Reemplazo de herramientas basadas en Flash en Adobe Workfront

Conjuntos de recursos heredados

Los conjuntos de recursos heredados eran grupos o colecciones de funciones necesarias al mismo tiempo para la finalización de un proyecto. Los conjuntos de recursos heredados tenían una serie de deficiencias:

• Era posible asociar un usuario con un conjunto de recursos heredados, pero esta opción solo se utilizaba para la creación de informes. Dado que los conjuntos de recursos heredados funcionaban con entidades de funciones abstractas, no se tenía en cuenta ninguna de las excepciones de programación y los días libres de los usuarios, lo que daba lugar a datos inexactos sobre la disponibilidad de los recursos.

• Puede especificar solamente un conjunto de recursos heredados por proyecto, lo que resultó en varios conjuntos de recursos heredados que solo admiten el flujo de grupos separados que funcionan de forma independiente entre sí y nunca comparten recursos. En todos los demás casos, se recomendaba mantener un conjunto de recursos heredados que incluyera todos los recursos en el sistema, lo que ocasionaba problemas de rendimiento con grandes cantidades de proyectos y datos.

Conjunto de recursos

Los nuevos conjuntos de recursos son una colección de usuarios que se necesitan al mismo tiempo para completar el proyecto. Workfront también es consciente de que hay casos en los que los usuarios especializados necesitan que se les asigne trabajo por separado. Por este motivo, ahora puede presupuestar usuarios en lugar de funciones.

Entre las ventajas del conjunto de recursos con respecto a los conjuntos de recursos heredados se incluyen las siguientes:

• Dado que los conjuntos de recursos se basan en los usuarios, sus días libres y las excepciones de programación ya se tienen en cuenta para los cálculos de disponibilidad de usuarios y funciones. Esto da como resultado datos precisos y actualizados, lo que permite tomar decisiones presupuestarias correctas y minimizar la probabilidad de cambios cuando el proyecto está en curso.
• Dado que ahora hay más control sobre la disponibilidad de los recursos y la precisión de los datos, Workfront le permite asociar varios conjuntos de recursos con un proyecto. Un usuario también puede pertenecer a más de un conjunto de recursos, en caso de que tenga varias aptitudes que se puedan utilizar en varios proyectos al mismo tiempo.

Con este control sobre los datos, ya no es necesario tener un conjunto de recursos que incluya todos los recursos para distribuir el presupuesto disponible. De hecho, no se recomienda. En lugar de ello, recomendamos diversificar sus conjuntos de recursos y asociar únicamente los conjuntos de recursos relevantes con los proyectos.

Para obtener más información sobre los conjuntos de recursos, consulte Información general sobre los conjuntos de recursos

Administrador del presupuesto de recursos

Puede utilizar el Administrador del presupuesto de recursos para especificar la disponibilidad de los recursos de funciones en varios conjuntos de recursos. Sin embargo, debido a las deficiencias del conjunto de recursos heredados, esta funcionalidad rara vez se utilizaba. Cuando se utilizaba, obligaba a los usuarios a introducir manualmente la disponibilidad de las funciones para hacer que la presupuestación fuera más precisa. No se tuvieron en cuenta las excepciones de programación ni los días libres de los usuarios.

Con el cálculo automático de la disponibilidad basado en los usuarios de los conjuntos de recursos, el Administrador del presupuesto de recursos ya no es necesario. Se ha eliminado la herramienta, junto con todo el trabajo manual, para calcular la disponibilidad.

Estimaciones de recursos

La ficha Estimaciones de recursos de cada conjunto de recursos heredados tenía el mismo propósito que el Administrador de presupuesto de recursos, solo que en el contexto de un conjunto de recursos heredados. Esta herramienta presentaba las mismas limitaciones que el Administrador de presupuesto de recursos y los Conjuntos de recursos heredados: datos inexactos e introducción manual de disponibilidad.

Con el cálculo automático de la disponibilidad de los usuarios, las estimaciones de recursos han quedado obsoletas y se han eliminado.

