Eliminar y desactivar portafolios

Los portafolios son colecciones de proyectos o programas de Adobe Workfront. Puede eliminar o desactivar un portafolio si descubre que es irrelevante para su sistema.

Se recomienda desactivar un portafolio que ya no necesite asociarse con proyectos futuros en lugar de eliminarlo, para mantener la información histórica de los proyectos que están asociados actualmente con el portafolio y sus programas.

Requisitos de acceso

Amplíe para ver los requisitos de acceso.
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Adobe Workfront plan Cualquiera
Adobe Workfront licencia

Standard

Plan

Configuraciones de nivel de acceso Acceso Edit a proyectos y portafolio
Permisos de objeto Permisos de Manage en el portafolio

Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Información general sobre la eliminación y desactivación de portafolios

Tenga en cuenta lo siguiente a la hora de decidir si elimina o desactiva portafolios:

  • Al eliminar un portafolio, se eliminan los programas asociados a él.

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    IMPORTANT
    No es necesario tener permisos en los programas para poder eliminar el portafolio.
  • Al eliminar un portafolio, no se eliminan los proyectos asociados a él.

  • No puede recuperar los portafolios eliminados.

  • La desactivación de un portafolio garantiza que el nombre del portafolio y sus programas ya no se puedan asignar a proyectos al crear un proyecto.

  • Al desactivar un portafolio que ya está adjunto a un proyecto, no se elimina del proyecto. Si elimina un portafolio desactivado de un proyecto, debe reactivarlo para poder volver a adjuntarlo al proyecto.

Desactivar un portafolio

Cuando desactiva un portafolio, aún puede acceder a él desde el área de Portafolios, pero ya no se muestra en la lista de portafolios cuando los usuarios intentan agregarlo a un proyecto.

NOTE
Según la forma en que el administrador de grupo o Workfront configure la plantilla de diseño, es posible que el área Portafolios no se muestre en el Menú principal. Para obtener más información, consulte Personalizar el menú principal con una plantilla de diseño.
  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront, o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda.

  2. Haga clic en Portafolios .

  3. Haga clic en el nombre del portafolio.

  4. Haga clic en el menú Más Menú más que se encuentra a la derecha del nombre del portafolio y, a continuación, haga clic en Desactivar Portfolio.
    El portafolio se desactiva inmediatamente.

  5. (Opcional) Haga clic en el menú Más Menú más que se encuentra a la derecha del nombre del portafolio y, a continuación, haga clic en Activar Portfolio para reactivarlo.

Eliminar un portafolio

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Portafolios.

  2. Realice una de las siguientes acciones:

    • Seleccione el portafolio en la lista y luego haga clic en el icono Eliminar Eliminar icono .
    • Haga clic en el portafolio para abrirlo y, a continuación, haga clic en el menú Más Menú más a la derecha del nombre del portafolio y, a continuación, en Eliminar Portfolio.
  3. Haga clic en Sí, eliminarlo para confirmar.

    El portafolio se elimina y no se puede recuperar.

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