Grupos vs. equipos en Adobe Workfront

Los grupos y equipos son colecciones de usuarios en Adobe Workfront.

Aunque solo puede designar un grupo de inicio y un equipo de inicio por usuario, cada usuario puede pertenecer a un número ilimitado de equipos o grupos. Sin embargo, para evitar confusiones, se recomienda que cada usuario pertenezca a un número limitado de equipos y grupos.

Las secciones siguientes describen recomendaciones sobre cuándo utilizar grupos o equipos, así como una comparación detallada de la funcionalidad.

Uso de grupos para representar la estructura departamental

Le recomendamos que configure grupos para que coincidan con la estructura de su departamento.

Por ejemplo, puede tener un grupo Finanzas que contenga usuarios en el Departamento Finanzas. Dentro del Departamento de Finanzas, las personas pueden estar estructuradas en equipos que trabajen de forma independiente entre sí.

Para obtener más información sobre cómo crear y administrar grupos, vea Crear un grupo y Administrar un grupo.

Utilizar equipos para representar la estructura de trabajo dentro de un departamento

Le recomendamos que configure Equipos para que coincidan con la estructura de trabajo diaria de sus equipos departamentales.

Por ejemplo, puede tener un equipo de nóminas, un equipo de cuentas por pagar y un equipo de cuentas por cobrar. Normalmente, las personas de cada uno de estos equipos trabajan en proyectos, tareas o problemas similares para esos equipos.

Para obtener más información sobre cómo crear y administrar equipos, vea Crear y administrar equipos.

Comparación de funcionalidades de grupos y equipos

La siguiente tabla ilustra las diferencias y similitudes entre los grupos y los equipos:

Funcionalidad
Grupo
Equipo
Un planificador puede crear
Solo un administrador de Workfront puede crear
Compartir objetos
Asignar una tarea
Asignación de un problema
Asociar con un proyecto
Designar como aprobador en un proceso de aprobación
Déclencheur de notificaciones para todos los miembros al mismo tiempo
Etiqueta en un comentario
Ver en el área Personas o Equipos
Ver lista de Trabajando en
Filtrar usuarios en el Planificador de recursos
Filtrado de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo
Filtrado de usuarios en el informe Utilización
Visibilidad de rutas de hitos para un proyecto o plantilla
Visibilidad de Forms personalizado
Visibilidad de horarios
Asignar perfiles de hoja de horas
Asignar plantillas de diseño
Cualquier usuario con una licencia de planificación puede asignarla a otro usuario
Personalizar estados
Personalizar el botón Listo
Seguimiento de licencias
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