Exportar datos históricos de Adobe Workfront: pros y contras
Este artículo explica las ventajas y desventajas de cuatro opciones que puede utilizar para exportar datos históricos de Workfront.
Use a uno de nuestros socios
AtAppStore (www.atappstore.com) tiene una aplicación fácil de usar (su solución Workfront Snapshot) que le permite descargar los datos usted mismo. Un visor opcional (su solución Workfront Snapshot Viewer) le permite ver fácilmente sus datos sin conexión.
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Profesionales: Se exportan todos los objetos principales de Workfront, incluidos los campos personalizados y las notas, todos los cuales se almacenan en una base de datos de MS Access de fácil acceso. La interfaz del Visor es fácil de usar y leer. La extracción de documentos también está disponible por separado como servicio, con la salida organizada en una estructura de carpetas lógica que se asigna a cada documento (y, opcionalmente, a sus versiones anteriores).
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Inconvenientes: Hay una limitación técnica de 2 GB de datos, pero AtAppStore le permite comprar solo lo que necesita.
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Costos: Para obtener más información, ve a https://store.atappstore.com/product/workfront-snapshot/.
Solicitar un archivo de volcado de datos Postgres de nuestro equipo de base de datos
Debe enviar una solicitud a nuestro equipo de Atención al cliente, que enviará una solicitud a nuestro equipo de Base de datos para exportar un archivo de volcado de base de datos (archivo .dmp Postgres) con sus datos. Una solicitud adicional irá a nuestro equipo de NOC para recuperar todos sus documentos almacenados.
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Profesionales: obtendrá toda la carga de datos, incluidos los campos personalizados, así como los documentos almacenados en el sistema.
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Inconvenientes: el archivo de base de datos es difícil de leer: no hay forma de que pueda leer este archivo a menos que lo cargue en una base de datos de Postgres y restablezca las relaciones entre las tablas. Los documentos se almacenan en un servidor de archivos independiente y el equipo de NOC debe extraerlos por separado mediante un proceso independiente. Al hacerlo, no hay ninguna organización que se ocupe de los documentos y todos ellos están referenciados por su GUID.
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Costo: hay un costo asociado con esta descarga, dependiendo del tiempo que tarde el equipo en crear el archivo. Consulte con su AEM/ CAE para obtener más información o para comenzar este proceso.
Exportar mediante Kick-Starts
Tanto si tiene horas de consulta remota como si no, puede utilizar uno de nuestros consultores para exportar los datos en forma de informes o kick-starts, o puede ejecutar estos informes usted mismo:
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Profesionales: Los informes son fáciles de leer y se pueden importar en una variedad de aplicaciones; se pueden personalizar para incluir cualquier agrupación y vista que desee.
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Inconvenientes: los documentos deberán descargarse por separado.
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Costo: es gratis si puede ejecutar los informes usted mismo (todo lo que necesita es un inicio de sesión de administrador del sistema), o si puede usar las horas restantes de consultoría remota. Si está interesado en adquirir consultoría remota para esto, hable con su AEM/CAE.
Para obtener más información sobre cómo usar Kick-Starts para exportar datos, consulte Exportar datos de Adobe Workfront mediante Kick-Starts.
Utilice nuestra API abierta
si tiene los recursos adecuados en su organización, pueden crear una API personalizada para recuperar todos los datos de Workfront:
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Profesionales: Usted tiene el control de lo que exporta del sistema.
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Inconvenientes: El tiempo se pasa de su lado y tendrá que encontrar recursos para codificar la API y realizar la exportación.
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Costo: interno de su organización.