Cargar una nueva versión del documento y solicitar una aprobación
Si un documento está marcado como “Necesita trabajo” en una revisión anterior, puede cargar una nueva versión en el documento original e iniciar otra ronda de aprobaciones. Una vez cargada una nueva versión del documento, las versiones anteriores se bloquean.
Si el nombre de archivo de la nueva versión es diferente del nombre de archivo de la versión anterior, Workfront muestra el documento con el nombre de archivo más reciente.
Cuando se añade una nueva versión a un documento con aprobaciones pendientes, la aprobación de la versión anterior se muestra como “Retirada”. El proceso de aprobación previo se cierra, incluso si algunos participantes aún no han tomado una decisión.
Si se elimina la versión más reciente del documento, las versiones anteriores permanecerán bloqueadas. Si necesita editar una versión anterior, debe desbloquearla manualmente.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront |
Cualquier paquete de Workfront para administrar aprobaciones mediante el almacenamiento heredado de Workfront. Cualquier paquete de flujo de trabajo para administrar aprobaciones mediante el almacenamiento en la nube de Adobe |
| Licencias de Adobe Workfront |
Solicitud o superior Colaborador o superior Si utiliza la integración de Frame.io, debe tener una licencia Standard para crear flujos de trabajo de aprobación. |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso de edición a documentos |
| Permisos de objeto | Editar acceso al objeto asociado con el documento |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Utilice arrastrar y soltar para agregar una nueva versión en el área de documentos heredados
Si su organización está en el almacenamiento de Workfront, verá el área de documentos heredados al acceder a documentos en Workfront. Para obtener más información sobre el almacenamiento de Workfront, consulte Diferencias entre el almacenamiento en la nube de Adobe y el almacenamiento de Workfront heredado.
Si necesita otra ronda de revisión y aprobación de un documento, puede crear una nueva versión del documento en Workfront. Puede agregar los participantes anteriores, nuevos participantes o una combinación de ambos. Puede ver información sobre versiones anteriores y participantes en la página Detalles del documento.
El cuadro de diálogo Solicitar aprobación se abre en el modo Básico de forma predeterminada para una aprobación de una sola etapa. Cambie al modo avanzado para configurar aprobaciones de varias etapas o rutas paralelas.
Para agregar una nueva versión y solicitar aprobación:
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Navegue hasta el documento en Workfront.
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Arrastre y suelte el nuevo archivo sobre el documento anterior. Workfront crea automáticamente una nueva versión.
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Una vez que termine la carga del documento, seleccione el documento para abrir el panel Resumen del documento. El número de versión aparece en la parte superior del panel.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Aprobaciones y haga clic en Crear flujo de trabajo. El cuadro de diálogo Solicitar aprobación se abre en el modo Básico.
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Configure el flujo de trabajo de aprobación. Para obtener descripciones de los campos, la opción Modo avanzado y el flujo de rutas paralelas, consulte Crear un flujo de trabajo de aprobación de documentos.
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Para copiar los mismos revisores y aprobadores de la versión anterior del documento, haga clic en Copiar.
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Haga clic en Solicitar aprobación.
El flujo de trabajo de aprobación se inicia y los aprobadores reciben una notificación que les informa de que necesitan su aprobación en la nueva versión del documento. La versión anterior del documento está bloqueada y se retiran las aprobaciones pendientes de la versión anterior.
Utilice arrastrar y soltar para agregar una nueva versión en el área de Documentos nueva
Si su organización utiliza el almacenamiento en la nube de Adobe, verá la nueva área Documentos al acceder a documentos en Workfront. Para obtener más información sobre el almacenamiento en la nube de Adobe, consulte Información general sobre el almacenamiento en la nube de Adobe.
Si necesita otra ronda de revisión y aprobación de un documento, puede crear una nueva versión del documento en Workfront. Puede agregar un flujo de trabajo de aprobación a la nueva versión del documento.
El cuadro de diálogo Solicitar aprobación se abre en el modo Básico de forma predeterminada para una aprobación de una sola etapa. Cambie al modo avanzado para configurar aprobaciones de varias etapas o rutas paralelas.
Para agregar una nueva versión y solicitar aprobación:
-
Navegue hasta el documento en Workfront.
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Arrastre y suelte el nuevo archivo sobre el documento anterior. Workfront crea automáticamente una nueva versión.
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Una vez que termine la carga del documento, seleccione el documento para abrir el Panel de resumen. La última versión del documento está seleccionada de forma predeterminada.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Aprobaciones y haga clic en Crear flujo de trabajo. El cuadro de diálogo Solicitar aprobación se abre en el modo Básico.
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Configure el flujo de trabajo de aprobación. Para obtener descripciones de los campos, la opción Modo avanzado y el flujo de rutas paralelas, consulte Crear un flujo de trabajo de aprobación de documentos.
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Para copiar los mismos revisores y aprobadores de la versión anterior del documento, haga clic en Copiar.
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Haga clic en Solicitar aprobación.
El flujo de trabajo de aprobación se inicia y los aprobadores reciben una notificación que les informa de que necesitan su aprobación en la nueva versión del documento. La versión anterior del documento está bloqueada y se retiran las aprobaciones pendientes de la versión anterior.