Información general sobre la versión 22.4

Usar estados desbloqueados en un proceso de aprobación

Esta función se ha eliminado de la versión de producción 22.3. Está previsto que esta función se lance en producción en un futuro.

Para darle más control sobre los procesos y estados de aprobación de su sistema, hemos creado un proceso de aprobación basado en un estado del sistema desbloqueado. Además, ahora puede desbloquear cualquier estado que ya se haya utilizado en un proceso de aprobación. Anteriormente, un estado del sistema utilizado en un proceso de aprobación tenía que estar bloqueado. De este modo, estaba disponible para todos los grupos, sin la posibilidad de eliminarlo o cambiarle el nombre, por lo que los administradores de grupos no podían optimizar la lista de estados de su grupo para adaptarla a sus necesidades específicas.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 2 de junio de 2022

• Versión de producción: 15 de septiembre de 2022

Migración a Adobe Unified Experience

Si su organización se ha incorporado a Adobe Admin Console, la instancia de Workfront se migrará a Adobe Unified Experience con la versión 22.4.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: N/D

• Versión de producción: con la versión de 22.4 Esta migración se ha aplazado al primer/segundo trimestre de 2023.

El icono de modelos del menú principal ahora se controla mediante plantillas de diseño

Los administradores del sistema ahora pueden añadir o quitar el icono de modelos en el menú principal mediante la configuración de la plantilla de diseño. Esto ofrece un mayor control sobre quién puede examinar el catálogo de modelos.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 25 de agosto de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.4

Personalización del encabezado de un problema

Como administrador de Workfront o de grupos, ahora puede personalizar los campos que se muestran en el encabezado de un problema cuando utilice una plantilla de diseño. Esta actualización incluye varias mejoras, incluida la posibilidad de quitar o reorganizar los campos existentes del encabezado del problema y añadir nuevos campos de información general del problema que no se pueden editar.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 8 de septiembre de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.4

Personalización del encabezado de una tarea

Como administrador de Workfront o de grupos, ahora puede personalizar los campos que se muestran en el encabezado de una tarea cuando utilice una plantilla de diseño. Esta actualización incluye varias mejoras, incluida la posibilidad de quitar o reorganizar los campos existentes del encabezado de la tarea y añadir nuevos campos de información general de la tarea no editables.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 25 de agosto de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.4

Inclusión anticipada de funciones en las últimas funciones de los tableros

Estamos encantados de abrir nuevas funciones de tableros para la inclusión anticipada de funciones. Esta herramienta opcional está disponible para todas las organizaciones.

Solo un administrador de Workfront puede adherirse a las funciones anticipadas. Cuando el administrador incluye las funciones anticipadas, se incluye a todos los usuarios de la organización y las funciones adicionales se habilitan en el entorno de producción de Workfront.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 22 de julio de 2022

• Versión de producción: 28 de julio de 2022

El editor de cálculo de campos de formulario personalizados muestra información de error

Editar cálculos para campos personalizados ahora es más fácil con información de error útil indicada directamente en el cálculo. Mientras crea un campo calculado en un formulario personalizado, los errores se resaltan en rosa. Cuando pasa el puntero encima de la parte resaltada, se muestra información del objeto para describir el problema.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: durante el lapso de tiempo de la versión 22.3

• Versión de producción: con la versión 22.4

Ya están disponibles los detalles de la predecesora

Para ver los detalles de las predecesoras de una tarea, ahora puede pasar el puntero por encima de número de predecesoras en la columna Predecesoras. El cuadro de detalles muestra la tarea predecesora y el proyecto al que se hace referencia, las fechas de inicio y finalización planificadas de la tarea predecesora y el número de predecesoras y sucesoras de la tarea predecesora. Puede expandir los detalles del proyecto para ver más información sobre él. Se incluye información adicional para las predecesoras entre proyectos.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 9 de septiembre de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.4

Asignar varios equipos a una tarea o un problema

Para darle mucha más flexibilidad en la forma en que administra las tareas y los problemas, hemos hecho posible que se asignen varios equipos a una tarea o un problema. Anteriormente, solo se podía asignar un equipo a una tarea o un problema.

Nota: Actualmente, esta funcionalidad no está disponible en el equilibrador de carga de trabajo en el área de equipos.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 2 de septiembre de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.4

Selección inteligente de usuarios para las funciones de proyecto en las áreas de edición y detalles

Hemos mejorado la forma en que se muestran los usuarios cuando se añaden a los campos de proyecto Propietario del proyecto, Patrocinador del proyecto y Administrador de recursos desde el cuadro de diálogo Editar y la sección Detalles del proyecto.

