Administrar información de tareas en el área Información general de Detalles de tarea
Puede ver o editar la información de una tarea accediendo al área Información general de la sección Detalles de la tarea. Hay un número limitado de campos que puede ver o editar en la sección Detalles de la tarea.
Para obtener información sobre la edición de toda la información de una tarea, consulte Editar tareas.
En este artículo se describe cómo ver o editar información en el área Información general de Detalles de tarea. Para obtener información sobre la actualización de otras áreas de Detalles de tarea, consulte los siguientes artículos:
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Trabajo o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Acceso de visualización o superior a proyectos y tareas Si tiene el nivel de acceso correcto pero aún no puede editar la sección Detalles de la tarea, pregunte a su Adobe Workfront si establece restricciones adicionales en su nivel de acceso. |
| Permisos de objeto |
Permisos de aportación o superiores para el proyecto Permisos de visualización de la tarea para ver información en la sección Detalles. Permisos de contribución para que la tarea actualice la siguiente información en la sección Detalles:
Permisos de administración para que la tarea actualice toda la información en la sección Detalles. |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Edición de la información de la tarea en la sección Información general de Detalles de tarea
-
Vaya a una tarea que desee ver o editar.
-
Haga clic en Detalles de tarea en el panel de la izquierda.
-
Vaya al área Información general para ver más información sobre la tarea.
De forma predeterminada, Información general es la primera área de la sección Detalles de tarea y está expandida.
note note NOTE Según la forma en que el administrador de Workfront o el administrador de grupos configuren la plantilla de diseño, los campos de la sección Detalles de tarea podrían volver a organizarse o no mostrarse. Para obtener más información, consulte Personalizar la vista de detalles con una plantilla de diseño. -
Haga clic en el icono de Editar
note tip TIP No puede editar campos que Workfront genere automáticamente o para los que no disponga de permisos de edición. -
Edite cualquier campo que esté disponible para la edición haciendo clic en el campo o haga clic en +Añadir para añadir información a un campo vacío.
-
Vea o edite cualquiera de los campos siguientes de la lista.
No todos los campos son editables.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 16-row-2 17-row-2 18-row-2 19-row-2 20-row-2 21-row-2 22-row-2 23-row-2 24-row-2 25-row-2 26-row-2 27-row-2 28-row-2 29-row-2 30-row-2 31-row-2 32-row-2 33-row-2 34-row-2 35-row-2 36-row-2 layout-auto html-authored no-header Descripción Información adicional sobre la tarea Número de referencia Es un valor único para la tarea generada por Workfront para todos los objetos del sistema. URL Los usuarios con permisos de administración en una tarea pueden especificar un vínculo a una página interna o externa en este campo. Estado Seleccione el estado de la tarea que indica en qué fase de desarrollo se encuentra la tarea.
Sugerencia: puede actualizar el estado de la tarea en el encabezado de la tarea.
Prioridad Se trata de un indicador visual que le permite priorizar las tareas.
Seleccione entre las siguientes opciones:
-
Ninguno
-
Bajo
-
Normal
-
Alto
-
Urgente
Según las Preferencias del proyecto seleccionadas por el administrador de Workfront, los nombres de las prioridades pueden ser diferentes para usted. Para obtener información sobre las prioridades de las tareas, consulte Actualizar la prioridad de las tareas.
Tipo de duración Esto identifica la relación entre lo siguiente:
-
El número de recursos asignados a una tarea
-
El esfuerzo total necesario para completar la tarea
-
La duración total de la tarea.
El administrador de Workfront o un administrador de grupos selecciona la configuración predeterminada de Tipo de duración de las tareas del sistema o del grupo. Para obtener información sobre el establecimiento de valores predeterminados del proyecto, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.
Los tipos de duración permiten establecer asignaciones de recursos coherentes según las necesidades de la tarea. Para obtener más información acerca del tipo de duración de una tarea, consulte Información general sobre la duración de la tarea y el tipo de duración.
Seleccione entre las siguientes opciones:
-
Asignación calculada
-
Trabajo calculado
-
Condicionada por el esfuerzo
-
Simple
Duración Es la cantidad de tiempo que permite que una tarea permanezca abierta antes de completarse.
Importante: debido a que la duración de la tarea suele ser la cantidad de tiempo entre las fechas de inicio planificadas y las fechas de finalización planificadas, afectará a la línea de tiempo del proyecto.
Para indicar la duración de la tarea y la unidad de tiempo, haga lo siguiente:
- Escriba la cantidad de tiempo y seleccione una de las unidades de tiempo disponibles en el menú desplegable.
