Editar perfiles de usuario de forma masiva

Zona horaria: La zona horaria del usuario.

Para obtener información acerca de cómo ayudar a los usuarios a colaborar en Workfront en diferentes zonas horarias, consulte Trabajar en diferentes zonas horarias.

Configuración regional del correo electrónico: la configuración regional de correo electrónico preferida del usuario. Esto afecta al formato de los números y de las fechas de los correos electrónicos que llegan desde Workfront a este usuario.

El usuario está activo: Habilite esta opción para indicar que los usuarios están activos. Los usuarios activos utilizan una licencia de Workfront. Al deshabilitar el campo, se desactiva a los usuarios y se impide que inicien sesión en Workfront.

Nivel de acceso: seleccione el nivel de acceso que desea asignar a estos usuarios. Todos los usuarios seleccionados tendrán el mismo nivel de acceso.

Al asignar un nivel de acceso a los usuarios, puede asignar un nivel igual o inferior al suyo propio. (Por ejemplo, si el nivel de acceso es Estándar, no puede asignar el nivel de acceso Administrador.)

Sin embargo, no puede asignar un nivel de acceso que, de forma predeterminada, sea inferior a su propio nivel de acceso si el administrador de Workfront ha habilitado permisos no predeterminados en el nivel de acceso que no están habilitados también en su propio nivel de acceso.

Por ejemplo, si tiene una licencia estándar sin acceso para eliminar tareas, no puede asignar a alguien una licencia básica con acceso para eliminar tareas, aunque la licencia básica sea inferior a la licencia estándar. Para obtener más información, consulte Creación o modificación de niveles de acceso personalizados.

Para obtener más información sobre los niveles de acceso, consulte Configurar el acceso a Adobe Workfront.

Plantilla de diseño: elija una plantilla de diseño para los usuarios. esta plantilla de diseño tiene prioridad sobre cualquier plantilla de diseño asignada a su grupo de inicio, equipo de inicio o función principal. Para obtener más información acerca de la prioridad de asignación de las plantillas de diseño, vea Crear y administrar plantillas de diseño.

La siguiente lista describe cómo la lista de plantillas disponibles en este campo depende de su acceso:

• Como administrador de Workfront, puede ver todas las plantillas de diseño de nivel de sistema y de grupo.

• Como administrador de grupos, puede ver la plantilla de diseño de nivel de sistema, así como las asociadas con los grupos que administra.

• Como usuario con una licencia estándar o de planificación y acceso para editar usuarios, solo puede ver plantillas de diseño de nivel de sistema.

  Para obtener más información acerca de las plantillas de diseño de nivel de grupo, vea Crear y modificar plantillas de diseño de un grupo.

Compañía: la compañía de los usuarios. Los usuarios solo pueden asociarse con una compañía. Debe crear una compañía antes de poder asociarla a un usuario. En la lista solo se muestran las compañías activas. Para obtener información acerca de cómo crear compañías, consulte Crear y editar compañías.

Equipo de inicio: especifique el equipo de inicio de los usuarios. Los usuarios solo pueden tener un equipo de inicio.

Otros equipos: los usuarios pueden pertenecer a varios equipos.

Grupo de inicio actual: seleccione un grupo apropiado para asignar los usuarios. Esto proporciona a los usuarios la capacidad de acceder a los objetos compartidos con el grupo. También puede compartir plantillas de diseño con un grupo de inicio.

Este campo es obligatorio. Todos los usuarios deben estar asociados a un grupo de inicio. Si no selecciona uno, el grupo de inicio se asigna como grupo de inicio.

Puede asignar un grupo a un usuario solo si se cumple una de las siguientes condiciones:

• es administrador de Workfront
• es el administrador del grupo
• el grupo es público

Otros grupos: los usuarios pueden pertenecer a varios grupos. Solo puede asignar un grupo a un usuario si es administrador de Workfront, si es el administrador de grupos o si el grupo es público.

Para obtener más información sobre los grupos públicos, consulte Crear un grupo.

Para obtener más información sobre los grupos, consulte Información general sobre los grupos.

Tiempo de trabajo: Representa el porcentaje de tiempo equivalente a tiempo completo (FTE) que los usuarios están disponibles para el trabajo real, sin incluir los gastos generales. El tiempo de trabajo debe ser un número decimal de hasta 1 y no puede ser 0. Por ejemplo, una disponibilidad del 20% para el trabajo real sería de 0,2.