La herramienta se elimina en los conjuntos de recursos de legado y en las estimaciones de recursos de legado en el caso empresarial de un proyecto.

Planificador de capacidades

El Planificador de capacidades era una herramienta de Workfront para presupuestar recursos y priorizar proyectos dentro de un conjunto de recursos heredados, de acuerdo con la disponibilidad de los recursos. Dado que los datos de las estimaciones de recursos y del Administrador de presupuesto de recursos que proporcionaban la información para el Planificador de capacidades eran incompletos, había que verificar dos veces la prioridad de los proyectos en relación con la disponibilidad de los usuarios.

El uso de un único conjunto de recursos heredados que incluyera todas las funciones en el sistema era el escenario más común, lo que producía problemas de rendimiento con el Planificador de capacidades al intentar cargar un gran número de proyectos.

Vista de proyecto del Planificador de recursos

En la vista basada en proyectos del Planificador de recursos, puede presupuestar recursos y priorizar proyectos de manera similar a como lo hacía en el Planificador de capacidades heredadas. A diferencia de la herramienta heredada, ahora se admiten más datos y la información disponible es más precisa, ya que tiene en cuenta el tiempo libre de los usuarios y las excepciones de programación.

La información disponible, planificada y presupuestada se puede consultar de un vistazo para que los administradores de recursos puedan ver si hay suficientes personas para realizar el trabajo y si los planes del proyecto superan las estimaciones presupuestarias iniciales.

Para obtener información sobre el uso de la vista de proyecto en el Planificador de recursos, consulte Información general sobre el planificador de recursos

El Planificador de escenarios

Para la planificación de la capacidad a largo plazo, el modelado de escenarios hipotéticos y la priorización, también hemos presentado el Planificador de escenarios de Workfront.

El Planificador de escenarios solo está disponible en la nueva experiencia de Adobe Workfront y requiere una licencia adicional. Para obtener información sobre el Planificador de escenarios de Workfront, consulte Información general sobre el Planificador de escenarios.

Estimaciones de recursos heredados (caso empresarial)

Puede utilizar el área Estimaciones de recursos heredados del caso empresarial para presupuestar una cierta cantidad de horas de trabajo y costes como parte de la planificación del proyecto y la solicitud de recursos. Esta vista no proporcionó ninguna visibilidad sobre la disponibilidad de recursos, lo que se traducía en solicitudes aproximadas de recursos y en una mayor probabilidad de que se rechazara el trabajo del proyecto.

Presupuestación de recursos (caso empresarial)

La sección Presupuestación de recursos del caso empresarial aporta las funciones del Planificador de recursos al caso empresarial, proporcionando visibilidad sobre la disponibilidad de usuarios y funciones, así como la capacidad de realizar presupuestos a nivel de usuario.

Para obtener información acerca del área de presupuestación de recursos del caso empresarial, consulte la Información general de las áreas del caso empresarial.

Informes de estimación de recursos

Al utilizar las herramientas heredadas para la administración de recursos, podía informar sobre las horas presupuestadas y planificadas desde el caso empresarial. Esto le permitía crear informes de matriz que mostraban el trabajo total presupuestado y planificado para cada función en un lapso de tiempo específico. Este informe no se podía editar ni podía realizarse ningún cambio en el presupuesto de los recursos según los resultados del informe.

Informe de utilización

El informe de Utilización integrado muestra en paralelo las horas planificadas, las presupuestadas y las reales, los costes y los ingresos.

Para obtener información acerca del uso del informe Utilización, consulte Ver información sobre utilización de recursos.

Horas presupuestadas notificables

Cree un informe de horas presupuestadas para revisar las horas presupuestadas en el Planificador de recursos en un formulario de informe.

Para obtener información sobre las horas presupuestadas, consulte Glosario de terminología de Adobe Workfront.

Para obtener información sobre cómo crear un informe, consulte Crear un informe personalizado.