Ahora, cuando añada un usuario a cualquiera de estos campos en las áreas de Edición o Detalles, además de su nombre y avatar, también se mostrarán su función principal y su correo electrónico. Esto ayuda a distinguir entre varios usuarios con nombres similares o idénticos.

NOTA: Los campos de usuario adicionales para proyectos, tareas y problemas se actualizarán con esta funcionalidad en futuras versiones.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 25 de agosto de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.4

Los campos de fecha calculados siempre se guardan según la hora universal coordinada (UTC)

Ahora puede estar seguro de que todas las funciones de fecha de los campos calculados funcionan de forma coherente y producen el mismo resultado para todos, independientemente de cómo se actualice una expresión de datos personalizados o de dónde estén colaborando los usuarios en el objeto en todo el mundo.

Ahora, todos los cálculos se calculan y guardan según un único estándar, la hora universal coordinada (UTC), y no según las configuraciones de zona horaria establecidas para la instancia de su organización y el perfil de usuario individual. Sin embargo, los cálculos se muestran en un formulario personalizado basado en las zonas horarias individuales de cada usuario establecidas en su explorador.

Anteriormente, la configuración del tiempo en los cálculos se prestaba a confusión cuando variaba en los siguientes casos:

• Si alguien recalculaba una expresión de campo calculada usando “Actualizar cálculos anteriores” en el generador de formularios, los resultados de la función de fecha se determinaban según la zona horaria UTC de su organización.

• Si alguien editaba el objeto y eso hacía que la expresión del campo calculado se volviera a calcular los resultados de la función de fecha se determinaban en función de la zona horaria local del usuario. Los resultados de los campos de fecha calculados en este escenario también se calcularán según la UTC.

Para obtener más información, consulte Trabajar entre zonas horarias.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 18 de agosto de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.4

Nueva experiencia de filtro para proyectos, tareas y problemas (Beta)

El filtrado en las listas de proyectos, tareas y problemas se ha rediseñado para ayudarle a crear y compartir filtros rápidamente. Las funciones incluyen las siguientes:

• Una interfaz intuitiva del “generador Beta” para crear un nuevo filtro

• La posibilidad de marcar un filtro como favorito

• El apilado de filtros (aplicar más de un filtro guardado)

• La duplicación de filtros

• Compartir filtros

• Quitar filtros compartidos con usted

La nueva experiencia de filtro también está disponible en las listas de plantillas de horas y en el planificador de escenarios.

El modo Texto permanece disponible para la edición avanzada de filtros y los administradores del sistema pueden asignar filtros predeterminados para todos los usuarios a través de las plantillas de diseño.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 21 de julio de 2022

• Versión de producción: 4 de agosto de 2022

Mejoras en los formularios personalizados: Adobe XD y el filtro rápido

En función de sus comentarios, hemos introducido las siguientes mejoras para mejorar su experiencia al administrar formularios personalizados:

1. Añada un archivo Adobe XD para que un formulario personalizado sea más visual e informativo. Cuando el formulario se adjunta a un objeto, los usuarios que trabajan con el objeto pueden ver el archivo XD e interactuar con él desde el formulario.
2. Utilice el Filtro rápido para localizar fácilmente elementos en la lista de campos y formularios personalizados modernizados. Disfrute también de un aspecto mejorado al administrar sus formularios y campos.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 4 de agosto de 2022

• Versión de producción: 11 de agosto de 2022

Columna de entrada disponible en los tableros

Ahora puede añadir una columna de entrada a un tablero. Esta columna extrae automáticamente las tareas y los problemas del tablero a medida que se añaden en Workfront, según los filtros que defina.

La columna de entrada puede servir de registro de asuntos pendientes para un equipo de Kanban, como ubicación de entrada para que un equipo de soporte vea los problemas a medida que se añaden a la cola de solicitudes o para cualquier otro fin.

Solo se permite una columna de entrada en un tablero.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 8 de septiembre de 2022

• Versión de producción para la inclusión anticipada: 15 de septiembre de 2022

  Versión de producción para todos los clientes: con la versión 22.4

Se ha actualizado el panel de filtros en los tableros

Los iconos de filtro y búsqueda de un tablero se han movido a la izquierda de la pantalla. Al hacer clic en el icono de filtro, se abre un panel a la izquierda para mostrar todas las opciones de filtro.

