Exportar datos históricos de Adobe Workfront: pros y contras
Este artículo explica las ventajas y desventajas de 4 opciones que puede utilizar para exportar datos históricos de Adobe Workfront.
Saque partido de uno de nuestros partners
AtAppStore (www.atappstore.com) tiene una aplicación fácil de usar (su solución Workfront Snapshot) que le permite descargar los datos usted mismo. Un visor opcional (su solución Workfront Snapshot Viewer) le permite ver fácilmente sus datos sin conexión.
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Profesionales: Todos los objetos principales de Workfront se exportan, incluidos los campos personalizados y las notas, y se almacenan en una base de datos de MS Access de fácil acceso. La interfaz del Visor es fácil de usar y leer. La extracción de documentos también está disponible por separado como servicio, con la salida organizada en una estructura de carpetas lógica que se asigna a cada documento y a sus versiones anteriores.
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Inconvenientes: Hay una limitación técnica de 2 GB de datos, pero AtAppStore le permite comprar solo lo que necesita.
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Costos: Para obtener más información, ve a https://store.atappstore.com/product/workfront-snapshot/.
Solicitar un archivo de volcado de datos de Postgres del equipo de bases de datos
Debe enviar una solicitud a nuestro equipo de Atención al cliente, que enviará una solicitud a nuestro equipo de Base de datos para exportar un archivo de volcado de base de datos (archivo .dmp Postgres) con sus datos. Una solicitud adicional irá a nuestro equipo de NOC para recuperar todos sus documentos almacenados.
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Ventajas: se obtiene toda la carga de datos, incluyendo los campos personalizados, así como los documentos almacenados en el sistema.
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Desventajas: No existe una forma de leer este archivo a menos que lo cargue en una base de datos de Postgres y restablezca las relaciones entre las tablas. Los documentos se almacenan en un servidor de archivos independiente y el equipo de NOC debe extraerlos por separado mediante un proceso independiente. Al hacerlo, no habrá ninguna organización que se ocupe de los documentos y todos ellos se referenciarán por su GUID.
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Costo: hay un costo asociado con esta descarga según el tiempo que tarde el equipo en crear el archivo. Consulte con su analista de datos o CAE para obtener más información o para comenzar este proceso.
Exportar mediante Kick-Starts
Tanto si dispone de horas de consulta remota como si no, use uno de nuestros consultores para exportar los datos en forma de informes o kick-starts, o bien, ejecute los informes usted mismo:
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Profesionales: Los informes son fáciles de leer y se pueden importar en diversas aplicaciones. Se pueden personalizar para incluir cualquier agrupación y vista que desee.
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Desventajas: los documentos deberán descargarse por separado.
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Costo: es gratuito si puede ejecutar los informes usted mismo (todo lo que necesita es un inicio de sesión de administrador del sistema), o si puede utilizar las horas restantes de consultoría remota. En caso de interesarse en adquirir consultoría remota para esto, hable con su analista de datos o CAE.
Para obtener más información sobre cómo usar Kick-Starts para la exportación de datos, consulte Exportación de datos de Adobe Workfront mediante Kick-Starts.
Utilice la API abierta
en caso de disponer de los recursos adecuados en la organización, es posible crear una API personalizada para recuperar todos los datos de Workfront:
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Ventajas: se tiene el control de lo que se exporta del sistema.
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Desventajas: el tiempo pasa y tendrá que encontrar recursos para codificar la API y realizar la exportación.
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Costo: Es interno de su organización.