Configuración de la información de usuario mediante Workfront Proof

Comience a crear o editar un usuario como se describe en Crear usuarios con Workfront Proof.

Especifique la siguiente información:

• En la sección Datos personales:

  • Dirección de correo electrónico: especifique su dirección de correo electrónico.
  • Nombre: especifique su nombre.
  • Apellido: especifique su apellido.
  • Posición: la posición del usuario en la compañía.
  • Perfil de permiso: los permisos del usuario en la cuenta de prueba.
  • Idioma: el idioma principal del usuario.
  • Zona horaria: selecciona la zona horaria del usuario.
  • Formato de fecha: selecciona el formato de fecha preferido del usuario.
  • Inclusión, correos electrónicos de marketing y productos: seleccione si desea que el usuario se incluya en los correos electrónicos de marketing y productos.
  • Solo API: permite que el usuario inicie sesión solamente a través de la API.

• En la sección Detalles del usuario, escriba la información de contacto del usuario, como la dirección y el número de teléfono.

• En la sección Configuración de prueba predeterminada, configure las opciones que afectan la forma en que el usuario crea o trabaja en las pruebas.

  • Función de prueba predeterminada: seleccione una función de prueba predeterminada para el usuario. Las opciones de función son Solo lectura, Revisor, Aprobador, Revisor y aprobador, Autor o Moderador.

    Para obtener más información sobre las funciones de prueba, consulte Administrar funciones de prueba en Workfront Proof.

  • Bloquear la prueba cuando se tomen todas las decisiones: bloquea automáticamente la prueba de los cambios posteriores una vez que se hayan tomado todas las decisiones sobre la prueba.

  • Se requiere inicio de sesión. La prueba solo se puede compartir con otros usuarios: hace que la prueba solo esté disponible para los usuarios con Workfront Proof credenciales de inicio de sesión.

  • Solo se requiere una decisión: requiere solo una decisión en una prueba.

  • Descarga del archivo original: permite al usuario descargar el archivo original para una prueba. Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

    Para obtener más información sobre cómo descargar archivos originales, consulte Descargar archivos almacenados en Workfront Proof.

  • Suscripción. Las personas pueden registrarse para obtener la prueba a través de la dirección URL pública o el código incrustado: permite que los revisores externos a la organización se registren para obtener la prueba a través de la dirección URL pública o el código incrustado.

    Cuando se selecciona esta opción, el suscriptor debe hacer clic en un vínculo de un mensaje de correo electrónico para acceder a una prueba que también está disponible. Seleccione esta opción para solicitar al revisor externo que haga clic en un vínculo del correo electrónico para acceder a la prueba.
    Esta opción está habilitada de manera predeterminada si se selecciona la opción Uso compartido público.

  • Función predeterminada para los nuevos revisores invitados: seleccione una función de prueba predeterminada para los revisores invitados. Las opciones son las mismas que las de Función de prueba predeterminada, excepto Moderador y Autor.

• En la sección Configuración predeterminada de alertas de correo electrónico:

  • Alerta de correo electrónico predeterminada: seleccione la frecuencia con la que el usuario recibe actualizaciones por correo electrónico. Seleccione Toda la actividad, Respuestas a mis comentarios, Decisiones, Decisión final, Resumen por hora, Resumen diario o Deshabilitado.

    Para obtener más información sobre las opciones predeterminadas de alertas por correo electrónico, consulte Configurar la configuración de notificaciones por correo electrónico en Workfront Proof

  • Alerta de correo electrónico predeterminada para nuevos revisores invitados: seleccione la frecuencia con la que los revisores invitados recibirán actualizaciones de correo electrónico. Las opciones son las mismas que para la alerta de correo electrónico predeterminada.

  • Enviar un mensaje de correo electrónico de confirmación cuando las pruebas estén listas: seleccione esta opción para enviar automáticamente un mensaje de correo electrónico de confirmación al usuario cuando las pruebas estén listas.

  • Formato de los mensajes de correo electrónico enviados a este usuario: Seleccione HTML o Texto sin formato como formato predeterminado para los mensajes de correo electrónico enviados al usuario.

• En la sección Configuración de mensaje personalizado: cree la configuración para las plantillas de prueba.

  Para obtener más información sobre las plantillas, consulte lo siguiente:

  • Plantilla de asunto de prueba: cree una plantilla para un asunto de prueba.
  • Plantilla de mensaje de prueba: cree una plantilla para un mensaje de prueba y su formato.