Configurar mis ajustes
Creado para:
- Usuario
Su perfil Adobe Workfront contiene información sobre usted (por ejemplo, su nombre, dirección de correo electrónico, dirección, número de teléfono, título, etc.). También contiene información sobre sus interacciones con Workfront y otros usuarios de su compañía (por ejemplo, la configuración de notificaciones, las fichas que desea mostrar en Workfront o su rol, administrador y pertenencias a grupos y equipos).
La mayor parte de esta información ya fue establecida por el administrador de Workfront cuando se creó la cuenta de Workfront.
En función del nivel de acceso que tenga en Workfront, puede editar parte de esta información configurando el área de Mi configuración.
Cómo afectan los niveles de acceso a la edición del área Mi configuración
Según el nivel de acceso que tenga, puede que no pueda editar secciones en el área de Mi configuración.
Algunos campos contenidos en secciones editables no se pueden editar, según otras opciones que se puedan o no configurar en su nivel de acceso. Para obtener más información sobre el acceso adicional necesario para editar algunos de los campos que encuentra en Mi configuración, consulte las secciones de Configuración del área de Mi configuración.
Para averiguar el nivel de acceso que tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
La siguiente cuadrícula muestra qué secciones del área Mi configuración son visibles o editables según el nivel de acceso:
| Mis configuraciones Áreas | Visible o editable | Administrador del sistema | Standard o Planner | Worker | Light o Reviewer | Contributor o Requestor |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Información personal | Visible | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Editable | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Preferences | Visible | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Editable | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Notificaciones | Visible | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Editable | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Acceso | Visible | ✔ | ✔ | |||
| Editable | ✔ | |||||
| Organization | Visible | ✔ | ✔ | |||
| Editable | ✔ | ✔ | ||||
| Planificación de recursos | Visible | ✔ | ✔ | |||
| Editable | ✔ | ✔ | ||||
| Custom Forms | Visible | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Editable | ✔ | ✔ | ||||
| Comment | Visible | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Editable | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
Configurando el área de Mi configuración
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haz clic en el menú Más que está junto a tu nombre
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Según el nivel de acceso, puede actualizar las secciones siguientes:
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Haga clic en Guardar.
Información personal
Esta sección incluye las siguientes subsecciones:
Información básica
Su administrador de Workfront debe configurar ya esta información. Todos los campos de esta subsección son campos obligatorios.
Puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones en esta subsección:
| Nombre | Actualiza tu nombre. Este campo es obligatorio. |
| Apellidos | Actualiza tu apellido. Este campo es obligatorio. |
| Dirección de correo electrónico | Actualice su dirección de correo electrónico. Este campo es obligatorio. Tenga en cuenta que su dirección de correo electrónico también es su nombre de usuario para Workfront. |
| Restablecer contraseña | Restablezca la contraseña en esta sección. Para obtener más información sobre cómo restablecer la contraseña, consulte Restablecer la contraseña. |
| (Condicional) <Configuración de SSO> Nombre de usuario | Si el administrador de Workfront habilitó una integración de SSO con Workfront, en este campo se mostrará el nombre de usuario de SSO. El tipo de configuración de SSO habilitada para la instancia Workfront se puede ver en este campo. |
| (Condicional) Solamente permitir autenticación <SSO Configuration> |
Si el administrador de Workfront habilitó una integración de SSO con Workfront y actualizó a los usuarios para SSO, este campo está seleccionado de manera predeterminada. El tipo de configuración de SSO habilitada para la instancia Workfront se puede ver en este campo. Cuando se selecciona este campo, es necesario que inicie sesión en Workfront con sus credenciales de SSO. Si lo desmarca, podrá iniciar sesión en Workfront con sus credenciales de Workfront. Para obtener más información acerca de cómo configurar Workfront con una solución SSO, vea Inicio de sesión único en Workfront: índice de artículo. Para obtener más información sobre cómo actualizar usuarios para SSO, consulte Actualizar usuarios para el inicio de sesión único. |
Información de trabajo
Puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones en esta subsección:
| Title | Especifique el título. No es lo mismo que su función. Su puesto no forma parte de la programación de recursos, mientras que su puesto sí lo es. El título se mostrará en la interfaz Workfront en cualquier lugar donde se muestre su nombre y su avatar. Es visible para todos los que tienen acceso a ver su perfil de usuario. |
| Háblame de | Especifique sus intereses profesionales en este campo. |
Información de contacto
Puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones en esta subsección:
| Número de teléfono | |
| Extension | |
| Número móvil | |
| Address | |
| Ciudad | |
| State | |
| Código postal | |
| País | |
| Imagen de perfil | La imagen de perfil se convierte en avatar y es visible en todo el sistema Workfront, independientemente de dónde se muestre su nombre. |
Preferencias
Especifique lo que desea mostrar en la interfaz de Workfront en esta sección.