Anteriormente, los filtros se mostraban en la lista desplegable al derecho del tablero.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 8 de septiembre de 2022

• Versión de producción para la inclusión anticipada: 15 de septiembre de 2022

  Versión de producción para todos los clientes: con la versión 22.4

Usar grupos en un tablero para crear diagrama de flujos

Ahora puede agrupar tarjetas en un tablero por usuario asignado o por etiqueta. Cuando se selecciona una opción de agrupación, las tarjetas aparecen en formato de diagrama de flujos. Las tarjetas sin asignar o las tarjetas sin etiquetas aparecen en un diagrama de flujos.

También puede definir lo que sucede cuando una tarjeta se mueve de un grupo a otro. El usuario asignado o la etiqueta del grupo al que se mueve la tarjeta se puede añadir a los usuarios asignados o las etiquetas existentes, o anular los demás usuarios asignados o las etiquetas de la tarjeta.

Las tarjetas de la columna de entrada no se incluyen en un grupo.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 9 de septiembre de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.4

Mejoras en los elementos de la lista de comprobación en los tableros

Abrir un elemento de la lista de comprobación en una tarjeta ahora le permite añadir información más detallada sobre el elemento, incluida una descripción, fecha de vencimiento, usuarios asignados y estimación. También puede copiar un elemento de una lista de comprobación, que no estaba disponible anteriormente.

Disponible en estas fechas:

• Versión de vista previa: 17 de agosto de 2022

• Versión de producción para la inclusión anticipada: 25 de agosto de 2022

  Versión de producción para todos los clientes: con la versión 22.4

Añadir un equipo a un tablero o una tarjeta

Ahora puede añadir un equipo como miembro del tablero. Los integrantes individuales del equipo ya no se añaden cuando se añade un equipo al tablero, aunque todos los integrantes del equipo tengan acceso al tablero.

Después de añadir el equipo al tablero, puede asignarlo a las tarjetas. En las tarjetas conectadas, solo se permite la asignación de un equipo. En las tarjetas Ad Hoc, puede asignar más de un equipo.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 4 de agosto de 2022

• Versión de producción para la inclusión anticipada: 11 de agosto de 2022

  Versión de producción para todos los clientes: con la versión 22.4

El límite del trabajo en curso ya está disponible en las columnas del tablero

Ahora puede establecer un límite de trabajo en curso (WIP) para cualquier columna de un tablero. Al habilitar un límite de WIP, aparece un contador en la columna con el número actual de tarjetas y el límite. El contador se vuelve rojo si la columna contiene más tarjetas que el límite. Esto es simplemente una advertencia visual y no se le impide añadir más tarjetas que el límite.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 22 de julio de 2022

• Versión de producción para la inclusión anticipada: 28 de julio de 2022

  Versión de producción para todos los clientes: con la versión 22.4

Campo de estimación añadido a las tarjetas

El nuevo campo Estimación en las tarjetas Ad hoc y conectadas le permite introducir el número estimado de horas que la tarjeta tardará en completarse. Esta es una entrada manual, no un valor calculado, y no puede ser superior a 99. La estimación se muestra en la tarjeta del tablero y en los detalles de la tarjeta.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 22 de julio de 2022

• Versión de producción para la inclusión anticipada: 28 de julio de 2022

  Versión de producción para todos los clientes: con la versión 22.4

Mostrar todos los usuarios para el equilibrador de carga de trabajo de un proyecto

Para permitirle tener visibilidad de todos los usuarios del sistema y de su capacidad sin salir del Distribuidor de cargas de trabajo de un proyecto, hemos añadido la opción "Mostrar todos los usuarios". Cuando se habilita, el Distribuidor de cargas de trabajo del proyecto muestra todos los usuarios del sistema en el área de Trabajo asignado. Con esta mejora, puede identificar fácilmente a quién debe asignarse a un trabajo que aparece en el área de Trabajo no asignado.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 8 de septiembre de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.4

Mostrar todos los usuarios con una función seleccionada en el equilibrador de carga de trabajo al asignar trabajo de forma masiva

Con el fin de facilitar la búsqueda de la persona adecuada al reemplazar funciones de trabajo por usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo de forma masiva, hemos mejorado la forma en que se rellena la lista de usuarios disponibles. Ahora puede ver todos los usuarios del sistema que pueden desempeñar la función seleccionada en dos áreas independientes en la misma lista de usuarios:

• La primera área (Asignaciones sugeridas) muestra los usuarios identificados por la lógica de Asignaciones inteligentes.

