Creación de un informe de gráfico en un panel de control de lienzo

IMPORTANT
Actualmente, la función Paneles de lienzo solo está disponible para los usuarios que participan en la fase beta. Es posible que algunas partes de la función no estén completas o que no funcionen según lo previsto durante esta fase. Envíe cualquier comentario sobre su experiencia siguiendo las instrucciones de la sección Proporcionar comentarios del artículo Información general sobre la versión beta de los paneles de lienzo.

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  • Google Cloud Platform

Puede crear y agregar un informe de gráfico a un panel de lienzo para visualizar los datos como un gráfico de barras, columnas, líneas o circulares.

Informe de gráfico

Requisitos de acceso

Amplíe para ver los requisitos de acceso.
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Plan de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Actual: plan

Nuevo: estándar

Configuraciones de nivel de acceso Editar el acceso a Informes, Paneles y Calendarios

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Requisitos previos

Debe crear un tablero para poder crear un informe de gráfico.

Creación de un informe de gráfico en un panel de control de lienzo

Hay muchas opciones de configuración disponibles para crear un informe de gráfico. En esta sección, le guiaremos a través del proceso general de creación de uno.

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Paneles.

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Paneles de lienzo.

  3. Haga clic en Nuevo panel en la esquina superior derecha.

  4. En el cuadro Crear tablero, escriba el Nombre y la Descripción del tablero.

  5. Haga clic en Crear.

  6. En el cuadro Agregar informe, seleccione Crear informe.

  7. En el lado izquierdo, seleccione Gráfico.

  8. En la esquina superior derecha, haga clic en Crear informe.

  9. (Opcional) Siga los pasos a continuación para configurar la sección Detalles:

    1. Escriba un informe Nombre.

    2. Escriba un informe Descripción.

    3. Si lo desea, desmarque la casilla Mostrar series adicionales como "Otro".

      note note
      NOTE
      Hay un número máximo de 60 series que se pueden mostrar en un gráfico. Cuando se marca esta casilla, cualquier serie por encima del límite se consolida en una agrupación Other del gráfico.
  10. Siga los pasos a continuación para configurar la sección Gráfico de generación:

    1. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Crear gráfico Crear gráfico .

    2. En la lista desplegable Tipo de gráfico, seleccione el tipo de gráfico que desea crear:

      • Barra
      • Columna
      • Line
      • Circular
    3. En la lista desplegable Tipo de columna, seleccione el tipo de columna:

      • Simple
      • Varias series
      • Apiladas
    4. Seleccione el botón Actualizar campo en la primera sección, luego busque y seleccione el campo que contiene los datos que se resumirán en el gráfico.

    5. En la lista desplegable Tipo de agregación, seleccione cómo se acumulan los datos para generar el resultado del gráfico.

    6. Seleccione el botón Actualizar campo de la segunda sección y, a continuación, busque y seleccione el segundo campo que desee mostrar en el gráfico.

  11. Siga los pasos a continuación para configurar la sección Filter:

    1. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Filtro Icono de filtro .
    2. Seleccione Editar filtro.
    3. Haga clic en Agregar condición y, a continuación, especifique el campo por el que desea filtrar y el modificador que define qué tipo de condición debe cumplir el campo.
    4. (Opcional) Haga clic en Agregar grupo de filtros para agregar otro conjunto de criterios de filtrado. El operador predeterminado entre los conjuntos es Y. Haga clic en el operador para cambiarlo a OR.
  12. Siga los pasos a continuación para configurar la sección Configuración de columna detallada:

    1. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Columnas de desglose Columnas de desglose . Los campos del gráfico aparecen automáticamente como columnas en la sección de vista previa a la derecha.

    2. (Opcional) Para actualizar cualquiera de las configuraciones de columna existentes, seleccione la columna que desee actualizar en la sección Columnas actuales y, a continuación, actualice la información deseada (por ejemplo: etiqueta, estado vinculado y condiciones).

    3. Haga clic en Agregar columna y, a continuación, seleccione el campo que desee mostrar como columna en la tabla. Repita este proceso para cada columna que desee agregar.

  13. Siga los pasos a continuación para configurar la sección Configuración del grupo de desglose:

    1. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Configuración de grupo Configuración de grupo .

    2. Haga clic en el botón Agregar agrupación y, a continuación, seleccione el campo que desee crear como agrupación.

  14. Haga clic en Guardar para crear el informe y agregarlo al tablero.

Crear un ejemplo de informe de gráfico

En esta sección, veremos los pasos para crear un gráfico de columnas que muestre las tareas vencidas por el propietario del proyecto.

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Paneles.

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Paneles de lienzo.

