Resumen de estado del proyecto
La función Project Health de Adobe Workfront utiliza la potencia de AI Assistant para ofrecerle instantáneamente una evaluación del rendimiento de sus proyectos, qué áreas necesitan su atención y cómo evitar problemas que pueden costarle tiempo y dinero.
El Asistente de inteligencia artificial puede generar una evaluación del estado del proyecto para los siguientes objetos:
- Un solo proyecto
- Un solo programa
- Varios proyectos
Para obtener más información sobre el Asistente de IA, consulte Descripción general del Asistente de IA.
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|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront |
Seleccionar o superior Selección de flujo de trabajo o superior |
| Licencia de Adobe Workfront | Estándar |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Debe ser administrador del sistema para administrar las configuraciones de estado del proyecto Editar el acceso a los proyectos para aplicar las configuraciones de estado del proyecto Ver el acceso a los proyectos para ver las configuraciones del estado del proyecto Ver el acceso a los programas para utilizar Ver el estado del proyecto para todos los proyectos de un programa |
| Permisos de objeto |
Administrar permisos en proyectos para aplicar configuraciones de Project Health Ver permisos en proyectos para ver las configuraciones de estado del proyecto |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Inscríbase en la versión beta de Project Health
Su organización debe tener habilitado el Asistente para IA para poder usar Project Health.
Para habilitar el Asistente de IA y el Estado del proyecto para su organización, deben aplicarse todas las siguientes condiciones:
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Su organización debe haber migrado al sistema Identity Management de Adobe (IMS).
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Su organización debe tener un paquete Workfront o Workflow Select, Prime o Ultimate.
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La experiencia unificada de Adobe debe estar habilitada.
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Adobe debe tener registrado un acuerdo de Adobe Gen AI.
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El administrador de Workfront debe habilitar el asistente de IA para los usuarios de su organización. El asistente de IA se habilita mediante niveles de acceso.
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Las opciones Habilitar IA y Estado del proyecto deben estar seleccionadas en la sección Preferencias de IA del área Preferencias del sistema en Configuración.
Para obtener más información, consulte Descripción general del asistente de IA y Configurar las preferencias del sistema.
Cálculo del estado del proyecto
El Asistente de IA le ofrece una evaluación rápida de la condición general de un proyecto asignándole uno de los estados de salud del proyecto disponibles:
- Bien encaminado
- En riesgo
- Con problemas
Este estado se calcula mediante componentes del proyecto, como el progreso del proyecto, el trabajo subestimado, etc. Para obtener una lista completa de los componentes que se usan para medir el estado del proyecto, consulte la sección Lista de estados de proyectos y programas.
A cada componente del proyecto se le asigna una puntuación de riesgo numérica que va de (0-100), que luego se promedia para crear el estado general del proyecto:
- En el destino (75 años o más): el rendimiento del proyecto se encuentra dentro de los umbrales esperados.
- En riesgo (50-74): se detectan problemas emergentes que pueden afectar el rendimiento del proyecto.
- En problemas (49 o menos): el rendimiento del proyecto está por debajo de los umbrales aceptables y requiere atención inmediata.
- Actualmente, el asistente de IA solo evalúa los datos del proyecto seleccionado.
- El cálculo del estado del proyecto aún no incluye el análisis histórico o entre proyectos.
Ejemplos de cálculo del estado del proyecto para un proyecto
En el primer ejemplo, se evalúan 4 componentes del proyecto y sus puntuaciones de riesgo individuales se calculan de la siguiente manera:
- 2 En Target (puntuación de riesgo 90)
- 1 En riesgo (puntuación de riesgo 45)
- 1 con problemas (puntuación de riesgo 20)
Cuando se obtiene el promedio de estas puntuaciones, el resultado es 61. Utilizando los criterios de mantenimiento del proyecto enumerados anteriormente, este proyecto se encuentra en estado de riesgo.
En el siguiente ejemplo, se ha producido un cambio de programación de 1 día al principio de la cronología del proyecto. En esta situación, AI Assistant evalúa el tiempo y el impacto del cambio en relación con la duración total del proyecto:
- Un cambio de horario de 1 día al principio de una cronología de proyecto de 60 días es menor y normalmente se puntúa como En el destino.
