Configurar las actualizaciones del sistema
Adobe Workfront genera actualizaciones automáticas del sistema en el área Actualizaciones de un objeto para registrar los eventos siguientes:
- Cambios que los usuarios realizan en un campo de objeto
- Acciones que los usuarios realizan en un objeto
Estas actualizaciones del sistema incluyen el siguiente tipo de información:
- El cambio que se realizó
- El nombre del usuario que realizó el cambio
- La fecha y hora del cambio
Para obtener más información sobre las actualizaciones del sistema, consulte Actualizaciones con seguimiento del sistema.
Como administrador de Workfront, puede configurar los campos de objeto y las acciones que Workfront realiza para registrar las actualizaciones del sistema.
Por ejemplo, puede hacer que Workfront realice un seguimiento de todos los cambios que los usuarios realicen en los nombres de los problemas en todo el sistema. Cualquier cambio en el nombre del problema aparecerá como una actualización del sistema en el área Actualizaciones del problema.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia* |
Nuevo: Standard O Actual: Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | System Administrator |
*Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Determine en qué campos realiza un seguimiento Workfront para un tipo de objeto.
Puede determinar qué información rastrea Workfront cuando los usuarios cambian la información asociada con un tipo de objeto determinado en toda la interfaz de Workfront. Para ello, añada o elimine los campos en los que desea que Workfront realice un seguimiento para ese tipo de objeto.
- Workfront no puede rastrear y registrar actualizaciones acerca de campos personalizados calculados.
- Puede personalizar la actualización del sistema para proyectos, tareas, problemas, portafolios, programas y usuarios. No puede personalizar la actualización del sistema para plantillas, documentos u hojas de horas, pero Workfront registra las actualizaciones del sistema para estos objetos.
Añada los campos en los que desee que Workfront realice un seguimiento add-fields-you-want-workfront-to-track
Puede añadir los campos en los que desee que Workfront realice un seguimiento para un tipo concreto de objeto en toda la interfaz de Workfront. Cuando los usuarios cambian la información de ese campo, Workfront registra la información sobre el cambio como una actualización del sistema en el área de Actualizaciones del objeto.
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Haga clic en el icono Main Menu
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En el panel de la izquierda, haz clic en Interfaz y luego en Actualizar fuentes.
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(Opcional) En la pestaña Campos rastreados, haga clic en una de las siguientes subpestañas, según los tipos de campos que desee rastrear en la fuente de actualización:
- Campos integrados: Muestra una lista de campos integrados.
- Campos personalizados: Muestra una lista de campos personalizados. Debe crear los campos personalizados antes de que estén disponibles en la lista.
- Todos los campos: muestra una lista de campos integrados y personalizados.
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Haga clic en Agregar campos y, a continuación, seleccione el objeto sobre el que desea realizar el seguimiento en la lista desplegable.
La selección manual de campos no está disponible para todos los objetos que tienen un área de Actualizaciones.
Seleccione entre los campos para los siguientes objetos:
- Proyecto
- Tarea
- Problema
- Portafolio
- Programa
- Usuario
Se abre el cuadro Agregar campos para cada objeto seleccionado.
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En el cuadro Agregar campos, empiece a escribir un campo integrado (estándar) o un campo personalizado para el objeto y, a continuación, selecciónelo cuando aparezca en la lista.
note note NOTE Si Workfront ya está realizando el seguimiento del campo, no podrá agregarlo por segunda vez desde la lista. -
Después de agregar todos los campos que desea que Workfront rastree, haga clic en Agregar.
Los campos integrados que agregó se muestran bajo la subpestaña Campos integrados y los campos personalizados se muestran bajo la subpestaña Campos personalizados.
La subpestaña Todos los campos muestra los campos integrados y personalizados que Workfront rastrea.
Elimine los campos de los que no desea realizar un seguimiento remove-fields-you-don-t-want-tracked
Puede quitar campos sobre los que no desea que el sistema realice un seguimiento para un tipo concreto de objeto en la interfaz Workfront.
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Haga clic en el icono Main Menu
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Haga clic en Interfaz y luego en Actualizar fuentes.
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En la ficha Campos rastreados, seleccione la subpestaña Todos los campos. Se muestran los campos integrados y personalizados que se están rastreando actualmente.
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Seleccione el campo cuyo seguimiento desea detener y, a continuación, haga clic en el icono Quitar
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En el cuadro Remove Field que aparece, haga clic en Yes, Remove It para confirmar.
Cualquier actualización sobre los campos de los que anteriormente se ha realizado un seguimiento se conserva en el área Updates en la que se haya registrado.
Determinar de qué acciones Workfront realiza un seguimiento para un tipo de objeto
Puede hacer que Workfront rastree las acciones que los usuarios realizan en los objetos de la interfaz Workfront.
Por ejemplo, puede hacer que Workfront registre una actualización cada vez que un usuario cambie una asignación a una tarea o problema.
El cambio aparecerá entonces como una actualización del sistema en el área Actualizaciones de la tarea o el problema.
En la tabla siguiente se describen las acciones que se pueden realizar seguimientos en objetos de Workfront:
Para configurar de qué acciones desea que Workfront realice un seguimiento:
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Haga clic en el icono Main Menu
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Haga clic en Interfaz y luego en Actualizar fuentes.
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Haga clic en la ficha Actions.
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Seleccione la casilla de verificación de una acción para activarla o desactívela para desactivarla.
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Haga clic en Guardar.
Cuando deshabilita una acción, cualquier actualización registrada anteriormente sobre esa acción se conserva en el área de Actualizaciones en la que se registró. Workfront deja de registrar cualquier actualización nueva para la acción deshabilitada.