Editar una tarea de plantilla

Se trata de un indicador visual que le permite priorizar las tareas de plantilla.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• Ninguno

• Bajo

• Normal

• Alto

• Urgente

Según las Preferencias del proyecto seleccionadas por el administrador de Workfront, los nombres de las prioridades pueden ser diferentes para usted. Para obtener más información acerca de cómo editar prioridades, consulte Crear y personalizar prioridades.

La tarea futura creada a partir de esta plantilla tendrá este tipo de duración.
El tipo de duración identifica la relación entre lo siguiente:

- número de recursos asignados a una tarea

- el esfuerzo total necesario para completar la tarea

- la duración total de la tarea.

Los tipos de duración permiten establecer asignaciones de recursos coherentes según las necesidades de la tarea. Para obtener más información acerca del tipo de duración de una tarea, consulte Información general sobre la duración de la tarea y el tipo de duración.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• Asignación calculada

• Trabajo calculado

• Condicionada por el esfuerzo

• Sencilla

Especifique la duración de las tareas futuras, en minutos, horas, días, semanas o meses. La futura tarea creada a partir de esta plantilla tendrá la duración especificada aquí.

De forma predeterminada, Workfront mide la duración en días. Cantidad de tiempo que se permite para que la tarea permanezca incompleta antes de que deba completarse. No podrá especificar la duración de una tarea cuando el tipo de duración de la tarea sea Simple o cuando la restricción de tarea sea Fechas fijas.

IMPORTANTE

La duración suele ser la cantidad de tiempo entre las fechas planificadas de inicio y finalización de una tarea de plantilla y, por este motivo, afecta a la cronología de la plantilla. Esto determina la cronología del futuro proyecto creado a partir de la plantilla.

La tarea en el proyecto creado a partir de esta plantilla tendrá esta restricción. Las restricciones de tarea identifican cuándo se debe completar una tarea.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• Fechas fijas. Especifique un inicio planificado y una fecha planificada de finalización.
• Debe iniciarse el. Especifique una fecha de inicio planificada.
• Debe finalizarse el. Especifique una Fecha planificada de finalización.
• Lo antes posible
• Lo más tarde posible
• Lo más temprano disponible
• Lo más tarde posible
• No iniciar después del. Especifique una fecha de inicio planificada.
• No iniciar antes del. Especifique una fecha de inicio planificada.
• No terminar después de. Especifique una fecha planificada de finalización.
• No terminar antes de. Especifique una fecha planificada de finalización.

Para obtener más información sobre la restricción de tarea, consulte Información general sobre la restricción de tarea.

Puede especificar el día de inicio de una tarea de plantilla solo cuando la restricción de tarea sea una de las siguientes:

• Debe iniciarse el
• No iniciar antes del
• No iniciar después del
• Fechas fijas

Esto corresponderá a la fecha dentro de la cronología del futuro proyecto en que comenzará la tarea. Para todas las demás delimitaciones, Workfront calcula el día de inicio en función de la dependencia de predecesoras entre las tareas.

Puede especificar el día de finalización de una tarea de plantilla solo cuando la restricción de tarea sea una de las siguientes:

• Debe finalizarse el
• No terminar antes de
• No terminar después de
• Fechas fijas

Esto corresponderá con la fecha dentro de la cronología del futuro proyecto en que se completará la tarea. Para todas las demás restricciones, Workfront calcula el día de finalización en función de la duración y la dependencia de la predecesora.

Especifique el tipo de coste para la tarea futura. Esto determinará cómo se calcula el coste de la tarea, en función del número de horas de las tareas.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• Sin coste

• Fijo por hora

• Usuario por hora

• Función por hora

Para obtener más información sobre los costes de seguimiento, consulte Costes de seguimiento.

Especifique el tipo de ingresos para la tarea futura. Esto determina cómo se calculan los ingresos de la tarea, en función del número de horas de las tareas.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• No facturable

• Usuario por hora

• Rol por hora

• Fijo por hora

• Usuario por hora sin límite

• Rol por hora con límite

• Usuario por hora más fijos

• Rol por hora más fijos

• Ingresos fijos

Para obtener más información sobre el seguimiento de los ingresos, consulte Información general sobre facturación e ingresos.

Elija un hito para asociarlo a la tarea de plantilla seleccionada.

IMPORTANTE

Debe asociar una ruta del hito a una plantilla para que este campo se muestre. Para obtener más información, consulte Editar plantillas de proyecto.

Especifique cómo se rastreará el estado de progreso de la tarea futura.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• El usuario debe actualizar

• Asumir a tiempo

• Ignorar advertencias tardías

• Autocompletar

• Predecesora

Para obtener más información sobre el modo de seguimiento de las tareas, consulte Información general sobre el modo de seguimiento de tareas.

Seleccione el proceso de aprobación que desea asociar con la tarea de plantilla. El administrador de Workfront debe definir los procesos de aprobación de tareas en el nivel del sistema para poder asociarlos a tareas de plantilla. Un usuario con acceso administrativo a los procesos de aprobación también puede crear procesos de aprobación específicos del grupo. Para obtener más información acerca de cómo crear procesos de aprobación, consulte Crear un proceso de aprobación para elementos de trabajo.

Tenga en cuenta lo siguiente a la hora de añadir procesos de aprobación:

• En la lista solo se muestran los procesos de aprobación activos.

• Los procesos de aprobación de todo el sistema y específicos del grupo se muestran en la lista. Los procesos de aprobación asociados a un grupo distinto al de la plantilla no se muestran en la lista.

  Importante: si el grupo asociado a la plantilla cambia, el proceso de aprobación específico del grupo se convierte en un proceso de aprobación de un solo uso. Para obtener más información acerca de cómo afectan los cambios en el grupo del proyecto o los cambios en el proceso de aprobación a la configuración de aprobación, consulte Cómo afectan los cambios en el grupo y el proceso de aprobación a los procesos de aprobación asignados.

• Si añadió un proceso de aprobación de un solo uso, se mostrará como “<Custom>" en este campo. Para obtener más información, consulte Asociar un proceso de aprobación nuevo o existente con el trabajo.

• Cuando se editan por lotes tareas de plantilla, se dan los siguientes escenarios:

  • Al seleccionar tareas de plantilla del mismo grupo de plantillas, en este campo se muestran tanto los procesos de aprobación de nivel de sistema como de nivel de grupo.

  • Al seleccionar tareas de plantilla de diferentes grupos de plantillas, solo se muestran en este campo los procesos de aprobación de nivel de sistema.

  • Cuando cualquiera de las tareas de plantilla tiene un proceso de aprobación de un solo uso adjunto, se reemplaza por el proceso de aprobación de nivel de sistema o de nivel de grupo que seleccione.