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Eliminar y desactivar portafolios

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Los Portfolio son colecciones de proyectos o programas en Adobe Workfront. Puede eliminar o desactivar un portafolio si descubre que es irrelevante para su sistema.

Se recomienda desactivar un portafolio que ya no necesite asociarse con proyectos futuros en lugar de eliminarlo, para mantener la información histórica de los proyectos que están asociados actualmente con el portafolio y sus programas.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

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Adobe Workfront plan Cualquiera
Adobe Workfront licencia

Nuevo: Standard

Actual: plan
Configuraciones de nivel de acceso Acceso de Edit a proyectos y Portfolio
Permisos de objeto Permisos de Manage en el portafolio

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Información general sobre la eliminación y desactivación de portafolios

Tenga en cuenta lo siguiente a la hora de decidir si elimina o desactiva portafolios:

  • Al eliminar un portafolio, se eliminan los programas asociados a él.

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    IMPORTANT
    No es necesario tener permisos en los programas para poder eliminar el portafolio.

  • Al eliminar un portafolio, no se eliminan los proyectos asociados a él.

  • No puede recuperar los portafolios eliminados.

  • La desactivación de un portafolio garantiza que el nombre del portafolio y sus programas ya no se puedan asignar a proyectos al crear un proyecto.

Desactivar un portafolio

Cuando desactiva un portafolio, aún puede acceder a él desde el área de Portfolio, pero ya no se muestra en la lista de portafolios cuando los usuarios intentan agregarlo a un proyecto.

NOTE
Según la forma en que el administrador de grupo o Workfront configure la plantilla de diseño, es posible que el área de Portfolio no se muestre en el menú principal. Para obtener más información, consulte Personalizar el menú principal con una plantilla de diseño.

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda.

  2. Haga clic en Portfolio .

  3. Haga clic en el nombre del portafolio.

  4. Haga clic en el menú Más que se encuentra a la derecha del nombre del portafolio y, a continuación, haga clic en Desactivar Portfolio.

Eliminar un portafolio

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda.

  2. Haga clic en Portfolio .

  3. Seleccione el portafolio y haga clic en Eliminar el icono Eliminar .

  4. Haga clic en Sí, eliminarlo para confirmar.

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