Configurar mis ajustes

Su Adobe Workfront El perfil contiene información sobre usted (por ejemplo, su nombre, dirección de correo electrónico, dirección, número de teléfono, título, etc.). También contiene información sobre sus interacciones con Workfront y otros usuarios de su empresa (por ejemplo, la configuración de notificaciones o las pestañas que desee mostrar en Workfront, o su rol, gerente y miembros de grupos y equipos).

La mayor parte de esta información ya ha sido configurada por su Workfront cuando su Workfront se ha creado la cuenta.

Según el nivel de acceso que tenga en Workfront, puede editar parte de esta información configurando su Mis configuraciones área.

Cómo afectan los niveles de acceso a la edición de Mis configuraciones área

Según el nivel de acceso que tenga, puede que pueda editar o no secciones de su Mis configuraciones área.

Algunos campos contenidos en secciones editables no se pueden editar, según otras opciones que se puedan o no configurar en su nivel de acceso. Para obtener más información sobre el acceso adicional necesario para editar algunos de los campos, consulte Mis configuraciones, consulte las secciones de Configuración de la Mis configuraciones área.

Para averiguar qué nivel de acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.

La siguiente cuadrícula muestra qué secciones de la Mis configuraciones son visibles o editables según el nivel de acceso:

Áreas de Mi configuración
Visible o editable
Administrador del sistema
Standard o Planner
Worker
Light o Reviewer
Contributor o Requestor
Información personal
Visible
Editable
Preferencias
Visible
Editable
Notificaciones
Visible
Editable
Acceso
Visible
Editable
Organización
Visible
Editable
Planificación de recursos
Visible
Editable
Custom Forms
Visible
Editable
Comentario
Visible
Editable

Configuración de la Mis configuraciones área

  1. Haga clic en Menú principal icono Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront, haga clic en el nombre de usuario que aparece junto a la imagen de perfil. O bien (si está disponible), haga clic en la imagen de perfil en el área de navegación superior y, a continuación, haga clic en Perfil de Workfront.

  2. Haga clic en Más junto a su nombre Menú Más , luego haga clic en Editar.

  3. Según el nivel de acceso, puede actualizar las secciones siguientes:

  4. Haga clic en Guardar.

Información personal

Esta sección incluye las siguientes subsecciones:

Información básica

Esta información ya debería estar configurada por su Workfront administrador. Todos los campos de esta subsección son campos obligatorios.

Puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones en esta subsección:

Nombre
Actualiza tu nombre. Este campo es obligatorio.
Apellidos
Actualiza tu apellido. Este campo es obligatorio.
Dirección de correo electrónico
Actualice su dirección de correo electrónico. Este campo es obligatorio. Tenga en cuenta que su dirección de correo electrónico es también su nombre de usuario para Workfront.
Restablecer contraseña
Restablezca la contraseña en esta sección. Para obtener más información sobre cómo restablecer la contraseña, consulte Restablecer la contraseña.
(Condicional) <sso configuration=""> Nombre de usuario
Si su Workfront El administrador habilitó una integración de SSO con Workfront, su nombre de usuario SSO se mostrará en este campo. El tipo de configuración de SSO habilitada para su Workfront La instancia de es visible en este campo.
(Condicional) Solamente permitir <sso configuration=""> Autenticación

Si su Workfront El administrador habilitó una integración de SSO con Workfront y ha actualizado los usuarios para el SSO, este campo está seleccionado de forma predeterminada. El tipo de configuración de SSO habilitada para su Workfront La instancia de es visible en este campo.

Cuando se selecciona este campo, es necesario iniciar sesión en Workfront con sus credenciales de SSO. Si desmarca esta opción, podrá iniciar sesión en Workfront con su Workfront credenciales.

Para obtener más información sobre la configuración Workfront con una solución de SSO, consulte Inicio de sesión único Workfront: índice del artículo. Para obtener más información sobre la actualización de usuarios para SSO, consulte Actualizar usuarios para el inicio de sesión único.

