Configurar la información de usuario mediante Workfront Proof

Comience a crear o editar un usuario como se describe en Crear usuarios con Workfront Proof.

Especifique la siguiente información:

• En el Datos personales sección:

  • Correo electrónico: La dirección de correo electrónico del usuario.
  • Nombre: El nombre del usuario.
  • Apellidos: El apellido del usuario.
  • Posición: La posición del usuario en la compañía.
  • Perfil de permisos: Los permisos del usuario en la cuenta de revisión.
  • Idioma: El idioma principal del usuario.
  • Zona horaria: Seleccione la zona horaria del usuario.
  • Formato de fecha: Seleccione el formato de fecha preferido del usuario.
  • Inclusión - Correos electrónicos de producto y marketing: Seleccione si desea que el usuario esté incluido en los correos electrónicos de marketing y productos.
  • Solo API: Permite al usuario iniciar sesión únicamente mediante la API.

• En el Detalles del usuario , escriba la información de contacto del usuario, como la dirección y el número de teléfono.

• En el Configuración de prueba predeterminada , configure las opciones que afectan a la forma en que el usuario crea o trabaja en las pruebas.

  • Función de prueba predeterminada: Seleccione una función de prueba predeterminada para el usuario. Las opciones de rol son Solo lectura, Revisor, Aprobador, Revisor y aprobador, Autor, o Moderador.

    Para obtener más información sobre las funciones de prueba, consulte Administración de funciones de prueba en Workfront Proof.

  • Bloquear la prueba cuando se tomen todas las decisiones: Bloquea automáticamente la prueba en caso de nuevos cambios una vez que se han tomado todas las decisiones al respecto.

  • Debe iniciar sesión. La revisión solo se puede compartir con otros usuarios: Hace que la prueba solo esté disponible para los usuarios con Workfront Proof credenciales de inicio de sesión.

  • Solo se requiere una decisión: Solo requiere una decisión sobre una prueba.

  • Descargar archivo original: Permite que el usuario descargue el archivo original para una prueba. Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

    Para obtener más información sobre la descarga de archivos originales, consulte Descargar archivos almacenados en Workfront Proof.

  • Suscripción. Se puede suscribir a la prueba mediante la URL pública o el código para insertar: Permite a los revisores externos a la organización registrarse para la prueba mediante la URL pública o el código incrustado.

    Cuando se selecciona esta opción, El suscriptor debe hacer clic en un vínculo de un correo electrónico para acceder a una prueba también está disponible. Seleccione esta opción para solicitar al revisor externo que haga clic en un vínculo del correo electrónico para acceder a la prueba.
    Esta opción está habilitada de forma predeterminada si la variable Uso compartido público La opción está seleccionada.

  • Función predeterminada para los nuevos revisores invitados: Seleccione una función de prueba predeterminada para los revisores invitados. Las opciones son las mismas que en Función de prueba predeterminada, excepto Moderador y Autor.

• En el Configuración predeterminada de alertas de correo electrónico sección:

  • Alerta de correo electrónico predeterminada: Seleccione la frecuencia con la que el usuario recibe actualizaciones por correo electrónico. Seleccionar Toda la actividad, Respuestas a mis comentarios, Decisiones, Decisión final, Resumen por hora, Resumen diario, o Desactivado.

    Para obtener más información sobre las opciones predeterminadas de alerta por correo electrónico, consulte Configuración de notificaciones por correo electrónico en Workfront Proof

  • Alerta de correo electrónico predeterminada para nuevos revisores invitados: Seleccione la frecuencia con la que los revisores invitados reciben actualizaciones de correo electrónico. Las opciones son las mismas que para Alerta de correo electrónico predeterminada.

  • Envíe un correo electrónico de confirmación cuando las pruebas estén listas: Seleccione esta opción para enviar automáticamente un correo electrónico de confirmación al usuario cuando las pruebas estén listas.

  • Formato de los correos electrónicos enviados a este usuario: Seleccionar HTML o Texto sin formato como formato predeterminado para los correos electrónicos enviados al usuario.

• En el Configuración de mensaje personalizada sección: Crear configuraciones para plantillas de prueba.

  Para obtener más información sobre las plantillas, consulte:

  • Plantilla del asunto de la prueba: Cree una plantilla para un asunto de prueba.
  • Plantilla de mensaje de prueba: Cree una plantilla para un mensaje de prueba y su formato.