Administrar información de tareas en el área Información general de Detalles de tareas

Seleccione el estado de la tarea que indica en qué fase de desarrollo se encuentra la tarea.

Sugerencia: Puede actualizar el estado de la tarea en el encabezado de la tarea.

Se trata de un indicador visual que le permite priorizar las tareas.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• Ninguno

• Bajo

• Normal

• Alto

• Urgente

Según las Preferencias del proyecto seleccionadas por el administrador de Workfront, los nombres de las prioridades pueden ser diferentes para usted. Para obtener información sobre las prioridades de las tareas, consulte Actualizar prioridad de tareas.

Esto identifica la relación entre lo siguiente:

• El número de recursos asignados a una tarea

• Esfuerzo total necesario para completar la tarea

• Duración total de la tarea.

El administrador de Workfront o un administrador de grupo selecciona la configuración predeterminada Tipo de duración para las tareas del sistema o del grupo. Para obtener información sobre cómo establecer los valores predeterminados del proyecto, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.

Los tipos de duración permiten establecer asignaciones de recursos coherentes según las necesidades de la tarea. Para obtener más información sobre el tipo de duración de una tarea, consulte Información general sobre la duración y el tipo de duración de la tarea.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• Asignación calculada

• Trabajo calculado

• Condicionada por el esfuerzo

• Sencilla

Es la cantidad de tiempo que permite que una tarea permanezca abierta antes de completarse.

Importante: Debido a que la duración de la tarea suele ser la cantidad de tiempo entre las fechas planificadas de inicio y finalización, afecta a la cronología del proyecto.

Para indicar la Duración de la tarea y la unidad de tiempo, haga lo siguiente:

• Escriba la cantidad de tiempo y seleccione una de las unidades de tiempo disponibles en el menú desplegable.

SUGERENCIA

Al actualizar la Duración de las tareas en una lista de tareas, puede utilizar la abreviatura para la unidad de tiempo.

Puede elegir entre las opciones de tiempo normal o tiempo transcurrido en la siguiente tabla:

NOTA

El tiempo transcurrido es una unidad de tiempo de la duración de una tarea. Es el tiempo entre la Fecha planificada de inicio y la Fecha planificada de finalización de una tarea que incluye días festivos, fines de semana y días libres. En otras palabras, el tiempo transcurrido es el paso de los días del calendario. El tiempo normal tiene en cuenta los días festivos, los fines de semana y los días libres, y los excluye de la duración de la tarea. Para obtener más información sobre la duración de la tarea, consulte Información general sobre la duración y el tipo de duración de la tarea.

Cantidad de esfuerzo necesario para completar la tarea. Es posible que el jefe de proyecto decida utilizar este campo en lugar de Horas planificadas para estimar el esfuerzo necesario para completar una tarea. Este campo solo está visible cuando se cumplen las siguientes condiciones:

• La tarea tiene un tipo de duración simple.

  Sugerencia: Si cambia el Tipo de duración de la tarea, este campo se atenúa.

• El jefe de proyecto ha habilitado el campo Usar esfuerzo de trabajo para calcular automáticamente las horas planificadas para la tarea en el proyecto.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• Pequeño
• Mediana (este es el valor predeterminado para una nueva tarea)
• Grande

NOTA

Si actualiza la cantidad de esfuerzo, se podrían actualizar las horas planificadas de la tarea. La actualización es inmediata si el tipo de actualización del proyecto es Automática. Cuando el tipo de actualización del proyecto es Manual, debe recalcular la escala de tiempo para ver las horas planificadas actualizadas.

Para obtener información sobre el uso de Esfuerzo de trabajo en lugar de Horas planificadas para estimar el esfuerzo de la tarea, consulte Resumen de esfuerzo de trabajo.

Decida cuándo debe completarse la tarea especificando una restricción de tarea.

Seleccione entre las siguientes opciones:

• Fechas fijas

  Especifique un Inicio planificado y una Fecha planificada de finalización.

• Debe iniciarse el

  Especifique un Fecha planificada de inicio.

• Debe finalizarse el

  Especifique un Fecha planificada de finalización.

• Lo antes posible

• Lo más tarde posible

• Lo más temprano disponible

• Lo más tarde posible

• No iniciar después del

• Especificar una fecha planificada de inicio

• No iniciar antes del

  Especifique un Fecha planificada de inicio.

