Mejoras en la administración de documentos del segundo trimestre de 2024

Esta página describe todas las mejoras realizadas en la administración de documentos con la versión del segundo trimestre de 2024 en el entorno de vista previa. Estas mejoras estarán disponibles en el entorno de producción con la versión del segundo trimestre de 2024.

Para obtener una lista de todos los cambios disponibles en este punto del ciclo de la versión del segundo trimestre de 2024, consulte Información general sobre la versión del segundo trimestre de 2024.

Agregar una fecha límite a las revisiones y aprobaciones de un documento

Ahora puede especificar una fecha límite para los usuarios o equipos asignados para revisar o aprobar un documento. Los revisores y aprobadores reciben notificaciones por correo electrónico 72 horas y, a continuación, 24 horas antes del plazo especificado. El plazo también se refleja en el widget de aprobaciones del nuevo área de Inicio.

Para obtener más información, consulte Crear una solicitud de revisión o aprobación de documento.

Crear y usar plantillas de aprobación

Ahora puede crear plantillas de aprobación en el área de configuración para optimizar el proceso de revisión y aprobación. Las plantillas de aprobación permiten que el proceso de revisión y aprobación sea más repetible por

Puede aplicar plantillas de aprobación desde el área Documentos al crear un proceso de aprobación para un documento.

Para obtener más información, consulte Crear una plantilla de aprobación.

Ver información sobre todas las aprobaciones en un solo lugar

Para ayudarle a administrar y analizar sus solicitudes de aprobación de un vistazo, hemos agregado los siguientes indicadores clave de rendimiento al widget Todas las aprobaciones:

Puede explorar en profundidad las categorías enumeradas anteriormente para obtener una vista más detallada. El widget de todas las aprobaciones está disponible en nuevos paneles de inicio y de lienzo.

Para obtener más información, consulte Introducción a la nueva página Inicio.