La vista de función del Planificador de recursos

Las horas presupuestadas y planificadas del caso empresarial en las herramientas de administración de recursos heredadas están ahora disponibles en una nueva vista nativa: la vista basada en funciones del Planificador de recursos. Esta vista proporciona información rápida sobre las horas disponibles, planificadas y presupuestadas, y le permite controlar y cambiar las horas presupuestadas en el mismo lugar. Esto garantiza una mejor toma de decisiones durante la planificación de funciones de alto nivel.

Para obtener información acerca de cómo presupuestar recursos en la vista de función del Planificador de recursos, consulte la sección Usar las vistas de proyecto y función para presupuestar recursosen Información general del Planificador de recursos

Cuadrícula de recursos

La cuadrícula de recursos le da visibilidad en cuanto a asignación de usuarios específicos a medida que un proyecto alcanza sus etapas finales.

Por ejemplo, podía ver fácilmente cuándo alguien del equipo del proyecto terminaba su trabajo temprano y cuándo alguien se retrasaba, así como si se le asignó demasiado o no lo suficiente para un lapso de tiempo específico.

Por desgracia, no podía actuar sobre la información en la misma vista. Para corregir los problemas de sobreasignación tenía que ir a los proyectos y ajustar manualmente la información allí sin visibilidad sobre resultado de sus acciones.

La cuadrícula de recursos se ha reemplazado por dos nuevas herramientas. Puede utilizar las siguientes herramientas, en función de la fase de planificación de recursos en la que se encuentre:

• Para la fase analítica:

  • Distribuidor de cargas de trabajo: use el Distribuidor de cargas de trabajo para ver la carga de trabajo de los usuarios a un nivel más granular. Al utilizar el Distribuidor de cargas de trabajo, puede ver qué usuarios tienen disponibilidad en su carga de trabajo para así completar la tarea a tiempo. Esto incluye los detalles de sus días libres y excepciones de horario.

    Para obtener información sobre el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Información general del Distribuidor de cargas de trabajo.

  • La vista de usuario del Planificador de recursos: Al intentar comprender en un nivel superior a qué proyectos están asignados los usuarios, use la vista de usuario del Planificador de recursos. Esto le permite ver en qué están trabajando los usuarios, así como su asignación excesiva o insuficiente para un lapso de tiempo específico. El Planificador de recursos también proporciona una visualización de la asignación general de los usuarios en su conjunto, así como visibilidad de las horas reales registradas, lo cual resulta útil para analizar el progreso del trabajo realizado.

    Para obtener información sobre el uso de la vista de usuario en el Planificador de recursos, consulte la sección Usar la vista de usuario para ver las horas disponibles, planificadas y reales o FTEen Información general del Planificador de recursos

• Para la fase táctica:

  • Distribuidor de cargas de trabajo Mediante el Distribuidor de cargas de trabajo, podrá hacer lo siguiente:

    • Asignar trabajo a los usuarios.
    • Administrar las asignaciones de usuarios a elementos de trabajo.
    • Compartir el Distribuidor de cargas de trabajo con otros usuarios que podrían no tener visibilidad en el área de personas. Utilice la funcionalidad de vínculo compartido para compartir un vínculo al Distribuidor de cargas de trabajo e incrustarlo en paneles de control personalizados. Cualquier usuario con acceso a Ver usuarios puede ver estos paneles de control cuando usted los comparta.

    El Distribuidor de cargas de trabajo está disponible en el área de personas.

    Para obtener información sobre el Distribuidor de cargas de trabajo, consulte Información general del Distribuidor de cargas de trabajo.

Gráfico Gantt heredado, lista de tareas

El gráfico Gantt heredado de la lista de tareas permitía a los usuarios visualizar la cronología del proyecto y realizar la planificación de escenarios hipotéticos sin confirmar los cambios en la base de datos. El gráfico Gantt heredado se basaba en la tecnología Flash, la cual presentaba riesgos para la seguridad.