- Un cambio de horario de 1 día cerca de la fecha de finalización de un proyecto es más perturbador y puede calificarse como En riesgo o Con problemas.
Debido a que el cambio fue menor y se produjo al principio de la cronología del proyecto, el proyecto se encuentra en el estado de En destino.
Si se producen varios cambios en la programación dentro de la escala de tiempo de un proyecto, estos cambios se clasifican y, a continuación, se promedian antes de que se apliquen al cálculo del estado del proyecto.
Comprender la diferencia entre las condiciones del proyecto y el estado del proyecto
Las condiciones del proyecto y el estado del proyecto son conceptos similares en Workfront y tienen los mismos nombres predeterminados para describir la condición o el estado del proyecto (como destino, en riesgo y con problemas), pero sirven para diferentes propósitos.
Las condiciones del proyecto ofrecen una instantánea básica del rendimiento actual de un proyecto, basándose únicamente en las fechas planificadas, proyectadas y estimadas. El propietario del proyecto puede configurarlo manualmente o, de forma automática, Workfront en función de las tareas del proyecto. Como alternativa, el estado del proyecto es más completo y evalúa factores adicionales, lo que le ofrece una comprensión de mayor nivel de su rendimiento.
Para obtener más información sobre las condiciones del proyecto, consulte los siguientes artículos:
Lista de estados de mantenimiento del proyecto y programa
La tabla siguiente contiene un desglose de los estados disponibles que el Asistente de inteligencia artificial asignará al proyecto o programa al generar una evaluación de estado del proyecto.
Lista de peticiones del Asistente de IA
A continuación se muestra una lista de mensajes que puede utilizar para solicitar al Asistente de IA que genere una evaluación del estado del proyecto para un proyecto, programa o todos los proyectos a los que tiene acceso.
Administrar configuraciones de estado del proyecto
Debe ser administrador del sistema para administrar las configuraciones de estado del proyecto.
Una configuración de mantenimiento del proyecto contiene criterios específicos que determinan cómo se calcula el estado del proyecto. Una vez que el administrador de Workfront haya creado una configuración, podrá aplicarla a un proyecto.
Puede tener varias configuraciones de estado del proyecto en el sistema.
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Haga clic en el icono Main Menu
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Haga clic en Preferencias del proyecto en el panel izquierdo y, a continuación, seleccione Estado del proyecto.
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En la esquina superior derecha de la página, haga clic en Nueva configuración.
Se abre la página Configuración de IA.
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(Opcional) Haga clic dentro del título de Configuración sin título para cambiar el nombre de la configuración.
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En la sección Qué factores desea incluir en el estado del proyecto, anule la selección de cualquier factor que no desee incluir al determinar los criterios de estado del proyecto:
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Cambio de ámbito: Cuánto se ha ampliado el ámbito del proyecto desde que se inició.
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Campos obligatorios: Si faltan campos obligatorios (por ejemplo, descripción del proyecto). Estos campos obligatorios determinan la finalización del proyecto y se especifican en el ¿Qué campos desea comprobar para ver si están completos? sección de configuración a continuación.
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Cambios de horario: Cuántos cambios de horario se han producido desde que se inició el proyecto.
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Estimación de tareas: La precisión con que se ha calculado el trabajo de la tarea (por ejemplo, no hay tareas vencidas actualmente en el proyecto).
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Evolución de tareas: Cómo progresa el trabajo del proyecto en comparación con la cronología del proyecto.
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Tareas vencidas: Cuántas tareas están actualmente vencidas.
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Costo: Si el proyecto está actualmente por encima del presupuesto.
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En ¿Cuándo comienza oficialmente su proyecto?, seleccione el evento que indica el comienzo del proyecto en la lista desplegable.
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En ¿Cómo calcula el ámbito de trabajo de un proyecto?, seleccione qué factor de proyecto aumentará a medida que aumente el ámbito del proyecto.
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En ¿Qué campos obligatorios desea comprobar?, seleccione uno o varios campos que deben contener un valor para el proyecto.
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Haga clic en Agregar para ver más campos de proyecto o tarea nativos o personalizados.