El valor predeterminado del campo es 1, lo que indica que un usuario emplea todo su FTE en trabajo real relacionado con el proyecto.

El sistema utiliza este número para calcular la disponibilidad del usuario para el trabajo real relacionado con el proyecto.

Para obtener más información sobre cómo crear programaciones en Workfront, consulte Crear programación.

Las excepciones de programación y los días libres también pueden afectar a la capacidad del usuario.

Workfront calcula la disponibilidad de un usuario según las preferencias de Administración de recursos del área de Configuración. Para obtener más información, consulte Configurar preferencias de administración de recursos.

Establecer fecha de desactivación: haga clic en este botón si desea programar la desactivación de estos usuarios en una fecha determinada y a una hora determinada.

Fecha de desactivación: La fecha y hora en que se desactivaron los usuarios. Para obtener información sobre cómo programar usuarios para la desactivación, consulte Programar usuarios para la desactivación en Desactivar o reactivar un usuario.

Rol principal: Este es el rol principal que los usuarios pueden cumplir en Workfront. Todas las tareas y problemas que se asignan a los usuarios también se asignan a este rol. Las funciones de trabajo son esenciales en la administración de recursos. Solo puede actualizar este campo si dispone de una licencia Standard o Plan con acceso de usuario administrativo o si es administrador de Workfront. Para obtener más información sobre la configuración de usuarios con acceso de usuario administrativo, consulte Conceder acceso a usuarios.

En la lista solo se muestran las funciones activas.

(Condicional) Si seleccionó una Función principal, se muestra el campo Porcentaje de disponibilidad de FTE. Especifique qué porcentaje de tiempo de las programaciones de los usuarios se asigna a esta función. El valor predeterminado para el porcentaje de disponibilidad de FTE para la función principal es 100%.

Otras funciones: los usuarios pueden tener varias funciones en Workfront. Las funciones de trabajo son esenciales en la administración de recursos. No hay límite en cuanto a las funciones que puede desempeñar un usuario. Sin embargo, se recomienda no asignar un usuario a un número excesivamente elevado de funciones del puesto, ya que la administración de recursos podría resultar demasiado compleja para estos usuarios.

En la lista solo se muestran las funciones activas. Para obtener más información sobre las funciones, consulte Crear y administrar funciones.

Solo puede actualizar este campo si dispone de una licencia Standard o Plan con acceso de usuario administrativo o si es administrador de Workfront.

Para obtener más información sobre la configuración de usuarios con acceso de usuario administrativo, consulte Conceder acceso a los usuarios.

(Condicional) Si ha seleccionado una o varias Otras funciones, se muestra el campo Porcentaje de disponibilidad de FTE para cada función. Especifique qué porcentaje de tiempo del horario de los usuarios se asigna a cada función. El valor predeterminado para el porcentaje de disponibilidad de FTE para las otras funciones es 0 %.

Si otras funciones tienen una disponibilidad de FTE del 0 %, no se muestran en el Planificador de recursos, a menos que los usuarios estén asignados a tareas de estas funciones.

La suma de todos los porcentajes de disponibilidad de FTE para todas las funciones debe ser igual a 100 %. Cada porcentaje de disponibilidad de FTE calcula las horas disponibles para cada función por usuario en el Planificador de recursos. Las horas disponibles para cada función por usuario dependen del tiempo disponible para el usuario.

Workfront calcula el tiempo disponible para el usuario según el método que haya seleccionado el administrador de Workfront para calcular el valor de FTE en las Preferencias de administración de recursos.

Para obtener información acerca de cómo calcular la disponibilidad del usuario, vea Información general sobre el cálculo de horas y FTE para usuarios y roles en el Planificador de recursos.

Para obtener información acerca de cómo configurar las preferencias de Administración de recursos, vea Configurar las preferencias de Administración de recursos.

Programación: asocie una programación con los usuarios. La programación de los usuarios calcula la línea de tiempo de las tareas que se les asignan.

Debe crear una programación para poder asociarla a los usuarios. Para obtener más información acerca de cómo crear programaciones, vea Crear una programación.

Perfil de hoja de horas: asocie un perfil de hoja de horas con los usuarios para garantizar que las hojas de horas se generen automáticamente.