NOTEPuede cambiar cualquiera de las siguientes opciones en esta subsección:
Especifique la zona horaria. Controla el tiempo mostrado en los mensajes de correo electrónico salientes.
La zona horaria también afecta a lo que se muestra en un informe de calendario de PTO.
Especifique su idioma preferido aquí. Controla el idioma, la fecha y el formato de número utilizado en los mensajes de correo electrónico salientes.
NOTA: Cuando su organización se encuentra en el Adobe de la experiencia unificada, las preferencias de idioma se almacenan en el perfil de Adobe y no se utiliza la configuración regional del correo electrónico. Para obtener más información, consulte Cambiar el idioma de Adobe Experience Cloud en el artículo Idiomas compatibles en Adobe Workfront.
Seleccione este campo para comenzar a generar una revisión inmediatamente después de cargar el documento en Workfront. Este campo está desactivado de forma predeterminada y solo lo puede actualizar un administrador de Workfront.
Este campo solo está disponible si su empresa ha adquirido el componente Workfront Proof para Workfront y si está habilitado como usuario de prueba. Para obtener más información sobre Workfront Proof, consulte Administrar pruebas en Adobe Workfront.
Nota: Los documentos cargados a una solicitud no generan automáticamente una revisión.
Notificaciones
Especifique las notificaciones que desea recibir de Workfront. Para obtener más información sobre cómo configurar las notificaciones, consulte Modificar tus propias notificaciones por correo electrónico.
Acceso
El administrador de Workfront configura el acceso y otros componentes asociados con él cuando se configura la cuenta.
Solamente un administrador de Workfront puede ver y editar todos los campos de esta sección.
Puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones en esta subsección:
Para obtener más información acerca de las plantillas de diseño y cómo afectan a su interfaz, consulte Crear y administrar plantillas de diseño
Este campo muestra el nivel de acceso que tiene en Workfront Proof. Solo está disponible si:
- Su compañía utiliza un plan Workfront heredado y ha adquirido el componente Workfront Proof, o bien tiene una licencia de Standard, Work o Plan en un plan Workfront más reciente.
- Está habilitado como usuario de prueba.
Workfront los administradores pueden editar el campo para todos los usuarios excepto para ellos mismos, de modo que todos los usuarios vean el campo como de solo lectura en sus propios perfiles. Para obtener más información sobre el perfil de permiso, vea Introducción al perfil de permisos de revisión.
Organización
Esta información la suele configurar el administrador de Workfront, cuando crea la cuenta de Workfront. También puede actualizar la información sobre su organización o estructura organizativa en esta sección. Solo los usuarios con un nivel de acceso de Estándar, Plan o Administrador del sistema pueden editar esta sección.
Puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones en esta subsección:
Seleccione un Equipo de inicio en el menú desplegable. Este campo está visible para los usuarios con un nivel de acceso de Standard, Plan o System Administrator, y solo se puede editar para los administradores de Workfront o los usuarios con una licencia de Standard o Plan que también tengan acceso de usuario administrativo. Para obtener más información sobre cómo configurar usuarios con acceso de usuario administrativo, consulte Configurar el acceso de los usuarios para editar usuarios con un nivel de acceso personalizado en Conceder acceso a los usuarios.