Gráfico Gantt, Lista de tareas

El nuevo gráfico Gantt basado en HTML tiene el mismo propósito que el gráfico Gantt heredado. Los usuarios pueden visualizar la cronología del proyecto y realizar la planificación de escenarios hipotéticos sin confirmar los cambios en la base de datos, cambiando a la opción Guardar de forma manual en la barra de herramientas de la lista de tareas.

El nuevo gráfico Gantt es interactivo cuando se utiliza la opción de guardado automático, la cual puede utilizar cuando desee guardar automáticamente los cambios a medida que se producen.

El nuevo gráfico Gantt de la lista de tareas se basa en la tecnología más reciente y es fiable. Este nuevo gráfico Gantt se encuentra directamente en la lista de tareas y se accede fácilmente a él mientras trabaja en la lista de tareas sin cambiar de pestaña ni de vista.

Aunque el nuevo gráfico Gantt ofrece la misma funcionalidad que el diagrama anterior, hay algunas diferencias en las características en comparación con el Gantt heredado.

La subpestaña Gantt heredado de una lista de tareas de plantilla de una plantilla, la vista de Gantt heredado de la pestaña Subtareas de una tarea de plantilla y el gráfico Gantt heredado de un informe de tareas de plantilla también se han sustituido por el gráfico Gantt basado en HTML.

Si utiliza el gráfico Gantt heredado principalmente para la vista simple y las ediciones rápidas y no utiliza el gráfico real, la nueva opción Planificación de la cronología le permite realizar cambios rápidos en los campos de planificación clave. Puede seleccionar la Planificación de la cronología en lugar de Guardar automáticamente en la barra de herramientas de la lista de tareas.

Para obtener más información acerca de cómo guardar una lista de tareas con la opción Planificación de la cronología, consulte la sección “Guardar cambios en una lista de tareas manualmente al seleccionar la opción Planificación de la cronología” en el artículo Editar tareas en una lista.

Gráfico Gantt heredado para una lista de proyectos

El gráfico Gantt heredado de la lista de proyectos permitía a los usuarios ver los proyectos y sus tareas en una sola vista. Sin salir del contexto de la lista de proyectos, los usuarios podían ver detalles sobre las tareas de un proyecto, así como las dependencias entre los proyectos. El gráfico Gantt heredado de la lista de proyectos se basaba en la tecnología Flash, que entrañaba riesgos para la seguridad.

Gráfico Gantt, lista de proyectos

El gráfico Gantt basado en HTML sirve para el mismo propósito que el gráfico Gantt heredado. Los usuarios pueden ver los proyectos y sus tareas en una vista para identificar visualmente las dependencias entre proyectos y tareas. El gráfico Gantt de la lista de proyectos se encuentra directamente en la lista de proyectos. El nuevo gráfico Gantt tiene una interfaz moderna y se basa en la tecnología más reciente.

Para obtener información acerca del gráfico Gantt de la lista de proyectos, consulte Ver información en el gráfico Gantt.

Compartir cuadros de diálogo para informes, calendarios y documentos

Al compartir informes, calendarios y documentos, los cuadros de diálogo que se utilizaban se basaban en la tecnología Flash.

La experiencia al compartir informes, calendarios y documentos en Workfront no ha cambiado. Sin embargo, la experiencia ya no depende de Flash.

Para obtener más información acerca de cómo compartir estos elementos, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

Visor de corrección heredado

El visor de corrección heredado era un visor de corrección basado en web que proporcionaba funciones de revisión para pruebas estáticas, de vídeo e interactivas.

Visor de corrección web y visor de corrección de escritorio

El visor de corrección web proporciona funciones de revisión para pruebas estáticas y de vídeo.

El visor de corrección de escritorio proporciona funciones de corrección para revisiones interactivas, además de compatibilidad total con revisiones estáticas y de vídeo.

El formato de archivo SWF ya no es compatible con ninguno de los proveedores principales y se ha sustituido por banners HTML 5 para las revisiones.

Para obtener información más detallada acerca de las diferencias entre los visores de corrección disponibles, consulte Diferencias entre el visor de corrección web y el visor de corrección de escritorio.