La lista de perfiles disponibles en este campo depende de su acceso:

• Como administrador de Workfront, puede ver todos los perfiles de plantilla de horas a nivel del sistema y de grupo.
• Como administrador de grupos, puede ver perfiles de plantillas de horas de nivel del sistema, así como los asociados con los grupos que administra.
• Como usuario con una licencia estándar o de planificación y acceso para editar usuarios, solo puede ver perfiles de hojas de horas en el sistema. Para obtener más información sobre los perfiles de plantilla de horas de nivel de grupo, consulte Crear, editar y asignar perfiles de plantilla de horas.

Tipo de hora predeterminado: seleccione el tipo de hora predeterminado para los usuarios. Es el tipo de hora que se utiliza de forma predeterminada cuando los usuarios registran el tiempo.

Tipos de horas disponibles: seleccione los tipos de horas que deben estar disponibles para los usuarios. Estos tipos de horas son visibles en todas partes en Workfront, donde los usuarios pueden registrar la hora. Los usuarios solo pueden ver los tipos de horas que están habilitados en el nivel de proyecto y en el nivel de usuario. Para obtener más información acerca de los tipos de horas que están disponibles para los usuarios, consulte Definición de tipos de horas y disponibilidad.

ETC: Este es el equivalente a tiempo completo de los usuarios. Workfront utiliza este número para calcular la disponibilidad de los usuarios según el horario predeterminado sólo cuando las Preferencias de Gestión de Recursos del sistema están definidas en El Horario por Defecto.

El valor de FTE indica la cantidad de tiempo que los usuarios pueden pasar en el trabajo. Esto incluye la sobrecarga, así como el tiempo empleado en el trabajo del proyecto. Por ejemplo, el tiempo empleado en reuniones o en formación también se incluye en el EJC.

El valor de FTE debe ser un número decimal de hasta 1 y no puede ser 0. Por ejemplo, si el valor de FTE es 0,5 y el horario predeterminado en Workfront es 40 horas, los usuarios estarán disponibles durante 20 horas a la semana.

El valor predeterminado del campo es 1.

Las excepciones de horario, el tiempo libre y el valor del tiempo de trabajo pueden afectar a la disponibilidad de los usuarios.

Workfront calcula la disponibilidad de un usuario según las preferencias de Administración de recursos del área de Configuración.

Si las Preferencias de administración de recursos en el nivel del sistema se establecen en El horario del usuario, el valor especificado aquí se ignorará y el usuario se considerará disponible según lo especificado en su horario.

Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de administración de recursos.

Para obtener más información acerca de cómo crear programaciones en Workfront, vea Crear una programación.

Conjuntos de recursos: Asocie los usuarios con los conjuntos de recursos.

Para obtener más información sobre los conjuntos de recursos, consulte Asociar conjuntos de recursos a los usuarios.

Tarifa de coste: cantidad de coste por hora para el usuario.

Para ver las tarifas de coste efectivas por fecha, haga clic en Añadir tarifa. Introduzca el valor de la tarifa de coste para el período de tiempo y asigne una fecha de inicio y una fecha de finalización según sea necesario. La tarifa de coste 1 no tendrá fecha de inicio y la última tasa de coste no tendrá fecha de finalización.

Algunas fechas se añaden automáticamente. Por ejemplo, si la tarifa de coste 1 no tiene una fecha de finalización y añade la tarifa de coste 2 con una fecha de inicio del 1 de mayo de 2023, se añade la fecha de finalización del 30 de abril de 2023 a la tarifa de coste 1 para que no existan brechas.

Tarifa de facturación: la cantidad de facturación por hora para el usuario.

Para ver las tarifas de facturación vigentes por fecha, haga clic en Añadir tarifa. Introduzca el valor de la tarifa de facturación para el período de tiempo y asigne una Fecha de inicio y una Fecha de finalización según sea necesario. La tarifa de facturación 1 no tendrá una fecha de inicio y la última tarifa de facturación no tendrá una fecha de finalización.

Algunas fechas se añaden automáticamente. Por ejemplo, si la tarifa de facturación 1 no tiene una fecha de finalización y añade una segunda con una fecha de inicio del 1 de mayo de 2023, se añade la fecha de finalización del 30 de abril de 2023 a la tarifa de facturación 1 para que no existan brechas.