Su equipo de inicio puede afectar el aspecto de su interfaz de Workfront si hay una plantilla de diseño asociada con el equipo.
Para obtener más información sobre los equipos, vea Información general de los equipos.
Puede pertenecer a más de un equipo. Especifique los equipos adicionales a los que pertenece en este campo empezando por escribir el nombre de un equipo y, a continuación, haga clic en para seleccionarlo cuando se muestre en la lista. Pertenecer a demasiados equipos puede crear confusión acerca del trabajo asignado a los equipos. Para obtener más información sobre los equipos, vea Información general de los equipos.
Este campo está visible para los usuarios con una licencia de Standard, Plan o System Administrator, y solo se puede editar para los administradores de Workfront o los usuarios con una licencia de Standard o Plan que también tengan acceso de usuario administrativo. Para obtener más información sobre cómo configurar usuarios con acceso de usuario administrativo, consulte Configurar el acceso de los usuarios para editar usuarios con un nivel de acceso personalizado en Conceder acceso a los usuarios.
Seleccione un Grupo de inicio en el menú desplegable.
Nota: Este campo es obligatorio. No puede haber un usuario no asociado a un grupo.
Este campo es visible para los usuarios con un nivel de Standard, Plan o System Administrator. Para obtener más información sobre quién puede editar el campo Grupo de inicio, consulte Editar el perfil de un usuario. Su Grupo de inicio es el grupo predeterminado para todos los proyectos y el Grupo de inicio predeterminado para todos los usuarios nuevos que cree. Cualquier formulario personalizado que cree se compartirá con su Grupo de inicio de forma predeterminada.
Para obtener más información sobre los grupos, consulte Información general sobre los grupos.
Puede pertenecer a varios grupos. Especifique los grupos adicionales a los que pertenece en este campo, empezando a escribir el nombre de un grupo. Haga clic en para seleccionarlo cuando se muestre en la lista. Este campo es visible para los usuarios con un nivel de acceso de Standard, Plan o System Administrator. Para obtener más información sobre quién puede editar el campo Other Groups, consulte Editar el perfil de un usuario.
Para obtener más información sobre los grupos, consulte Información general sobre los grupos.
Planificación de recursos
La información de planificación de recursos afecta a la escala de tiempo de las asignaciones de trabajo, el tiempo que registra, los costos y los ingresos de los proyectos en los que participa. Normalmente, este área la actualiza el administrador de Workfront, un jefe de proyecto o de recursos o su jefe directo.
Utilice cualquiera de las siguientes opciones en esta sección:
Marque esta casilla si desea programar la desactivación de su cuenta después de un período de tiempo. En el
Fecha programada de desactivación que aparece, especifique la fecha después de la cual se desactivará su cuenta. Para obtener información sobre cómo desactivar usuarios, consulte Programar usuarios para la desactivación en Desactivar o reactivar un usuario.
Puede editar los campos de desactivación de su cuenta si dispone de una licencia de Standard o Plan o si es el administrador de Workfront.
Esta es la función principal que puede desempeñar en Workfront. De forma predeterminada, todas las tareas y problemas que se le asignen también se asignan a esta función. Las funciones de trabajo son esenciales en la administración de recursos. Para obtener más información sobre las funciones, consulte Crear y administrar funciones de trabajo.
Solo puede actualizar este campo si tiene una licencia de Standard o Plan con acceso de usuario administrativo, o si es administrador de Workfront. Para obtener más información sobre cómo configurar usuarios con acceso de usuario administrativo, consulte Configurar el acceso de los usuarios para editar usuarios con un nivel de acceso personalizado en Conceder acceso a los usuarios.
Puede tener varios roles en Workfront. Las funciones de trabajo son esenciales en la administración de recursos. Para obtener más información sobre las funciones, consulte Crear y administrar funciones de trabajo.
