Información general de las métricas del proyecto

Las métricas del proyecto proporcionan una vista general en formato de gráfico sobre el rendimiento de un proyecto.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
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Configuración de nivel de acceso Ver acceso a proyectos
Permisos de objeto Ver permisos de un proyecto

*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Requisitos previos

Para acceder al área Métricas desde el panel izquierdo de un proyecto, debe:

  • Tener habilitada la opción Métricas del panel de la izquierda, en el área Proyectos de la plantilla de diseño.

    Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront o un administrador de grupos puede personalizar el panel izquierdo con una plantilla de diseño, consulte Personalizar el panel izquierdo con una plantilla de diseño.

Información general del área Métricas del proyecto

Las métricas del proyecto le proporcionan una visualización de lo que está sucediendo en un proyecto, lo que le permite evaluar rápidamente las necesidades y el estado de un proyecto.

En el área Métricas, puede ver el estado general de un proyecto, así como:

  • Dónde el trabajo está activo o paralizado
  • Quién tiene elementos de trabajo abiertos asignados
  • Detalles sobre tareas o problemas que han vencido o que están cerca de la fecha planificada de finalización

También puede explorar en profundidad cada gráfico para ver con más detalle las tareas o problemas de una categoría específica.

Para obtener más información sobre cómo ver estas tareas o problemas, consulte Ver detalles de métricas.

KPI de proyecto

Los indicadores clave de rendimiento (KPI) se muestran en la parte superior del área Métricas.

Estos KPI se dividen en las siguientes categorías:

Tareas completadas
Tareas completadas muestra el número de tareas en estado Completado. Este número también incluye las tareas con un estado personalizado que equivale a Completado.
Tareas incompletas
Tareas incompletas muestra el número de tareas que no se encuentran en estado Completado o Cerrado, o un estado equivalente a Completado.
Tareas vencidas
Tareas vencidas muestra el número de tareas que han pasado la Fecha planificada de finalización y no están en estado Completado ni Cerrado, o tienen un estado equivalente a Completado o Cerrado.
Tareas totales
Tareas totales muestra el número total de tareas del proyecto.
TIP
Para mostrar una lista de elementos de trabajo para un KPI específico, haga clic en ese KPI. En esa lista, puede hacer clic en un elemento de trabajo específico para ver más detalles en una pestaña nueva.

Para obtener más información, consulte Ver detalles de métricas.

Gráfico de barras de tareas o problemas

En el gráfico de barras que aparece debajo de los KPI del proyecto, puede ver el estado o la prioridad de los elementos de trabajo del proyecto. La vista de tareas está seleccionada de forma predeterminada.

Cuando se selecciona el estado en este gráfico, puede ver todos los estados de las tareas o problemas de un proyecto. Cada estado se agrupa en una barra del gráfico. En este gráfico se muestran todos los estados del sistema, los predeterminados y los personalizados.

Cuando se selecciona la prioridad en este gráfico, puede ver todas las prioridades de las tareas o problemas de un proyecto.

TIP
Para mostrar una lista de elementos de trabajo con un estado o prioridad específicos, haga clic en una barra del gráfico. En esa lista, puede hacer clic en un elemento de trabajo específico para ver más detalles en una pestaña nueva.

Para obtener más información, consulte Ver detalles de métricas.

Gráfico de anillo

El gráfico de anillo situado debajo de los KPI del proyecto le permite ver la relación de elementos de trabajo completados frente a elementos de trabajo incompletos en un proyecto.

En el menú desplegable situado encima del gráfico, puede seleccionar:

Todas las tareas
Al seleccionar tareas, se muestra el número total de tareas del proyecto, así como la relación entre las tareas completadas y las incompletas.
Todos los problemas
Al seleccionar problemas, se muestra el número total de problemas del proyecto, así como la relación entre los problemas completados y los incompletos.
TIP
Para mostrar una lista de los elementos de trabajo completados o incompletos, haga clic en esa sección del gráfico de anillo. En esa lista, puede hacer clic en un elemento de trabajo específico para ver más detalles en una pestaña nueva.

Para obtener más información, consulte Ver detalles de métricas.

Gráfico de barras de usuario asignado

El gráfico de barras de usuarios asignados muestra el número de tareas asignadas a cada persona del proyecto. Este número varía en función de la categoría que seleccione en el menú desplegable.

Puede elegir ver las asignaciones de tareas de un proyecto en las siguientes categorías:

Completar
Al seleccionar Completado se muestra el número de tareas asignadas a cada usuario que se han completado.
Incompletas
Al seleccionar Incompleto se muestra el número de tareas asignadas a cada usuario que aún no se han completado.
Próximamente
Al seleccionar Próximamente se muestra el número de tareas asignadas a cada usuario que aún no han alcanzado la fecha de inicio planificada.
Vencido sin pagar
Al seleccionar Vencido se muestra el número de tareas asignadas a cada usuario que han pasado la fecha planificada de finalización y que aún no se han completado.
TIP
Para mostrar una lista de los elementos de trabajo de la categoría seleccionada que están asignados a un usuario específico, haga clic en la barra situada junto al nombre del usuario en el gráfico. En esa lista, puede hacer clic en un elemento de trabajo específico para ver más detalles en una pestaña nueva.

Para obtener más información, consulte Ver detalles de métricas.

Ver detalles de métricas view-metrics-details

Puede interactuar con los gráficos en el área Métricas para ver diferentes aspectos de un gráfico o ver con más detalle las tareas y problemas incluidos en un gráfico.

  1. Vaya al proyecto cuyas métricas desee ver.

  2. En el panel izquierdo, haga clic en Métricas.
    Los gráficos del área Métricas muestran información sobre las tareas de forma predeterminada.

  3. (Condicional) Si aparece una flecha desplegable en un gráfico, haga clic en el icono Flecha desplegable del gráfico y seleccione la opción que desee en el menú.
    Para obtener información sobre las opciones que aparecen en los menús de cada gráfico, consulte la sección correspondiente más arriba.

  4. (Opcional) Para examinar con más detalle las tareas o problemas de cualquier métrica de la página, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en el elemento (como las tareas asignadas a un usuario específico, los problemas con prioridad alta o todas las tareas vencidas) cuyos detalles desee ver.

      Se muestra una lista de tareas o problemas.

    2. Utilice las flechas de la parte inferior de la lista para localizar la tarea o el problema que desea ver.

      O

      Seleccione un número específico para ver las tareas o problemas de una página específica.

    3. Seleccione una tarea o problema para ver más detalles.

      La tarea o el problema se abre en una nueva pestaña.

  5. (Opcional) Para exportar el panel de métricas del proyecto a un archivo .png, haga clic en el icono Exportar y, a continuación, seleccione Exportar como PNG en el menú desplegable.

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    TIP
    Al exportar el panel, el archivo exportado incluye solo lo que se muestra actualmente en la vista general. Para incluir determinados elementos en el archivo exportado, es posible que tenga que desplazarse hacia arriba o hacia abajo de la página o ajustar la configuración del Zoom del explorador.
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