Exportar datos históricos de Adobe Workfront: pros y contras
En este artículo se explican las ventajas y desventajas de 4 opciones que puede utilizar para exportar datos históricos desde Adobe Workfront.
Saque partido de uno de nuestros partners
AtAppStore (www.atappstore.com) tiene una aplicación fácil de usar (su solución Workfront Snapshot) que te permite descargar tus datos tú mismo. Un visor opcional (su solución Workfront Snapshot Viewer) te permite ver fácilmente tus datos sin conexión.
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Ventajas: Todos los Workfront objetos principales se exportan, incluidos los campos y notas personalizados, y se almacenan en una base de datos de MS Access de fácil acceso. La interfaz del Visor es fácil de usar y leer. La extracción de documentos también está disponible por separado como servicio, con el resultado organizado en una estructura de carpetas lógica que se asigna a cada documento y sus versiones anteriores.
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Desventajas: Existe una limitación técnica de 2 GB de datos, pero AtAppStore te permite comprar solo lo que necesitas.
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Costos: Para obtener más información, visite https://store.atappstore.com/product/workfront-snapshot/.
Exportar mediante Kick-Starts
Tanto si dispone de horas de consulta remota como si no, use uno de nuestros consultores para exportar los datos en forma de informes o kick-starts, o bien, ejecute los informes usted mismo:
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Ventajas: Los informes son fáciles de leer y se pueden importar en diversas aplicaciones. Se pueden personalizar para incluir las agrupaciones y vistas que desee.
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Desventajas: los documentos deberán descargarse por separado.
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Costo: Es gratis si puedes ejecutar los informes tú mismo (todo lo que necesitas es un inicio de sesión del administrador del sistema), o si puedes usar las horas de consulta remota restantes. En caso de interesarse en adquirir consultoría remota para esto, hable con su analista de datos o CAE.
Para obtener más información sobre cómo usar Kick-Starts para la exportación de datos, consulte Exportación de datos de Adobe Workfront mediante Kick-Starts.
Utilice la API abierta
en caso de disponer de los recursos adecuados en la organización, es posible crear una API personalizada para recuperar todos los datos de Workfront:
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Ventajas: se tiene el control de lo que se exporta del sistema.
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Desventajas: el tiempo pasa y tendrá que encontrar recursos para codificar la API y realizar la exportación.
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Costo: es interno de la organización.