Información general sobre los propietarios y patrocinadores de proyectos
Puede designar un Propietario del proyecto y un Patrocinador del proyecto para un proyecto.
El propietario del proyecto es la persona responsable de la finalización del proyecto a tiempo y según el presupuesto.
El patrocinador del proyecto es una parte importante del proyecto que tiene recursos invertidos en él. La finalización del proyecto suele beneficiar al patrocinador del proyecto.
Para obtener información sobre cómo actualizar el propietario o patrocinador del proyecto, consulte Actualizar propietarios y patrocinadores de proyectos.
Propietarios de proyecto
Puede designar al jefe de un proyecto especificando un Propietario del proyecto en un proyecto o una plantilla.
Solo puede definir un Propietario del proyecto para un proyecto.
A continuación se indican las opciones posibles del campo Propietario del proyecto:
-
Solo puede designar a un usuario como Propietario del proyecto.
-
Puede designar a los propietarios del proyecto como aprobadores de horas del proyecto.
-
Puede designar al Propietario del proyecto como aprobador genérico al definir los procesos de aprobación de proyectos, tareas o problemas. Para obtener información acerca de las aprobaciones, consulte Editar un proceso de aprobación.
note important IMPORTANT Cuando asigna una aprobación al Propietario del proyecto y no se designa a nadie como propietario del proyecto, la aprobación se reasigna al administrador principal de Workfront, tal como se indica en la sección Información del cliente del área de Configuración. Para obtener más información, vea Configurar información básica para el sistema. -
Puede activar determinadas notificaciones que se envían únicamente al propietario del proyecto.
Para obtener más información acerca de las notificaciones por correo electrónico, consulte la sección Configurar notificaciones de eventos para todos los usuarios del sistema en el artículo Configurar notificaciones de eventos para todos los usuarios del sistema.
-
Puede mostrar el campo Propietario del proyecto en un informe o lista.
También puede mostrar el campo Propietario del proyecto en una vista, agrupación o solicitud.
Por ejemplo, puede copiar la siguiente expresión de modo de texto en un filtro para mostrar los proyectos propiedad del usuario que ha iniciado sesión:
code language-none ownerID=$$USER.ID
Para obtener más información acerca de la creación de informes, vea el artículo Crear un informe personalizado.
Patrocinadores de proyecto
Puede designar a cualquier usuario del sistema como patrocinador del proyecto. El patrocinador del proyecto suele ser un administrador, un ejecutivo o una parte interesada que necesita saber qué está pasando con el proyecto.
Tenga en cuenta lo siguiente al asignar un patrocinador del proyecto:
-
El patrocinador del proyecto no obtiene acceso adicional al proyecto, pero se añade a las notificaciones por correo electrónico del proyecto. Para obtener información acerca de las notificaciones, consulte el artículo Configurar notificaciones de eventos para todos los usuarios del sistema.
-
Solo puede designar un patrocinador del proyecto.
-
Puede designar al patrocinador del proyecto como aprobador genérico al definir procesos de aprobación de proyectos, tareas o problemas. Para obtener información acerca de las aprobaciones, consulte Editar un proceso de aprobación.
note important IMPORTANT Cuando asigna una aprobación al patrocinador del proyecto y no se designa a nadie como patrocinador, la aprobación se reasigna al propietario del proyecto. Si no se designa a nadie como propietario del proyecto, la aprobación se asigna al administrador de Workfront. -
Puede mostrar el campo Patrocinador de proyecto en un informe o lista.
También puede mostrar el campo Patrocinador de proyecto en una vista, agrupación o solicitud.
Por ejemplo, puede copiar la siguiente expresión de modo de texto en un filtro para mostrar los proyectos patrocinados por el usuario que ha iniciado sesión:
code language-none sponsorID=$$USER.IDPara obtener más información acerca de la creación de informes, vea el artículo Crear un informe personalizado.