Administrar una relación de socio entre Workfront Proof cuentas
Si está colaborando con otra organización que también utiliza Workfront Proof (por ejemplo, otro departamento de su empresa o un cliente), puede configurar una relación de socio entre las dos cuentas. La configuración de una relación de socios entre su cuenta y otra organización le permitirá compartir pruebas, archivos, carpetas, así como detalles de contacto con sus socios.
La relación de socios se establece entre dos organizaciones en lugar de entre dos usuarios y ambas organizaciones deben tener un Workfront Proof cuenta.
Envío de una solicitud de socio
Solo los usuarios con Administrador o Administrador de facturación los permisos de perfil podrán enviar una invitación de socio, como acceso a Configuración de la cuenta para realizar esta acción.
Para enviar una solicitud de socio, siga los pasos a continuación:
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Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta y, a continuación, abra el Socios pestaña .
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Haga clic en Enviar nueva invitación del socio.
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En el Enviar invitación que aparece, escriba la dirección de correo electrónico de un usuario dentro de su organización de socios.
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Haga clic en Enviar.
Aceptación de una solicitud de socio
Cualquiera Workfont Proof El administrador puede aceptar una solicitud de socio, no es necesario que sea el usuario cuya dirección de correo electrónico se especificó en la invitación. Para aceptar la solicitud del socio:
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Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta y, a continuación, abra el Socios pestaña .
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Haga clic en Accept.
Rechazar una solicitud de socio
Cualquiera Workfont Proof el administrador puede rechazar una solicitud de socio. El estado de la invitación cambia a Rechazado en la cuenta del destinatario y en la del remitente. El remitente recibe una notificación por correo electrónico de que la solicitud de relación de socio se ha rechazado. El remitente no puede enviar otra invitación a la misma persona a menos que el destinatario elimine por completo la relación y el remitente haga lo mismo. Sin embargo, es posible enviar varias solicitudes de socios a diferentes usuarios en la misma cuenta.
Para rechazar una invitación de socio:
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Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta y, a continuación, abra el Socios pestaña .
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Haga clic en Rechazar e ignorar.
Eliminación de una solicitud de socio
Cualquiera Workfont Proof el administrador puede eliminar una solicitud de socio.
Si la solicitud se elimina del lado del remitente, la invitación ya no se mostrará en la cuenta del remitente ni en la cuenta del destinatario. Se puede enviar una nueva invitación a la misma dirección de correo electrónico que la invitación original.
Si la organización de destinatarios elimina una invitación, esta ya no se mostrará en la cuenta del destinatario, pero aparecerá como Rechazado en la cuenta del remitente.
Para eliminar una solicitud de socio:
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Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta y, a continuación, abra el Socios pestaña .
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Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de la solicitud.
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Select Eliminar.
Eliminación de una relación de socio existente
Es posible eliminar una relación de socio existente si ya no es necesaria. Cuando se elimina una relación de socio, los usuarios de la cuenta de socio anterior se guardan en la variable Contactos , pero los usuarios futuros no se sincronizarán. Los elementos compartidos anteriormente permanecen en ese estado.
Para eliminar un socio:
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Haga clic en Configuración > Configuración de la cuenta y, a continuación, abra el Socios pestaña .
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Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del socio y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú desplegable.
Si la organización del remitente elimina un socio, la relación del socio se eliminará de la cuenta del remitente y de destinatario. Si la organización de destinatarios elimina un socio, este dejará de aparecer en la cuenta del destinatario, pero será visible en la cuenta del remitente como Rechazado. La relación de socio se puede restablecer enviando una nueva solicitud.