Sugerencia
Al actualizar la duración de las tareas en una lista de tareas, puede utilizar la abreviatura para la unidad de tiempo.
Puede elegir entre las opciones de tiempo normal o tiempo transcurrido en la siguiente tabla:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Unidad de tiempo Abreviatura minutos L Horas H Días.Es la opción predeterminada. D Semanas S Meses M Minutos transcurridos MT Horas transcurridas HT Días transcurridos DT Semanas transcurridas ST Meses transcurridos ET NOTA
El tiempo transcurrido es una unidad de tiempo de la duración de una tarea. Es el tiempo entre la fecha de inicio planificada y la fecha de finalización planificada de una tarea que incluye días festivos, fines de semana y días libres. En otras palabras, el tiempo transcurrido es el paso de los días del calendario. El tiempo habitual tiene en cuenta los días festivos, los fines de semana y los días libres, y los excluye de la duración de la tarea. Para obtener más información sobre la duración de la tarea, consulte Información general sobre la duración y el tipo de duración de la tarea.
Duración proyectada Diferencia en días entre la fecha proyectada de inicio y la fecha proyectada de finalización. Duración real Diferencia en días entre la fecha de inicio real y la fecha de finalización real. Es el tiempo que realmente se tardó en completar el trabajo. Horas planificadas Especifique la cantidad de horas planificada de la tarea, en horas. Es la cantidad de tiempo real que tardarían los usuarios asignados de la tarea en completarla. Sólo puede especificar la cantidad de horas planificadas de una tarea cuando el tipo de duración está establecido en Asignación calculada. Para obtener más información sobre los tipos de duración, consulte Información general sobre la duración y el tipo de duración de la tarea. Horas reales Horas registradas por los usuarios de la tarea. Esfuerzo de trabajo Cantidad de esfuerzo necesario para completar la tarea. Es posible que el jefe de proyecto decida utilizar este campo en lugar de Horas planificadas para estimar el esfuerzo necesario para completar una tarea. Este campo solo está visible cuando se cumplen las siguientes condiciones:
-
La tarea tiene un tipo de duración simple.
Sugerencia: Si cambia el Tipo de duración de la tarea, este campo se atenúa.
-
El jefe de proyecto ha habilitado el campo Usar esfuerzo laboral para calcular automáticamente las horas planificadas para la tarea en el proyecto.
Seleccione entre las siguientes opciones:
- Pequeño
- Medio (este es el valor predeterminado para una nueva tarea)
- Grande
NOTA
Si actualiza la cantidad de esfuerzo, se podrían actualizar las horas planificadas de la tarea. La actualización es inmediata si el tipo de actualización del proyecto es Automática. Cuando el tipo de actualización del proyecto es Manual, debe volver a calcular la línea de tiempo para ver las horas planificadas actualizadas.
Para obtener información sobre el uso del Esfuerzo laboral en lugar de Horas planificadas para estimar el esfuerzo de la tarea, consulte Información general sobre el esfuerzo laboral.
Restricción de tarea Decida cuándo debe completarse la tarea especificando una restricción de tarea.
Seleccione entre las siguientes opciones:
-
Fechas fijas
Especifique una fecha de inicio planificado y una fecha planificada de finalización.
-
Debe iniciarse el
Especifique una Fecha de inicio planificada.
-
Debe finalizarse el
Especifique una Fecha planificada de finalización.
-
Lo antes posible
-
Lo más tarde posible
-
Lo más temprano disponible
-
La última hora disponible
-
No iniciar después del
-
Especificar una fecha de inicio planificada
-
No iniciar antes del
Especifique una Fecha de inicio planificada.
-
No terminar después de
Especifique una Fecha planificada de finalización.
-
No terminar antes de
Especificar una fecha planificada de finalización
Para obtener más información sobre la restricción de tarea, consulte Información general sobre la restricción de tareas.
Fecha de inicio planificada Cuando está previsto que comience la tarea. La fecha de inicio planificada de una tarea se establece y se ve influida por una serie de factores:
- Según la preferencia de todo el sistema para la fecha de inicio planificada de la tarea, la fecha de inicio de una nueva tarea en un proyecto puede ser hoy o la fecha de inicio del proyecto de forma predeterminada. El administrador del grupo asociado con el proyecto también puede establecer esta preferencia para el grupo. Para obtener más información acerca de las preferencias de tareas a nivel de sistema o de grupo, consulte Configurar las preferencias de tareas y problemas a nivel de sistema.
- Según las predecesoras de la tarea, Workfront elige la fecha de inicio planificada para que sea la siguiente fecha disponible después de que finalicen o comiencen las predecesoras, según la relación de las predecesoras. Para obtener más información acerca de las relaciones de las predecesoras, consulte Información general sobre las predecesoras de tareas.
