consulte Desactivar o reactivar un grupo.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:
*Si necesita saber qué plan o tipo de licencia tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Ver y administrar los detalles de un grupo
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Haga clic en el Menú principal icono
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Haga clic en Grupos.
En la lista que se muestra, puede ver los grupos que administra junto con los subgrupos que tienen. Los administradores de Adobe Workfront pueden ver todos los grupos.
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Haga clic en el nombre del grupo de nivel superior que desee editar.
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Si desea desactivar o reactivar el grupo,
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En el menú de la izquierda, haga clic en Detalles del grupo, haga lo siguiente:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Descripción Se pueden escribir hasta 512 caracteres.
Si el campo está en blanco, haga clic en Agregar para escribir una descripción.
Activo (Habilitado de forma predeterminada) Activa el grupo en la instancia de Workfront.
En los campos de tipo anterior, como el que se muestra a continuación, cuando los usuarios habituales buscan un grupo para adjuntarlo a un objeto o para compartir un objeto con él, solo se muestran en la lista los grupos activos.
Para racionalizar esto para los usuarios, puede desactivar la opción Está activo para los grupos que no están actualmente en uso.
Puede ver, filtrar y agrupar fácilmente la lista Grupos en función del estado activo o inactivo mediante este campo. Para obtener información sobre el uso de vistas, filtros y agrupaciones en listas, consulte Elementos de informes: filtros, vistas y agrupaciones.
Para obtener información sobre los grupos inactivos, consulte la sección Consideraciones para grupos inactivos en el artículo Eliminación o desactivación de un formulario personalizado.
Accesibilidad del grupo (Disponible solo si está viendo los detalles de un grupo, no de un subgrupo). Habilitar o deshabilitar la opción Conversión de este grupo en privado y de subgrupos.
Para un grupo público, cualquier usuario (dentro o fuera del grupo) que tenga acceso de usuario de edición puede agregar el grupo al perfil de otros usuarios. No pueden hacerlo para un grupo privado.
Esta opción solo se puede editar en el grupo principal superior de una jerarquía de grupos que tenga más de un nivel. Todos los subgrupos del grupo principal heredan su configuración.
Partes interesadas del grupo -
Administradores de grupo: Agregue o elimine usuarios con una licencia de Planificador como administradores de grupo para el grupo. Empiece a escribir el nombre de un usuario y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en el menú desplegable.
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Líder empresarial: Realice una de las siguientes acciones:
- Si aún no ha asignado un encabezado empresarial para el grupo, haga clic en Agregar, empiece a escribir el nombre del usuario que desea asignar y, a continuación, haga clic en el nombre de la persona cuando aparezca.
- Si el grupo ya tiene un líder empresarial y desea cambiarlo, haga doble clic en el nombre del líder empresarial existente. Elimine el nombre, empiece a escribir el nombre del usuario que desea asignar y, a continuación, haga clic en el nombre de la persona cuando aparezca.
Agregar formulario personalizado Si el nivel de acceso le permite administrar formularios personalizados, agregue un formulario personalizado al grupo. Para obtener más información, consulte Formularios personalizados. -