Configurar actualizaciones del sistema
Adobe Workfront genera actualizaciones automáticas del sistema en el área Updates de un objeto para registrar los eventos siguientes:
- Cambios que los usuarios realizan en un campo de objeto
- Acciones que los usuarios realizan en un objeto
Estas actualizaciones del sistema incluyen el siguiente tipo de información:
- El cambio que se realizó
- El nombre del usuario que realizó el cambio
- Fecha y hora del cambio
Para obtener más información sobre las actualizaciones del sistema, consulte Actualizaciones con seguimiento del sistema.
Como administrador de Workfront, puede configurar los campos de objeto y las acciones que Workfront realiza para registrar las actualizaciones del sistema.
Por ejemplo, puede hacer que Workfront realice un seguimiento de todos los cambios que los usuarios realizan en los nombres de los problemas en todo el sistema. Cualquier cambio de nombre de problema aparecerá como una actualización del sistema en el área Actualizaciones del problema.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Standard O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Administrador del sistema |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Determinar qué campos Workfront realiza un seguimiento para un tipo de objeto
Puede determinar qué información rastrea Workfront cuando los usuarios cambian la información asociada con un tipo de objeto determinado en toda la interfaz Workfront. Para ello, agregue o elimine los campos sobre los que desea que Workfront realice un seguimiento para ese tipo de objeto.
- Workfront no puede rastrear y registrar actualizaciones acerca de campos personalizados calculados.
- Puede personalizar la actualización del sistema para proyectos, tareas, problemas, portafolios, programas y usuarios. No puede personalizar la actualización del sistema para plantillas, documentos u hojas de horas, pero Workfront registra las actualizaciones del sistema para estos objetos.
Agregue los campos de los que desea que Workfront realice un seguimiento add-fields-you-want-workfront-to-track
Puede agregar campos de los que desee que Workfront realice un seguimiento para un tipo concreto de objeto en toda la interfaz Workfront. Cuando los usuarios cambian la información en ese campo, Workfront registra la información sobre el cambio como una actualización del sistema en el área de Actualizaciones para el objeto.
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel de la izquierda, haga clic en Interfaz > Actualizar fuentes.
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Haga clic en Agregar campos y, a continuación, haga clic en el objeto sobre el que desea realizar el seguimiento.
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En el cuadro Actualizar fuentes que aparece, empiece a escribir un campo integrado (estándar) o un campo personalizado para el objeto y, a continuación, haga clic en para seleccionarlo cuando aparezca en la lista.
Si Workfront ya está realizando el seguimiento del campo, no podrá agregarlo por segunda vez desde la lista.
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Después de agregar todos los campos que desea que Workfront rastree, haga clic en Agregar campos.
Los campos integrados que agregó se muestran bajo la subpestaña Campos integrados.
Los campos personalizados que agregó se muestran en la subpestaña Campos personalizados.
La subpestaña Todos los campos muestra los campos integrados y personalizados de los que se está realizando un seguimiento.
Elimine los campos de los que no desee realizar un seguimiento remove-fields-that-you-don-t-want-tracked
Puede quitar campos sobre los que no desea que el sistema realice un seguimiento para un tipo concreto de objeto en la interfaz Workfront.
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Interfaz > Actualizar fuentes.
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En la ficha Campos rastreados, seleccione la subpestaña Todos los campos.
Esto muestra tanto los campos integrados como los personalizados de los que se está realizando un seguimiento.
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Seleccione el campo cuyo seguimiento desea detener y luego haga clic en Quitar.
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En el cuadro Quitar campo que aparece, haga clic en Sí, eliminarlo para confirmar.
Cualquier actualización sobre los campos rastreados anteriormente se conserva en el área de Actualizaciones en la que se registraron.
Determinar qué acciones Workfront realiza un seguimiento para un tipo de objeto
Puede hacer que Workfront realice un seguimiento de las siguientes acciones que los usuarios pueden realizar en objetos a través de la interfaz Workfront.
Por ejemplo, puede hacer que Workfront registre una actualización cada vez que un usuario cambie una asignación a una tarea o problema. A continuación, el cambio aparece como una actualización del sistema en el área de Actualizaciones para la tarea o el problema.
Para configurar qué acciones desea que Workfront realice un seguimiento:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Interfaz > Actualizar fuentes.
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Haga clic en la ficha Acciones.
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Seleccione una acción para habilitarla o anule la selección de una acción para deshabilitarla.
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Haga clic en Guardar.
Cuando deshabilita una acción, cualquier actualización registrada anteriormente sobre esa acción se conserva en el área de Actualizaciones en la que se registró.