- El administrador del proyecto o el propietario de la tarea pueden establecer manualmente la fecha de inicio planificada cuando la restricción de la tarea sea Fechas fijas o Debe iniciarse el. Para obtener más información acerca de las restricciones de tareas, consulte Información general sobre restricción de tareas.
Fecha proyectada de inicio La fecha “real” de cuando la tarea va a empezar en función del progreso y la finalización de tareas anteriores. Este es un campo calculado y no se puede editar manualmente.
La fecha de inicio proyectada y la fecha de inicio planificada son la misma, cuando se planifica un proyecto por primera vez. La fecha de inicio proyectada puede alejarse de la fecha de inicio planificada si el proyecto evoluciona y la tarea aún no se ha iniciado. Para obtener más información sobre las fechas proyectadas de inicio, consulte Información general sobre la fecha de inicio proyectada del proyecto.
Fecha de inicio real Especifique una fecha de inicio real para la tarea. El valor predeterminado suele rellenarse automáticamente al cambiar el estado de la tarea a En curso. El jefe de proyecto o el propietario de la tarea también pueden modificar manualmente la fecha de inicio real. Fecha planificada de finalización La fecha de finalización anticipada, tal como se muestra cuando se planifica la tarea. La fecha planificada de finalización puede establecerse por una serie de factores:
- La fecha de finalización planificada se calcula a partir de la fecha de inicio planificada añadiendo la duración de la tarea a la fecha de inicio planificada. Cuando el administrador del proyecto o Workfront especifican la duración de la tarea, se activa una actualización de la fecha planificada de finalización. Si la fecha planificada cambia, a menudo se debe a que se ha actualizado la Duración.
- El administrador del proyecto o el propietario de la tarea pueden establecer manualmente la fecha planificada de finalización cuando la restricción de la tarea sea Fechas fijas o Debe finalizarse el. Para obtener más información acerca de las restricciones de tareas, consulte Información general sobre la restricción de tareas.
- Si el Tipo de duración de la tarea cambia y el número de recursos de las tareas cambia al mismo tiempo, también cambiará la fecha planificada de finalización. Para obtener más información sobre los tipos de duración, consulte Información general sobre la duración y el tipo de duración de la tarea.
Fecha proyectada de finalización La fecha “real” de cuando se va a completar la tarea en función del progreso de tareas anteriores y de las actualizaciones de progreso realizadas en la tarea por el asignado. Este es un campo calculado y no se puede editar manualmente.
La fecha proyectada de finalización y la fecha planificada de finalización empiezan siendo la misma, cuando se planifica un proyecto por primera vez. La fecha proyectada de finalización puede apartarse de la fecha planificada de finalización si el proyecto evoluciona y la tarea aún no se ha iniciado. Para obtener más información sobre las fechas de finalización proyectadas, consulte Información general sobre la fecha proyectada de finalización de proyectos, tareas y problemas.
Fecha de finalización real Especifique la fecha y la hora reales en que se completa la tarea. La fecha y hora predeterminadas en las que se completa una tarea siempre coinciden con la hora real en la que el estado pasa a Completado. El jefe de proyecto o el propietario de la tarea también pueden modificar manualmente la fecha de finalización real. Fecha de confirmación Es la fecha en la que el usuario asignado a la tarea se compromete a completarla. Puede ser diferente de la fecha planificada de finalización. Solo los usuarios asignados pueden editar este campo. Para obtener información sobre las fechas de confirmación en Workfront, consulte Información general sobre la fecha de confirmación. Fecha de entrada Fecha de creación de la tarea. Introducido por Persona que ha creado la tarea. Fecha de última actualización Fecha de la última actualización de la tarea.
Sugerencia: Workfront registra una fecha actualizada cada vez que alguien edita y guarda una tarea.
Última actualización por Persona que actualizó la tarea por última vez. Frecuencia de periodicidad Esto solo se muestra en el elemento principal de las tareas recurrentes. Es la frecuencia con la que se producen las tareas en la periodicidad. Para obtener información sobre la creación de tareas recurrentes, consulte Crear tareas recurrentes. Duración por resolicitud Esto solo se muestra en el elemento principal de las tareas recurrentes. Muestra la duración de cada tarea recurrente. Para obtener información sobre la creación de tareas recurrentes, consulte Crear tareas recurrentes.
NOTA
Las duraciones modificadas en tareas recurrentes individuales no muestran el valor indicado en este campo.
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Haga clic en Guardar cambios.