Administrar una relación de socio entre Workfront Proof cuentas

Si está colaborando con otra organización que también usa Workfront Proof (por ejemplo, otro departamento de su compañía o un cliente), puede configurar una relación de socio entre las dos cuentas. La configuración de una relación de socio entre su cuenta y otra organización le permitirá compartir pruebas, archivos y carpetas, así como detalles de contacto con sus socios.

La relación de socio se establece entre dos organizaciones en lugar de entre dos usuarios, y ambas organizaciones deben tener una cuenta de Workfront Proof.

Envío de una solicitud de socio

Solo los usuarios con permisos de perfil de Administrador o Administrador de facturación podrán enviar una invitación de socio, ya que se requiere acceso a Configuración de la cuenta para realizar esta acción.

Para enviar una solicitud de socio, siga los pasos a continuación:

Aceptación de una solicitud de socio

Cualquier administrador de Workfont Proof puede aceptar una solicitud de socio, no necesita ser el usuario cuya dirección de correo electrónico se especificó en la invitación. Para aceptar una solicitud de socio:

Rechazar una solicitud de socio

Cualquier administrador de Workfont Proof puede rechazar una solicitud de socio. El estado de la invitación cambiará a Rechazada tanto en la cuenta del destinatario como en la cuenta del remitente. El remitente recibe una notificación por correo electrónico que indica que se ha rechazado la solicitud de relación de socio. El remitente no podrá enviar otra invitación a la misma persona a menos que el destinatario elimine completamente la relación y el remitente haga lo mismo. Sin embargo, es posible enviar varias solicitudes de socios a distintos usuarios en la misma cuenta.

Para rechazar una invitación de socio:

Eliminación de una solicitud de socio

Cualquier administrador de Workfont Proof puede eliminar una solicitud de socio.

Si la solicitud se elimina del lado del remitente, la invitación deja de mostrarse en la cuenta del remitente o en la cuenta del destinatario. Se puede enviar una nueva invitación a la misma dirección de correo electrónico que la invitación original.

Si la organización del destinatario elimina una invitación, esta ya no se mostrará en la cuenta del destinatario, pero aparecerá como Rechazada en la cuenta del remitente.

Para eliminar una solicitud de socio:

Eliminación de una relación de socio existente

Es posible eliminar una relación de socio existente si ya no es necesaria. Cuando se elimina una relación de socio, los usuarios de la cuenta de socio anterior se mantienen en la página Contactos, pero no se sincronizarán los usuarios futuros. Los elementos compartidos anteriormente permanecen en ese estado.

Para eliminar un socio:

Si la organización remitente elimina un socio, la relación de socio se elimina tanto de la cuenta del remitente como de la del destinatario. Si la organización del destinatario elimina un socio, este ya no aparecerá en la cuenta del destinatario, pero será visible en la cuenta del remitente como Rechazado. La relación de socio se puede restablecer enviando una nueva solicitud.