Exportación de datos históricos de Adobe Workfront: Ventajas y desventajas
Este artículo explica las ventajas y desventajas de las 4 opciones que puede utilizar para exportar datos históricos de Workfront.
Use a uno de nuestros socios
AtAppStore, a Workfront partner certificado, tiene una aplicación fácil de usar que le permite descargar sus datos. Esta aplicación también incluye un visor que le permite ver fácilmente sus datos.
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Ventajas: Todos sus Workfront Los objetos se exportan, incluidos los campos personalizados. La interfaz del Visor es fácil de usar y leer, y es fácilmente importable en un MS Access Base de datos.
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Desventajas: Los documentos no se exportan. Tendrá que descargarlos por separado. Para obtener más información, vaya a http://www.atappstore.com/App/snapshot-to-msaccess/Default.aspx.
Solicite un Postgres Archivo de volcado de datos de nuestro equipo de base de datos
El ejecutivo de cuentas puede enviar una solicitud a nuestro equipo de bases de datos para exportar un archivo de volcado de la base de datos (.dmp) Postgres ) con sus datos. Una solicitud adicional irá a nuestro equipo de AOS para recuperar todos sus documentos almacenados.
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Pros: obtiene toda la carga de datos, incluidos los campos personalizados, así como los documentos almacenados en el sistema.
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Contras: El archivo de base de datos es difícil de leer: no hay forma de leer este archivo a menos que lo cargue en un Postgres base de datos y restablezca las relaciones entre las tablas. Los documentos se almacenan en un servidor de archivos independiente y el equipo de AOS debe extraerlos por separado mediante un proceso independiente. Al hacerlo, no hay ninguna organización que se ocupe de los documentos y todos ellos están referenciados por su GUID.
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Coste: Hay un coste asociado con esta descarga, según el tiempo que tarde el equipo en crear el archivo. Consulte con su AEM/ CAE para obtener más información o para comenzar este proceso.
Exportar mediante Kick-Start
Tanto si dispone de horas de consultoría remota como si no, puede utilizar uno de nuestros consultores para exportar sus datos en forma de informes o kick-starts, o puede ejecutar estos informes usted mismo:
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Pros: los informes son fáciles de leer y se pueden importar en una variedad de aplicaciones; se pueden personalizar para incluir cualquier agrupación y vista que desee.
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Contras: los documentos deberán descargarse por separado.
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Coste: Es gratuito si puede ejecutar los informes usted mismo (todo lo que necesita es un inicio de sesión de administrador del sistema) o si puede utilizar las horas de consultoría remota restantes. Si está interesado en adquirir consultoría remota para esto, hable con su AEM/CAE.
Para obtener más información sobre el uso de KickStarts para exportar datos, consulte Exportación de datos desde Adobe Workfront mediante Kick-Start.
Utilice nuestra API abierta
si tiene los recursos adecuados en su organización, pueden crear una API personalizada para recuperar todos los datos de Workfront:
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Pros: usted tiene el control de lo que exporta del sistema.
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Contras: el tiempo se pasa de su lado y tendrá que encontrar recursos para codificar la API y realizar la exportación.
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Coste: interno de su organización.