Información del trabajo

Puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones en esta subsección:

Título
Especifique el título. No es lo mismo que su función. Su puesto no forma parte de la programación de recursos, mientras que su puesto sí lo es. Su título se muestra en la Workfront interfaz en cualquier lugar donde se muestre su nombre y su avatar. Es visible para todos los que tienen acceso a ver su perfil de usuario.
Háblame de
Especifique sus intereses profesionales en este campo.

Información de contacto

Puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones en esta subsección:

Número de teléfono
Extension
Número móvil
Dirección
Ciudad
Estado
Código postal
País
Imagen de perfil
La imagen de perfil se convierte en avatar y es visible a través del Workfront sistema, siempre que se muestre su nombre.

Preferencias

Especifique lo que desea mostrar en la Workfront en esta sección.

NOTE
Usuarios con un Colaborador o Solicitante no tiene ningún otro elemento del panel izquierdo disponible para agregar a su Menú principal, fuera de Solicitudes área. A Workfront El administrador de puede asignar usuarios con un Colaborador o Solicitante licencia para una plantilla de diseño que incluya todas las demás áreas de la Menú principal. Después, pueden seleccionar las áreas que se mostrarán en su Menú principal editando su perfil de usuario.

Puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones en esta subsección:

Zona horaria

Especifique la zona horaria. Controla el tiempo mostrado en los mensajes de correo electrónico salientes.

La zona horaria también afecta a lo que se muestra en un informe de calendario de PTO.

Configuración regional de correo electrónico
Especifique su idioma preferido aquí. Controla el idioma, la fecha y el formato de número utilizado en los mensajes de correo electrónico salientes.
Enviar trabajo asignado a mí mismo a mi ficha Trabajando en
Seleccione este campo para mostrar el trabajo que se está asignando directamente en la ficha Trabajando en en lugar de la ficha Solicitudes de trabajo.
(Condicional) Generar automáticamente pruebas al cargar documentos

Seleccione este campo para empezar a generar una prueba inmediatamente después de cargar el documento en Workfront. Este campo está desactivado de forma predeterminada y solo lo puede actualizar un administrador de Workfront.
Este campo solo está disponible si su empresa ha adquirido el componente Workfront Proof para Workfront y si está habilitado como usuario de prueba. Para obtener más información sobre Workfront Proof, consulte Administración de pruebas en Adobe Workfront.

Nota: Los documentos cargados en una solicitud no generan automáticamente una prueba.

Notificaciones

Especifique las notificaciones que desea recibir de Workfront. Para obtener más información sobre la configuración de notificaciones, consulte Modificar sus propias notificaciones por correo electrónico.

Acceso

Su acceso y otros componentes asociados a él se configuran mediante Workfront administrador, cuando se configure su cuenta.

Solo una Workfront El administrador puede ver y editar todos los campos de esta sección.

Puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones en esta subsección:

Está Activo
Este campo solo es visible para un usuario que también es Workfront administrador, y debe activarse de forma predeterminada. Esto significa que el usuario está activo y puede iniciar sesión en Workfront
Nivel de acceso
Este campo es visible para los usuarios con un nivel de acceso de Standard, Plan o Workfront administrator y sólo se puede editar para Workfront administradores. Si es un Workfront administrador, tenga en cuenta no cambiar el nivel de acceso a algo inferior al modificar este campo.
Plantilla de diseño
Este campo es visible para los usuarios con Standard, Plan o Workfront nivel de acceso de administrador y sólo se puede editar para Workfront administradores o usuarios con una licencia de Standard o Plan que también tengan acceso de usuario administrativo. Seleccione una plantilla de diseño aquí para actualizar el aspecto y el campo de la interfaz de Workfront. Para obtener más información sobre la configuración de usuarios con acceso de usuario administrativo, consulte Configure el acceso de los usuarios para editar usuarios con un nivel de acceso personalizado in Concesión de acceso a los usuarios.
Para obtener más información sobre las plantillas de diseño y cómo afectan a la interfaz, consulte Creación y administración de plantillas de diseño
(Condicional) El usuario puede generar pruebas (... de ... licencias de revisión restantes)
Este campo solo está disponible si su empresa utiliza un heredado Workfront plan y ha adquirido el Workfront Proof componente. Cuando se selecciona, se le habilita como usuario de revisión. También muestra el número de licencias de revisión utilizadas en el sistema del número total de licencias de revisión adquiridas. Este campo solo es visible y editable para los usuarios que también son Workfront administradores. Para obtener más información sobre las opciones de plan para la revisión en Workfront, consulte Acceso a la funcionalidad de revisión en Workfront.
(Condicional) Perfil de permisos