Solo puede actualizar este campo si tiene una licencia de Standard o Plan con acceso de usuario administrativo, o si es administrador de Workfront. Para obtener más información sobre cómo configurar usuarios con acceso de usuario administrativo, consulte Configurar el acceso de los usuarios para editar usuarios con un nivel de acceso personalizado en Conceder acceso a los usuarios.
Especifique qué porcentaje del tiempo programado se asigna a cada rol. El valor predeterminado para Porcentaje de disponibilidad de FTE para Otras funciones es 0%.
Nota:
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Si Otras funciones tienen una disponibilidad de FTE del 0%, no se muestran en el Planificador de recursos, a menos que los usuarios estén asignados a tareas en estas funciones.
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La suma de todos los Porcentajes de disponibilidad de FTE para todos los roles debe ser igual a 100%. Cada Percentage of FTE Availability calcula las Available Hours para cada rol por usuario en el Resource Planner.
Las Horas disponibles para cada rol por usuario dependen del tiempo disponible para el usuario. El tiempo disponible para el usuario se calcula por Workfront según el método que haya seleccionado el administrador Workfront para calcular el valor de FTE en las Preferencias de administración de recursos. Para obtener más información sobre cómo calcular la disponibilidad del usuario, vea Información general sobre el cálculo de horas y FTE para usuarios y roles en el Planificador de recursos. Para obtener más información acerca de cómo configurar las preferencias de Administración de recursos, consulte Configurar preferencias de administración de recursos.
Solo los administradores de Workfront o los usuarios con una licencia de Standard o Plan que también tengan acceso administrativo para hojas de horas y horas pueden actualizar este campo. Para obtener más información sobre el acceso administrativo para hojas de horas y horas, consulte la sección "Hojas de horas y horas" en Conceder a los usuarios acceso administrativo a ciertas áreas.
Seleccione la plantilla de horas adecuada en el menú desplegable. Esto garantiza que las hojas de horas se generen automáticamente, según las especificaciones establecidas por el administrador de Workfront.
El número que especifique aquí se tiene en cuenta para calcular su disponibilidad según el horario predeterminado sólo cuando las Preferencias de administración de recursos en el nivel del sistema están establecidas en Horario predeterminado.
Por ejemplo, si el valor de FTE es 0,5 y el horario predeterminado de es 40 horas, puede trabajar durante 20 horas a la semana.
Si las Preferencias de administración de recursos en el nivel del sistema están establecidas en Horario del usuario, el valor que especifique aquí se omitirá y podrá trabajar según lo especificado en su horario. En este caso, el valor de FTE para Resource Planner se calcula mediante la fórmula siguiente:
User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours
Para obtener más información sobre el cálculo de FTE de usuario, vea Información general sobre el cálculo de horas y FTE para usuarios y roles en el Planificador de recursos.
Para obtener más información acerca de la creación de programaciones en Workfront, vea Crear una programación.
Para obtener más información acerca de cómo configurar las preferencias de administración de recursos, vea Configurar las preferencias de administración de recursos.
Formularios personalizados
Puede asociar un formulario personalizado con su perfil de usuario. Esto le permite almacenar información adicional para el usuario, que de lo contrario no se podrá almacenar en los Workfront campos nativos descritos anteriormente.
Debe tener cualquiera de los siguientes permisos o acceso para adjuntar un formulario personalizado al perfil de usuario:
- Usted es administrador de Workfront.
- Usted es un usuario con licencia Standard o Plan y el formulario personalizado del usuario se comparte con uno de sus grupos.
Todos los usuarios pueden ver formularios personalizados asociados a sus perfiles.
El administrador de Workfront debe configurar los formularios personalizados para el objeto de usuario a fin de que pueda adjuntar un formulario personalizado al perfil de usuario. Para obtener más información sobre la creación de formularios personalizados, consulte Crear un formulario personalizado.
Comment
Puede grabar un comentario en su perfil de usuario, que se almacena en la ficha Actualizaciones del perfil.
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Puede hacer clic en el icono bloquear para que esta actualización sea privada para los usuarios que se encuentren en la misma compañía que usted.