Cargar una nueva versión del documento y solicitar una aprobación
Si un documento está marcado necesita trabajar en una revisión anterior, puede cargar una nueva versión en el documento original e iniciar otra ronda de aprobaciones. Una vez cargada una nueva versión del documento, las versiones anteriores se bloquean.
Si el nombre de archivo de la nueva versión es diferente del nombre de archivo de la versión anterior, Workfront muestra el documento con el nombre de archivo más reciente.
Cuando se añade una nueva versión a un documento con aprobaciones pendientes, la aprobación de la versión anterior se muestra como Retirada. El proceso de aprobación previo se cierra, incluso si algunos participantes aún no han tomado una decisión.
Si se elimina la versión más reciente del documento, las versiones anteriores permanecerán bloqueadas. Si necesita editar una versión anterior, debe desbloquearla manualmente.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencias de Adobe Workfront |
Solicitud o superior Colaborador o superior Si utiliza la integración de Frame.io, debe tener una licencia Standard para crear flujos de trabajo de aprobación. |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso de edición a documentos |
| Permisos de objeto | Editar acceso al objeto asociado con el documento |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Utilice arrastrar y soltar para agregar una nueva versión
Si necesita otra ronda de revisión y aprobación de un documento, puede crear una nueva versión del documento en Workfront.
Puede agregar los participantes anteriores, nuevos participantes o una combinación de ambos. Puede ver información sobre versiones anteriores y participantes en la página Detalles del documento.
Para agregar una nueva versión:
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Navegue hasta el documento en Workfront.
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Arrastre y suelte el nuevo archivo sobre el documento anterior. Esto crea automáticamente una nueva versión.
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Una vez que termine la carga del documento, selecciónelo y haga clic en Detalles del documento.
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En el panel izquierdo, haga clic en Aprobaciones y luego haga clic en Agregar.
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Para agregar todos los participantes anteriores, haga clic en Agregar todos. También puede agregar nuevos participantes o quitar participantes anteriores según sea necesario.
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Para añadir una plantilla de aprobación existente, haga clic en el botón Template y empiece a escribir el nombre de una plantilla.
note tip TIP Los usuarios con una licencia Standard pueden crear plantillas de aprobación reutilizables desde el área de Configuración. Para obtener más información, consulte Crear una plantilla de aprobación para recursos y documentos. -
(Opcional) Establezca una fecha límite para la aprobación. Los usuarios y equipos reciben una notificación por correo electrónico 72 horas antes y 24 horas antes del plazo especificado.
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Una vez que haya agregado todos los revisores y aprobadores, haga clic en Enviar solicitud. Los participantes reciben notificaciones por correo electrónico.
