Grupos vs. equipos en Workfront

Los grupos y equipos son colecciones de usuarios en Adobe Workfront.

Aunque solo puede designar un grupo de inicio y un equipo de inicio por usuario, cada usuario puede pertenecer a un número ilimitado de equipos o grupos. Sin embargo, para evitar confusiones, recomendamos que cada usuario pertenezca a un número limitado de equipos y grupos.

En las secciones siguientes se describen recomendaciones sobre cuándo utilizar grupos o equipos, así como una comparación detallada de la funcionalidad.

Uso de grupos para representar la estructura departamental

Le recomendamos que configure grupos que se correspondan con la estructura de su departamento.

Por ejemplo, puede tener un grupo Finanzas que contenga usuarios del Departamento de finanzas. Dentro del Departamento de Finanzas, las personas pueden estar estructuradas en equipos que trabajen de forma independiente entre sí.

Para obtener más información sobre la creación y administración de grupos, consulte Crear un grupo y Administrar un grupo.

Utilice equipos para representar la estructura de trabajo dentro de un departamento

Le recomendamos que configure los equipos para que coincidan con la estructura de trabajo diaria de sus equipos departamentales.

Por ejemplo, puede tener un equipo de Nómina, un equipo de Cuentas por pagar y un equipo de Cuentas por cobrar. Normalmente, las personas de cada uno de estos equipos trabajan en proyectos, tareas o problemas similares para esos equipos.

Para obtener más información sobre cómo crear y administrar equipos, consulte Crear y administrar equipos.

Comparación de la funcionalidad de grupos y equipos

En la siguiente tabla se muestran las diferencias y similitudes entre grupos y equipos:

Funcionalidad
Grupo
Equipo
Un planificador puede crear
Solo un administrador de Workfront puede crear
Compartir objetos
Asignar una tarea
Asignación de un problema
Asociar a un proyecto
Designar como aprobador en un proceso de aprobación
Activador de notificaciones para todos los miembros al mismo tiempo
Etiquetar en un comentario
Ver en el área Personas o Equipos
Ver lista de Trabajando en
Filtrar usuarios del Planificador de recursos
Filtrar usuarios del distribuidor de cargas de trabajo
Filtrar usuarios en el informe Utilización
Visibilidad de rutas de hitos para un proyecto o plantilla
Visibilidad de formularios personalizados
Visibilidad de horarios
Asignar perfiles de plantilla de horas
Editar plantillas de diseño
Cualquier usuario con una licencia Plan puede asignarla a otro usuario
Personalizar estados
Personalizar el botón Listo
Seguimiento de licencias
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