Mejoras en la administración de documentos del primer trimestre de 2024
Esta página describe todas las mejoras realizadas en la administración de documentos con la versión del primer trimestre de 2024 en el entorno de vista previa. Estas mejoras estarán disponibles en el entorno de producción con la versión del primer trimestre de 2024.
Para obtener una lista de todos los cambios disponibles en este punto del ciclo de la versión del primer trimestre de 2024, consulte Información general de la versión del primer trimestre de 2024.
Estados actualizados para aprobaciones de documentos
Para que el estado de aprobación del documento sea más claro, hemos actualizado las aprobaciones de estado de documento disponibles. Ahora, el estado de aprobación corresponde a los revisores que marcan su revisión como completada, así como a los casos en los que solo hay revisores pero no aprobadores.
Para obtener más información sobre estados específicos disponibles, consulte Estado de aprobación del documento.
El estado de revisión y aprobación del documento se muestra en el encabezado del documento
Para que el proceso de revisión y aprobación sea más transparente, hemos agregado el estado al encabezado de la página Detalles del documento. Ahora, puede ver de un vistazo la decisión de aprobación tomada sobre el documento o si el documento aún está en revisión.
Para obtener información sobre estados específicos, consulte Estado de aprobación del documento.
Completar mi revisión
Para aclarar cuándo se ha revisado un documento y está listo para la siguiente fase de aprobación, hemos creado un nuevo botón Completar mi revisión. Ahora, cuando un usuario configurado como revisor haya revisado un documento, puede hacer clic en el botón Completar mi revisión para registrar en Workfront que la revisión ha finalizado.
No se trata de un documento de aprobación o rechazo, ya que el usuario es un revisor en lugar de un aprobador.
Anteriormente, el usuario podía hacer un comentario en el que indicara que el recurso se había revisado, pero no marcarlo como completo.
Para obtener más información, vea Revisar un documento.