Este campo muestra el nivel de acceso que tiene en Workfront Proof. Solo está disponible si:

  • Su empresa utiliza un heredado de Workfront plan y ha adquirido el Workfront Proof o tiene una licencia de Standard, Work o Plan en una versión más reciente Workfront plan.
  • Está habilitado como usuario de prueba.

Workfront los administradores pueden editar el campo para todos los usuarios excepto para ellos mismos, de modo que todos los usuarios vean el campo como de solo lectura en sus propios perfiles. Para obtener más información sobre el perfil de permiso, consulte Resumen del perfil de permisos de revisión.

Organización

Esta información la suele configurar su Workfront administrador, cuando cree su Workfront cuenta. También puede actualizar la información sobre su organización o estructura organizativa en esta sección. Solo los usuarios con un Standard, Plan, o Administrador del sistema nivel de acceso puede editar esta sección.

Puede cambiar cualquiera de las siguientes opciones en esta subsección:

Company
Seleccione el nombre de la empresa a la que pertenece en la lista desplegable.
(Condicional) Informa A
Después de seleccionar una Company para el perfil, también puede especificar el nombre del administrador en este campo. Solo puede especificar un nombre aquí y le recomendamos que especifique el nombre de su administrador inmediato. Empiece a escribir su nombre y haga clic en para seleccionarlo cuando se muestre en la lista.
(Condicional) Subordinados directos
Después de seleccionar una Company para el perfil, también puede especificar el nombre de los subordinados directos en este campo. Aquí puede especificar tantos informes directos como sea necesario. Empiece a escribir sus nombres y haga clic en para seleccionarlos cuando aparezcan en la lista.
Equipo de inicio

Seleccione una Equipo de inicio en el menú desplegable. Este campo es visible para los usuarios con un nivel de acceso de Standard, Plan o System Administrator y sólo se puede editar para Workfront administradores o usuarios con una licencia de Standard o Plan que también tengan acceso de usuario administrativo. Para obtener más información sobre la configuración de usuarios con acceso de usuario administrativo, consulte Configure el acceso de los usuarios para editar usuarios con un nivel de acceso personalizado in Concesión de acceso a los usuarios.

Su Equipo de inicio puede afectar a la apariencia de su Workfront , si hay una plantilla de diseño asociada al equipo.

Para obtener más información sobre los equipos, consulte Resumen de equipos.

Otros equipos

Puede pertenecer a más de un equipo. Especifique los equipos adicionales a los que pertenece en este campo empezando por escribir el nombre de un equipo y, a continuación, haga clic en para seleccionarlo cuando se muestre en la lista. Pertenecer a demasiados equipos puede crear confusión acerca del trabajo asignado a los equipos. Para obtener más información sobre los equipos, consulte Resumen de equipos.

Este campo es visible para los usuarios con una licencia de Standard, Plan o System Administrator y sólo se puede editar para Workfront administradores o usuarios con una licencia de Standard o Plan que también tengan acceso de usuario administrativo. Para obtener más información sobre la configuración de usuarios con acceso de usuario administrativo, consulte Configure el acceso de los usuarios para editar usuarios con un nivel de acceso personalizado in Concesión de acceso a los usuarios.

Grupo de inicio

Seleccione una Grupo de inicio en el menú desplegable.

Nota: Este campo es obligatorio. No puede haber un usuario no asociado a un grupo.

Este campo es visible para los usuarios con un nivel de Standard, Plan o System Administrator. Para obtener más información sobre quién puede editar el Grupo de inicio campo, consulte Edición del perfil de un usuario. Su Grupo de inicio es el grupo predeterminado para todos los proyectos y el Grupo de inicio para todos los usuarios nuevos que cree. Los formularios personalizados que cree se compartirán con su Grupo de inicio de forma predeterminada.