• La segunda área (Otras asignaciones) muestra todos los usuarios que pueden desempeñar la función seleccionada.

Antes de esta mejora, solo se podía ver la lista de usuarios disponibles para asignar según la lógica de Asignaciones inteligentes.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 8 de septiembre de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.4

Mejoras del equilibrador de carga de trabajo para usuarios con licencias de trabajo y configuración de problemas

Se han añadido las siguientes mejoras al Distribuidor de cargas de trabajo, como preparación para la obsolescencia de las herramientas de programación:

• Los usuarios con licencias de trabajo ahora pueden ajustar las asignaciones al utilizar el Distribuidor de cargas de trabajo de un proyecto

• Los problemas se muestran en el área de Trabajo no asignado al habilitar la configuración “Incluir horas de problemas”.

Antes de estas mejoras, solo los usuarios con licencia de planificación podían ajustar las asignaciones de usuarios y los problemas mostrados solo en el área de Trabajo asignado.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 25 de agosto de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.4

Actualizaciones del aspecto durante el periodo de tiempo de la versión 22.4

Se están realizando actualizaciones del aspecto de varias áreas de la aplicación de Adobe Workfront dentro del periodo de tiempo de la versión 22.4. Estas mejoras estarán disponibles en el entorno de producción al menos 2 semanas después de publicarse la preliminar.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: durante todo el periodo de tiempo de la versión 22.4

• Versión de producción: un mínimo de 2 semanas después de publicarse la preliminar (a menos que se especifique lo contrario)

Adobe Workfront para InDesign Novedad en producción.

Este complemento ya está disponible para su instalación en InDesign. Le permite acceder a los detalles del elemento de trabajo, colaborar con sus compañeros en el área de Actualizaciones y enviar pruebas para su revisión sin salir de XD. Vaya a Adobe Creative Cloud Marketplace para descargar el complemento hoy mismo.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: N/D

• Versión de producción: 6 de octubre de 2022

Sincronizar metadatos de objetos con la integración nativa de Experience Manager Assets

Ahora, los campos de portafolio, programa, proyecto, tarea, problema y documento de Workfront se actualizan automáticamente cuando se modifican en Workfront.

Para permitir que los metadatos de objeto se sincronicen automáticamente, debe habilitar el conmutador Sincronizar metadatos de objeto para sus integraciones en Configuración > Integraciones de Experience Manager.

Anteriormente, solo se actualizaban automáticamente los campos de proyecto.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 6 de octubre de 2022

• Versión de producción: 26 de octubre de 2022

Inserciones de metadatos para objetos principales de portafolio y programa

Ahora, cuando se envía un recurso por primera vez a Experience Manager Assets o a Assets Essentials, también se envían los metadatos configurados para asignarlos a objetos principales de programa y portafolio.

Anteriormente, solo se enviaban los datos del proyecto principal.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 6 de octubre de 2022

• Versión de producción: 26 de octubre de 2022

Campañas de Workfront (Beta)

Presentamos un nuevo objeto en Adobe Workfront que tiene el potencial de cambiar la forma en que administra el trabajo.

Workfront Campaigns permite organizar proyectos de diferentes portafolios y programas en un nuevo contenedor de trabajo. Las campañas se lanzaron a la versión beta en vista previa con la versión 22.3 en julio de 2022.

Este nuevo contenedor evolucionará en futuras versiones para conectar objetos de trabajo que actualmente se administran en silos independientes.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: durante todo el periodo de tiempo de la versión 22.4

• Versión de producción: por determinar

Descripción ampliada del equipo

En el área Equipos, ya es posible ver la descripción completa del equipo haciendo clic en la descripción para mostrarla en una ventana emergente. Se puede hacer clic en cualquier dirección URL de la descripción en la ventana emergente y hacer clic en el texto de la descripción para editarlo (si tiene acceso para editar la configuración del equipo).

Anteriormente, la única manera de ver todo el contenido era desplazarse por la descripción en un área estrecha.

Esta mejora en la descripción se aplica tanto a los equipos Agile como a los no Agile.

Disponible en estas fechas:

• Versión de vista previa: 11 de agosto de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.4