Mejoras del administrador en la versión 21.1

En esta página se describen todas las mejoras realizadas por el administrador en la versión 21.1 en el entorno de vista preliminar. Estas mejoras estarán disponibles en el entorno de producción la semana del 15 de febrero de 2021.

Para obtener una lista de todos los cambios disponibles con la versión 21.1, consulte Información general sobre la versión 21.1.

Introducción de una nueva configuración del nivel de acceso para copiar proyectos

Para otorgarle más control, como administrador del sistema, sobre lo que los planificadores pueden hacer con un proyecto, hemos hecho que el acceso de edición a los proyectos en el nivel de acceso sea más detallado, introduciendo una nueva configuración que le permite habilitar o deshabilitar la posibilidad de copiar proyectos. Antes de este cambio, cuando se habilitaba el acceso de los usuarios a los proyectos de edición, automáticamente tenían acceso para copiarlos. Con la nueva función, puede otorgar acceso a una persona para que edite proyectos sin que necesariamente tenga acceso para copiarlos desactivando la nueva configuración Copiar.

Si los usuarios tenían acceso a los proyectos de edición en su nivel de acceso antes de este cambio, automáticamente tendrán esta configuración habilitada cuando se publique esta función.

Para obtener información sobre el nivel de acceso del plan, consulte Conceder acceso a los proyectos.

Para obtener información sobre la copia de un proyecto, consulte Copiar un proyecto.

Esta característica ahora se incluye en la ruta de aprendizaje de Aspectos básicos del administrador en la nueva experiencia de Workfront, Parte 1: Organización del usuario en Workfront One.

En un formulario personalizado de un objeto, seleccione todos los elementos en un campo desplegable de selección múltiple

En la página Detalles de un objeto, cuando rellene un campo desplegable de selección múltiple en un formulario personalizado, puede hacer clic en Seleccionar todo si necesita seleccionar todas las opciones disponibles.

Para obtener información sobre la edición de datos en un formulario personalizado, consulte Editar información en campos de formulario personalizados.

Volver a calcular todos los campos de formulario personalizados de un objeto

Ahora es más fácil asegurarse de que todos los datos de los campos personalizados calculados estén actualizados para un objeto. La nueva opción de menú Recalcular expresiones permite volver a calcular rápidamente todos los datos de estos campos.

Esto resulta especialmente útil después de que alguien edite datos en otro objeto al que se hace referencia mediante un campo personalizado calculado en el objeto.

Anteriormente, los usuarios tenían que utilizar soluciones alternativas para asegurarse de que todos los datos de los campos personalizados calculados estuvieran actualizados. Por ejemplo, editaban el objeto junto con otros objetos para utilizar la opción de recálculo que está disponible para la edición masiva.

Para obtener más información, consulte Editar información en campos de formulario personalizados.

Desbloqueo de las preferencias de tareas y problemas para los administradores de grupos

Los administradores de Adobe Workfront ahora pueden dar más autonomía a los administradores de grupos desbloqueando las preferencias de tareas y problemas individuales. Cuando una preferencia está desbloqueada, los administradores de grupos pueden configurarla para sus grupos para atender las necesidades únicas y los procesos internos de cada grupo.

Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de tareas y problemas de un grupo.

Esta característica ahora se incluye en la ruta de aprendizaje de Aspectos básicos del administrador en la nueva experiencia de Workfront, Parte 2: Configuración del proyecto en Workfront One.

Configuración por separado del nivel de acceso para portafolios y programas

Ahora es más fácil administrar el acceso de los usuarios a portafolios y programas porque puede establecer la configuración de su nivel de acceso por separado.

Anteriormente, se combinaba la configuración del nivel de acceso para portafolios y programas. Esto significaba que no se podía establecer la configuración de acceso para los programas sin configurarlos de la misma manera para los portafolios, y lo mismo ocurría al revés.

Para obtener información sobre la configuración de un nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Para obtener información sobre la configuración de acceso que puede configurar para programas y portafolios, consulte Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Esta característica ahora se incluye en la ruta de aprendizaje de Aspectos básicos del administrador en la nueva experiencia de Workfront, Parte 1: Organización del usuario en Workfront One.

Selección de todas las casillas de verificación de una serie al editar información en un formulario personalizado

En la página Detalles de un objeto, cuando rellene un campo Formulario personalizado que contenga casillas de verificación, puede hacer clic en Seleccionar todo si necesita seleccionar todas las casillas de verificación disponibles.

Esta opción solo se muestra si el campo contiene más de dos casillas de verificación.

Para obtener más información, consulte Editar información en campos de formulario personalizados.

Configuración de la lista de permitidos de correo electrónico de Workfront

Para proteger mejor sus datos, ahora puede utilizar una lista de dominios permitidos de correo electrónico para lo siguiente:

Por ejemplo, si desea proteger datos confidenciales, como un informe que enumere los clientes en riesgo, puede incluir solo el dominio o los dominios de correo electrónico internos en la lista de permitidos de correo electrónico. De este modo, los usuarios no podrán enviar dicho informe (ni ningún otro informe de Workfront) a una dirección de correo electrónico externa.

Para obtener más información, consulte la sección Configurar la lista de permitidos del cortafuegos en el artículo Configurar la lista de permitidos del cortafuegos.

Asignar un administrador de grupo para un subgrupo

Para facilitar el funcionamiento independiente de los niveles de su organización, se ha añadido la capacidad de asignar un administrador de grupo a un subgrupo. Ahora puede asegurarse de delegar la administración de subgrupos a las personas adecuadas.

Anteriormente, solo un grupo de nivel superior podía tener Administradores de grupo y estos administradores administraban todos los subgrupos debajo del grupo de nivel superior.

Para obtener más información, consulte la sección Administradores de grupos para subgrupos en el artículo Información general sobre subgrupos.

Esta característica ahora se incluye en Aspectos básicos del administrador en la nueva experiencia de Workfront, Parte 1: Organización del usuario ruta de aprendizaje en Workfront One.

Configuración de notificaciones de eventos para grupos

Los administradores de Workfront ahora pueden dar más autonomía a los administradores de grupos, ya que les permite configurar notificaciones de eventos para sus grupos de nivel superior. Los subgrupos heredan las configuraciones de notificación de eventos de su grupo principal superior.

Anteriormente, solo un administrador de Workfront podía configurar las notificaciones de eventos en el sistema, lo que significa que todos los grupos tenían que utilizar el mismo conjunto de notificaciones de eventos.

Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

Trabajar con proyectos de grupo y procesos de aprobación en el área de Grupos

Si es administrador de grupos, es fácil ver y trabajar con los proyectos y procesos de aprobación de su grupo ahora que están enumerados en el área de Grupos. Desde la página principal de un grupo, puede:

Esta funcionalidad también está disponible para los administradores de Workfront.

Ver el número de licencias utilizadas y asignadas en un grupo

Para determinar cómo se distribuyen las licencias, ahora puede ver el número de licencias que se usan en un grupo y en los subgrupos que haya debajo de él.

Si administra un grupo de nivel superior, puede ver tanto el número de licencias que se usan en un grupo (y sus subgrupos) como el número máximo de licencias asignadas para el grupo.

Para obtener más información, consulte Ver el número de licencias asignadas y utilizadas en un grupo en la nueva experiencia de Adobe Workfront.