Para obtener más información sobre los grupos, consulte Información general de grupos.

Otros grupos

Puede pertenecer a varios grupos. Especifique los grupos adicionales a los que pertenece en este campo, empezando a escribir el nombre de un grupo. Haga clic en para seleccionarlo cuando se muestre en la lista. Este campo es visible para los usuarios con un nivel de acceso de Standard, Plan o System Administrator. Para obtener más información sobre quién puede editar el Otros grupos campo, consulte Edición del perfil de un usuario.

Para obtener más información sobre los grupos, consulte Información general de grupos.

Planificación de recursos

La información de planificación de recursos afecta a la escala de tiempo de las asignaciones de trabajo, el tiempo que registra, los costos y los ingresos de los proyectos en los que participa. Normalmente, esta área se actualiza con la variable Workfront administrador, jefe de proyecto o de recursos, o su jefe directo.

Utilice cualquiera de las siguientes opciones en esta sección:

Programar desactivación

Marque esta casilla si desea programar la desactivación de su cuenta después de un período de tiempo. En el

Fecha programada de desactivación Cuando aparezca, especifique la fecha después de la cual se desactivará su cuenta. Para obtener información sobre la desactivación de usuarios, consulte Programar usuarios para su desactivación in Desactivar o reactivar un usuario.

Puede editar los campos de desactivación de su cuenta si dispone de una licencia de Standard o Plan o si es el Workfront administrador.

Función principal

Esta es la función principal que puede desempeñar en Workfront. De forma predeterminada, todas las tareas y problemas que se le asignen también se asignan a esta función. Las funciones del puesto son esenciales en la gestión de recursos. Para obtener más información sobre las funciones, consulte Crear y administrar roles.

Solo puede actualizar este campo si tiene una licencia de Standard o Plan con acceso de usuario administrativo, o si es un Workfront administrador. Para obtener más información sobre la configuración de usuarios con acceso de usuario administrativo, consulte Configure el acceso de los usuarios para editar usuarios con un nivel de acceso personalizado in Concesión de acceso a los usuarios.

(Condicional) Si seleccionó un Rol principal, se muestra el campo Porcentaje de disponibilidad de FTE.
Especifique qué porcentaje del tiempo programado se asigna a este rol. El valor predeterminado para Percentage of FTE Availability para la función principal es 100%.
Otras funciones

Puede tener varios roles en Workfront. Las funciones del puesto son esenciales en la gestión de recursos. Para obtener más información sobre las funciones, consulte Crear y administrar roles.

Solo puede actualizar este campo si tiene una licencia de Standard o Plan con acceso de usuario administrativo, o si es un Workfront administrador. Para obtener más información sobre la configuración de usuarios con acceso de usuario administrativo, consulte Configure el acceso de los usuarios para editar usuarios con un nivel de acceso personalizado in Concesión de acceso a los usuarios.

(Condicional) Si ha seleccionado uno o varios Roles, se muestra el campo Percentage of FTE Availability para cada rol.

Especifique qué porcentaje del tiempo programado se asigna a cada rol. El valor predeterminado para Porcentaje de disponibilidad de FTE para Otras funciones es 0%.

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Nota:

  • Si Otras funciones tienen una disponibilidad de FTE del 0%, no se muestran en el Planificador de recursos, a menos que los usuarios estén asignados a tareas en estas funciones.

  • La suma de todos Porcentajes de disponibilidad de FTE para todos los roles debe ser igual a 100%. Cada Percentage of FTE Availability calcula las Available Hours para cada rol por usuario en el Resource Planner.

    Las Horas disponibles para cada rol por usuario dependen del tiempo disponible para el usuario. El tiempo disponible para el usuario se calcula mediante Workfront en función del método que haya seleccionado el Workfront para calcular el valor de FTE en Preferencias de administración de recursos. Para obtener más información sobre el cálculo de la disponibilidad del usuario, consulte Información general sobre el cálculo de horas y FTE para usuarios y roles en el Planificador de recursos. Para obtener más información sobre cómo configurar las preferencias de Administración de recursos, consulte Configurar preferencias de administración de recursos.

