Ver y administrar comentarios en una hoja de horas
Puede realizar comentarios en los siguientes elementos de una plantilla de horas:
- En la hoja de horas
- En las entradas de horas
- En un elemento individual, como una tarea o un problema
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront. Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Ver comentarios de entradas de horas en una plantilla de horas view-hour-entry-comments-on-a-timesheet
Puede configurar los comentarios realizados en entradas de hora individuales para que se muestren en la plantilla de horas. La opción de mostrar y ocultar comentarios no afecta a los comentarios realizados en la plantilla de horas general ni a los comentarios realizados en elementos individuales. Para obtener más información, consulte Realizar comentarios en una plantilla de horas.
De forma predeterminada, los comentarios se ocultan la primera vez que se accede a una plantilla de horas.
Para mostrar comentarios en una hoja de horas:
-
Haga clic en Menú principal icono
-
Clic Plantillas de horas.
-
Abra la hoja de horas en la que desee mostrar los comentarios.
-
Clic Mostrar comentarios en la esquina superior derecha de la plantilla de horas.
Los comentarios se muestran debajo del elemento en el que se registraron la entrada de hora y el comentario.
Realizar comentarios en una plantilla de horas make-comments-on-a-timesheet
Comentario sobre la plantilla de horas general comment-on-the-overall-timesheet
Puede realizar comentarios generales sobre la plantilla de horas. Comentar la plantilla de horas general es similar a comentar otros objetos.
-
Haga clic en Menú principal icono
-
Clic Plantillas de horas.
-
Vaya a la plantilla de horas en la que desea realizar un comentario.
-
Clic Actualizaciones en el panel izquierdo, haga clic en Comentarios pestaña.
-
Comience a agregar nuevos comentarios o responda a los existentes, tal como se describe en Actualizar trabajo.
-
(Opcional) Agregue personas o equipos a la variable Etiquetar personas o equipos para incluir a otros en la actualización. Para obtener más información, consulte Etiquetar a otros en las actualizaciones.
-
(Opcional) Seleccione la Privado para mi compañía si desea que solamente personas de su compañía vean la actualización.
-
Escriba el comentario y haga clic en Enviar.
Su comentario se muestra en la Actualizaciones de la plantilla de horas, en la pestaña Comentarios.
-
(Opcional) Haga clic en Actividad del sistema para revisar las actualizaciones generadas por el sistema
O
Haga clic en Todo para ver la actividad del sistema y los comentarios del usuario en orden cronológico.
note tip TIP La ficha Todos es de sólo lectura y no puede responder a los comentarios desde ella. Para obtener más información, consulte Actualizar trabajo.
Comentario sobre una entrada de hora individual en una plantilla de horas comment-on-an-individual-hour-entry-in-a-timesheet
-
Haga clic en Menú principal icono
-
Clic Plantillas de horas.
-
Vaya a la plantilla de horas donde desee realizar un comentario y haga clic en Hoja de horas en el panel izquierdo.
-
Haga clic en el campo de entrada de hora donde desee realizar un comentario y haga clic en Comentario para agregar un comentario para la entrada de horas.
note tip TIP Cuando utilice un teclado QWERTY estándar después de hacer clic en el cuadro de entrada de horas, pulse el siguiente conjunto de teclas para abrir el cuadro de comentarios: - Mayús + F2 para equipos Windows y Mac.
Realice una de las siguientes acciones:
-
Escriba un nuevo comentario y haga clic en Listo.
-
Edite un comentario existente y haga clic en Listo o haga clic en Cancelar para descartar los cambios.
-
Haga clic en Eliminar icono
Aparece un marcador azul en la esquina superior derecha del cuadro de entrada de hora para indicar que hay comentarios registrados con la entrada de hora.
note tip TIP Cuando utilice un teclado QWERTY estándar, desde dentro del cuadro de comentarios, pulse el siguiente conjunto de teclas para guardar el comentario: - Ctrl + Entrar para equipos con Windows.
- Cmd + Devolución para equipos Mac.
-
(Opcional) Para configurar los comentarios de entrada de horas para que se muestren en la plantilla de horas, consulte la sección Ver comentarios de entradas de horas en una hoja de horas en este artículo.
Comentario sobre un elemento de trabajo en una plantilla de horas comment-on-a-work-item-in-a-timesheet
Solo puede realizar comentarios sobre las tareas y los problemas de una plantilla de horas. No puede realizar comentarios sobre proyectos ni sobre el tiempo general.
-
Haga clic en Menú principal icono
-
Clic Plantillas de horas.
-
Vaya a la plantilla de horas donde desee realizar un comentario y haga clic en Hoja de horas en el panel izquierdo.
-
Haga clic en la fila de una tarea o un problema y, a continuación, haga clic en Abrir resumen.
-
Empiece a escribir una actualización en Actualizaciones del panel Resumen y, a continuación, haga clic en Enviar.
La actualización se muestra en la sección Actualizaciones de la tarea y el problema. -
(Opcional) Haga clic en Cerrar resumen para cerrar el Panel de resumen.
Para obtener más información sobre la actualización de tareas y problemas en el Panel de resumen, consulte Resumen, descripción general.