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Haz clic en Guardar en la esquina superior derecha.
Aplicar configuraciones de estado del proyecto
Una vez que el administrador de Workfront ha creado una configuración de estado del proyecto, puede aplicarla a un proyecto si tiene permisos de administración en un proyecto.
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Haga clic en el icono Menú principal
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En la página Proyectos, seleccione un proyecto.
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Haga clic en el icono Más
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En el panel izquierdo, haga clic en Configuración del proyecto.
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En el campo Configuración de mantenimiento del proyecto, seleccione la configuración que desee aplicar a este proyecto.
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Haga clic en Guardar en la esquina inferior izquierda de la página.
Generar una evaluación de estado del proyecto para un proyecto o programa
Puede generar una evaluación del estado del proyecto desde el Asistente de IA en las siguientes áreas:
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Para un proyecto, puede generar la evaluación desde la página del proyecto o haciendo referencia al nombre del proyecto cuando pregunte al asistente el rendimiento de un proyecto específico.
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Para un programa, puede generar la evaluación en la página Detalles del programa.
- Necesita permisos de visualización en el proyecto o el programa para generar una evaluación.
- No se puede generar una evaluación de estado del proyecto para un proyecto hasta que se haya iniciado el proyecto. Puede configurar los déclencheur de evento de un proyecto para que comiencen en Preferencias de proyecto
Para obtener más información, consulte la sección Administrar configuraciones de estado del proyecto en este artículo.
Para generar una evaluación de estado del proyecto para un proyecto o programa:
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Desplácese hasta el proyecto o programa para el que desee generar una evaluación de estado del proyecto.
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En la página de detalles del proyecto o programa, haga clic en el icono Asistente de IA
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Escriba lo siguiente en el campo Preguntarme acerca de Workfront: ¿Cuál es el estado de este proyecto?
O
Escriba lo siguiente en el campo Preguntarme acerca de Workfront: ¿Cuál es el estado de este programa?
note note NOTE Si accede al Asistente de IA desde una página diferente en Workfront, escriba ¿Cuál es el estado del proyecto [NOMBRE DEL PROYECTO]? o Cuál es el estado del programa [NOMBRE DEL PROGRAMA]?
Para obtener una lista completa de los mensajes actuales que puede escribir, consulte la sección Lista de mensajes del Asistente de IA en este artículo. -
Haga clic en el icono Enviar
Si está generando una evaluación para un programa, se enumerarán varias insignias que mostrarán la condición de cada proyecto en el programa. Para obtener más información sobre las etiquetas de distintivo, consulte la sección Lista de estados de proyectos y programas en este artículo.
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(Opcional) Haga clic en uno de los puntos de evaluación para ampliar sus detalles.
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(Opcional) En el modo de detalles expandidos, haga clic en el vínculo del proyecto para abrir los detalles del proyecto.
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Después de revisar los detalles del estado del proyecto, haz clic en el icono Cerrar
Generar una evaluación de estado del proyecto para varios proyectos
Puede generar una evaluación combinada del estado del proyecto para todos los proyectos para los que actualmente tiene permisos de Vista o superiores.
Un proyecto solo se incluirá en la evaluación combinada del estado del proyecto si el proyecto ha comenzado. Puede configurar los déclencheur de evento de un proyecto para que comiencen en la configuración del proyecto. Para obtener más información, consulte la sección Administrar configuraciones de estado del proyecto en este artículo.
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Haga clic en el icono Asistente de IA
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Escriba lo siguiente en el campo Preguntarme acerca de Workfront: ¿Cuál es el estado de mis proyectos?
Para obtener una lista completa de los mensajes actuales que puede especificar, consulte la siguiente sección en este artículo: Lista de mensajes del Asistente de IA.
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Haga clic en el icono Enviar
Al generar una evaluación para varios proyectos, el Asistente de IA agrupa los resultados en función del rendimiento actual de los proyectos.
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(Opcional) Haga clic en uno de los distintivos de estado del proyecto para expandir la lista de proyectos y, a continuación, seleccione un vínculo para que un proyecto específico vaya a la página de detalles de ese proyecto.
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Después de revisar los detalles de estado de los proyectos, haga clic en el icono Cerrar