• Finalizar No después de

  Especifique un Fecha planificada de finalización.

• Finalizar No antes de

  Especifique un Fecha planificada de finalización

Para obtener más información sobre Restricción de tarea, consulte Información general sobre restricciones de tarea.

Cuando se planea que comience la tarea. La fecha planificada de inicio de una tarea está establecida y se ve afectada por una serie de factores:

• Según la preferencia de todo el sistema para la fecha de inicio planeada de la tarea, la fecha de inicio de una nueva tarea en un proyecto puede ser hoy o la fecha de inicio del proyecto de forma predeterminada. El administrador del grupo asociado con el proyecto también puede establecer esta preferencia para el grupo. Para obtener más información sobre las preferencias de tarea de nivel de sistema o de nivel de grupo, consulte Configurar las preferencias de tareas y problemas de todo el sistema.
• Según las predecesoras de la tarea, Workfront elige la fecha de comienzo planeada para que sea la siguiente fecha disponible después de que finalicen o comiencen las predecesoras, según la relación de predecesoras. Para obtener más información sobre las relaciones de predecesoras, consulte Información general sobre predecesoras de tareas.
• El jefe de proyecto o el propietario de la tarea pueden establecer manualmente la fecha planificada de inicio cuando la delimitación de la tarea sea Fechas fijas o Debe comenzar el. Para obtener más información sobre las delimitaciones de tareas, consulte Información general sobre restricciones de tarea.

La fecha "real" de cuando la tarea va a comenzar en función del progreso y la finalización de tareas anteriores. Este es un campo calculado y no se puede editar manualmente.

La fecha de inicio proyectada y la fecha planificada de inicio son la misma en la que se planifica por primera vez un proyecto. La fecha proyectada de inicio puede alejarse de la fecha planificada de inicio si el proyecto evoluciona y la tarea aún no se ha iniciado. Para obtener más información sobre las fechas de inicio proyectadas, consulte Descripción general del proyecto Fecha proyectada de inicio.

Fecha de finalización anticipada, tal como se muestra cuando se planifica la tarea. La fecha planificada de finalización puede establecerse por varios factores:

• La fecha planificada de finalización se calcula a partir de la fecha planificada de inicio añadiendo la duración de la tarea a la fecha planificada de inicio. Cuando el administrador del proyecto o Workfront especifican la duración de la tarea, se déclencheur una actualización a la fecha planificada de finalización. Si la fecha planificada cambia, a menudo se debe a que se ha actualizado la Duración del.
• El jefe de proyecto o el propietario de la tarea pueden establecer manualmente la fecha planificada de finalización cuando la delimitación de la tarea sea Fechas fijas o Debe finalizar el. Para obtener más información sobre las delimitaciones de tareas, consulte Información general sobre restricciones de tarea.
• Si el Tipo de duración de la tarea cambia y el número de recursos de las tareas cambia al mismo tiempo, también cambiará la fecha planificada de finalización. Para obtener más información sobre los tipos de duración, consulte Información general sobre la duración y el tipo de duración de la tarea.

La fecha "real" de cuando se va a completar la tarea en función del progreso de tareas anteriores y de las actualizaciones de progreso realizadas en la tarea por el usuario asignado. Este es un campo calculado y no se puede editar manualmente.

La fecha proyectada de finalización y la fecha planificada de finalización comienzan siendo la misma, cuando se planifica un proyecto por primera vez. La fecha proyectada de finalización puede apartarse de la fecha planificada de finalización si el proyecto evoluciona y la tarea aún no se ha iniciado. Para obtener más información sobre las fechas de finalización proyectadas, consulte Información general sobre la fecha proyectada de finalización de proyectos, tareas y problemas.

La fecha en la que se actualizó la tarea por última vez.

Sugerencia: Workfront registra una fecha de actualización cada vez que alguien edita y guarda una tarea.

Esto solo se muestra en el elemento principal de las tareas recurrentes. Muestra la duración de cada tarea recurrente. Para obtener información sobre la creación de tareas recurrentes, consulte Creación de tareas recurrentes.

NOTA

Las duraciones modificadas en tareas recurrentes individuales no muestran el valor indicado en este campo.