  3. Haga clic en Nuevo panel en la esquina superior derecha.

  4. En el cuadro Crear tablero, escriba el Nombre y la Descripción del tablero.

  5. Haga clic en Crear.

  6. En el cuadro Agregar informe, seleccione Crear informe.

  7. En el lado izquierdo, seleccione Gráfico.

  8. En la esquina superior derecha, haga clic en Crear informe.

  9. Siga los pasos a continuación para configurar la sección Detalles:

    1. Escriba un informe Nombre (p. ej. Tareas vencidas por el propietario del proyecto).

    2. Escriba un informe Descripción.

  10. Siga los pasos a continuación para configurar la sección Gráfico de generación:

    1. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Generar gráfico.

    2. En la lista desplegable Tipo de gráfico, seleccione Columna.

    3. En la lista desplegable Tipo de columna, seleccione Simple.

    4. Seleccione el botón Actualizar campo en la sección Eje inferior (X), luego busque y seleccione el campo Tarea > Proyecto > Propietario > Nombre.

      Actualizar campo

    5. Haga clic en el botón Seleccionar campo de la sección Eje izquierdo (Y), a continuación, busque y seleccione el campo Tarea > Nombre.

    6. En el menú desplegable Tipo de agregación, seleccione Recuento.

      Campo de tipo de agregación

  11. Siga los pasos a continuación para configurar la sección Filter:

    1. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Filtro.

    2. Seleccione Editar filtro.

    3. Haga clic en Agregar condición.

    4. Haga clic en el área de condición vacía y luego seleccione Seleccionar campo.

    5. Seleccione el campo Porcentaje completado.

    6. En el menú desplegable Operadores, seleccione Menor que y, a continuación, escriba 100 en el campo de evaluador.

    7. Haga clic en Agregar condición y luego en Seleccionar campo.

    8. Seleccione el campo Fecha planificada de finalización.

    9. En el menú desplegable Operadores, seleccione Menos que.

    10. Cambie Establecer fecha relativa a ON.

    11. Escriba $$TODAY en el campo del evaluador.

      Para obtener más información sobre los caracteres comodín, consulte la sección Variables de filtro basadas en fecha en el artículo Editar filtros de informe en un panel de lienzo.

      Campo del evaluador

  12. Siga los pasos a continuación para configurar la sección Configuración de columna detallada:

    1. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Columnas de desglose Columnas de desglose . Los campos del gráfico aparecen automáticamente como columnas en la sección de vista previa a la derecha.

    2. Haga clic en Agregar columna y luego seleccione el campo Asignado a > Nombre.

    3. Haga clic en Agregar columna y, a continuación, seleccione el campo Fecha planificada de inicio.

    4. Haga clic en Agregar columna y, a continuación, seleccione el campo Fecha planificada de finalización.

    5. Haga clic en Agregar columna y, a continuación, seleccione el campo Fecha de última actualización.

    6. (Opcional) Para mostrar la hora de actualización, seleccione la opción Última fecha de actualización en el campo Columnas actuales y, a continuación, seleccione una opción de valor de hora en la lista desplegable Formato de fecha.

  13. Siga los pasos a continuación para configurar la sección Configuración del grupo de desglose:

    1. En el panel izquierdo, haga clic en el icono Configuración de grupo Configuración de grupo .

    2. Haga clic en el botón Agregar agrupación y, a continuación, seleccione el campo Proyecto > Nombre.

  14. Haga clic en Guardar para crear el informe y agregarlo al tablero.

Consideraciones al crear un informe de gráfico

Uso del selector de campos

La lista desplegable Secciones de la sección Crear gráfico está diseñada para reducir las opciones de un selector de campo y facilitar la búsqueda de un objeto al crear un informe de tabla. Para empezar, debe seleccionar un objeto de entidad base.

  • Todas las secciones: Todos los tipos de objetos en Workfront Workflow y Workfront Planning.
  • Objetos Workfront: objetos nativos de flujo de trabajo de Workfront.
  • Tipos de registros de planificación: tipos de registros personalizados definidos en Workfront Planning.

Lista desplegable de secciones

Una vez seleccionado el objeto de entidad base, la lista desplegable Secciones se actualiza con las opciones de tipo de campo aplicables para elegir.

  • Todas las secciones: campos nativos, campos personalizados y objetos relacionados.
  • Todos los campos: campos nativos y personalizados (excluye relaciones).
  • Campos personalizados: campos definidos por el cliente en un formulario personalizado o en un registro de Planning.
  • Campos de Workfront: Solo campos nativos.
  • Relaciones: Registros conectados.

Selección de objetos de informe

Referencia a objetos secundarios

Las relaciones disponibles para columnas adicionales, opciones de filtro y atributos de agrupación generalmente se limitan a objetos superiores en la jerarquía de objetos de Workfront o tienen una sola selección en el objeto de entidad base del informe. Hay algunas excepciones a este respecto, que incluyen las siguientes:

  • Proyecto > Tareas
  • Aprobación de documento > Fases de aprobación de documento
  • Fases de aprobación de documento > Participantes en la fase de aprobación de documento

Al utilizar cualquiera de las relaciones principal-secundario enumeradas anteriormente, verá una fila en la tabla para cada registro secundario conectado al objeto principal.

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