Programación

Solo Workfront los administradores o usuarios con una licencia de Standard o Plan que también tengan acceso administrativo para hojas de horas y horas pueden actualizar este campo. Para obtener más información sobre el acceso administrativo a las plantillas de horas y a las horas, consulte la sección "Plantillas de horas y horas" en Conceder a los usuarios acceso administrativo a determinadas áreas.

Seleccione la plantilla de horas adecuada en el menú desplegable. Esto garantiza que las plantillas de horas se generen automáticamente, según las especificaciones establecidas por su Workfront administrador.

Tipo de hora predeterminado
Seleccione el tipo de hora predeterminado. Es el tipo de hora que el sistema utiliza de forma predeterminada siempre que se registra tiempo en Workfront.
Tipos de horas disponibles
Seleccione los tipos de horas que deben estar disponibles para que pueda seleccionar al registrar el tiempo. Los tipos de horas de este menú desplegable los proporciona su Workfront administrador.
Conjunto de recursos
Seleccione un conjunto de recursos al que pertenezca. Este campo es únicamente informativo y de creación de informes. Esto no afecta a la programación ni a la planificación de recursos.
FTE

El número que especifique aquí se tiene en cuenta para calcular su disponibilidad según el horario predeterminado sólo cuando las Preferencias de administración de recursos en el nivel del sistema están establecidas en El horario predeterminado.

Por ejemplo, si el valor de FTE es 0,5 y el horario predeterminado de es 40 horas, puede trabajar durante 20 horas a la semana.

Si las Preferencias de administración de recursos en el nivel del sistema se establecen como El horario del usuario, el valor que especifique aquí se omitirá y podrá trabajar según lo especificado en su programación. En este caso, el valor de FTE para Resource Planner se calcula mediante la fórmula siguiente:

User Available FTE = Hours from the Schedule of the User/ Default Schedule Hours

Para obtener más información sobre el cálculo de FTE de usuario, consulte Información general sobre el cálculo de horas y FTE para usuarios y roles en el Planificador de recursos.

Para obtener más información sobre la creación de programaciones en Workfront, consulte Creación de una programación.

Para obtener más información sobre la configuración de Preferencias de administración de recursos, consulte Configurar preferencias de administración de recursos.

Costo por hora
Especifique la cantidad de coste por hora para el usuario. Para obtener más información sobre el seguimiento de costes en Workfront, consulte Seguimiento de costes. No puede actualizar esta información a menos que tenga acceso a los datos financieros de su nivel de acceso o si es un Workfront administrador. Para obtener más información sobre el acceso financiero, consulte Concesión de acceso a los datos financieros.
Facturación por hora
Especifique la cantidad de facturación por hora para el usuario. Para obtener más información sobre el seguimiento de facturación e ingresos, consulte Resumen de facturación e ingresos. No puede actualizar esta información a menos que tenga acceso a los datos financieros de su nivel de acceso o si es un Workfront administrador. Para obtener más información sobre el acceso financiero, consulte Concesión de acceso a los datos financieros.

Formularios personalizados

Puede asociar un formulario personalizado con su perfil de usuario. Esto le permite almacenar información adicional para el usuario que, de lo contrario, no se puede almacenar en Workfront campos nativos descritos anteriormente.

Debe tener cualquiera de los siguientes permisos o acceso para adjuntar un formulario personalizado al perfil de usuario:

  • Usted es un Workfront administrador.
  • Usted es un Standard o Plan el usuario con licencia y el formulario personalizado del usuario se comparten con uno de los grupos.

Todos los usuarios pueden ver formularios personalizados asociados a sus perfiles.

Su Workfront el administrador debe configurar formularios personalizados para el objeto de usuario a fin de que pueda adjuntar un formulario personalizado al perfil de usuario. Para obtener más información sobre la creación de formularios personalizados, consulte Crear o editar un formulario personalizado.

Comentario

Puede grabar un comentario en el perfil de usuario, que se almacena en el Actualizaciones pestaña.

Puede hacer clic en personas para incluir a otros en la actualización.

Puede hacer clic en bloquear para que esta actualización sea privada para los usuarios que se encuentren en la misma empresa que usted.

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