Información general de la versión 22.3

Integración de Adobe Workfront con JumpSeat

Ahora puede integrar JumpSeat en Workfront para crear una guía personalizada en el producto para sus usuarios. Debe tener una licencia empresarial de Adobe Workfront y una suscripción JumpSeat activa para habilitar la integración.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 2 de junio de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Usar estados desbloqueados en un proceso de aprobación

Esta función se ha eliminado de la versión de producción 22.3. Está previsto que esta función se lance en producción en un futuro.

Para darle más control sobre los procesos y estados de aprobación de su sistema, hemos creado un proceso de aprobación basado en un estado del sistema desbloqueado. Además, ahora puede desbloquear cualquier estado que ya se haya utilizado en un proceso de aprobación. Anteriormente, un estado del sistema utilizado en un proceso de aprobación tenía que estar bloqueado. De este modo, estaba disponible para todos los grupos, sin la posibilidad de eliminarlo o cambiarle el nombre, por lo que los administradores de grupos no podían optimizar la lista de estados de su grupo para adaptarla a sus necesidades específicas.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 2 de junio de 2022

• Versión de producción: 15 de septiembre de 2022

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

La configuración predeterminada de revisión se ha movido a Workfront

Ahora puede editar la siguiente configuración de pruebas dentro del área de configuración de Workfront:

• Configuración de revisión predeterminada

• Configuración de revisión de decisión

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 1 de junio de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Añadir un archivo PDF a un formulario personalizado

Seguimos trabajando para que los formularios personalizados sean más visuales e informativos, con nuevos widgets de recursos para añadir, como imágenes y vídeos. Ahora puede añadir un vínculo a un archivo PDF hacia un formulario personalizado. Cuando el formulario está adjunto a un objeto, los usuarios que trabajan con el objeto pueden ver e interactuar con el PDF desde el formulario.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 2 de junio de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

El editor de cálculo de campos de formulario personalizados muestra información de error(no disponible temporalmente)

Editar cálculos para campos personalizados ahora es más fácil con información de error útil indicada directamente en el cálculo. Mientras crea un campo calculado en un formulario personalizado, los errores se resaltan en rosa. Cuando pasa el puntero encima de la parte resaltada, se muestra información del objeto para describir el problema.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 9 de junio de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Personalización del encabezado del proyecto

Como administrador de Workfront o de grupos, ahora puede personalizar los campos que se muestran en el encabezado de un proyecto al utilizar una plantilla de diseño.

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

• Versión preliminar: 2 de junio de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

Controlar la creación de un proyecto en blanco

Como administrador de sistemas o de grupos, ahora puede controlar si los usuarios pueden crear proyectos en blanco sin utilizar una plantilla. Hemos introducido una nueva configuración en el área Preferencias de proyecto, en Configuración, que le permite desactivar la creación de proyectos en blanco en las siguientes áreas:

• Desde la opción Nuevo proyecto en una lista de proyectos

• Cuando se convierte un problema en un proyecto desde la página del problema

La nueva configuración es "Permitir a los usuarios crear proyectos sin utilizar una plantilla" y está habilitada de forma predeterminada.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 19 de mayo de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Desactivar un grupo de la página Grupos

Recientemente, hemos añadido la posibilidad de desactivar y reactivar grupos. Para que esa acción sea más rápida y sencilla, la hemos añadido a la página de un grupo. Ahora, después de hacer clic en el nombre de un grupo para ir a su página, puede seleccionar el menú Más junto al nombre del grupo y, a continuación, seleccionar Desactivar o Reactivar.

Anteriormente, sólo se podía desactivar o reactivar un grupo mediante Está la casilla de verificación activa en la página Detalles.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 14 de abril de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Añadir vídeos a formularios personalizados

Ahora puede proporcionar un nuevo modo de información, interés visual y creatividad a un formulario personalizado añadiendo un vídeo. Cuando el formulario está adjunto a un objeto, los usuarios que trabajen con el objeto pueden reproducir el vídeo en cualquier momento.

Anteriormente, solo se podían añadir campos basados en texto e imágenes a un formulario personalizado.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 14 de abril de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Delegación de trabajo fuera de la oficina

Ahora, puede delegar temporalmente a otros usuarios las tareas y asuntos que le hayan sido asignados cuando tenga previsto ausentarse de la oficina durante un breve período de tiempo. De este modo se garantiza que su ausencia no se convierta en un obstáculo para la finalización del trabajo.

Antes de esta mejora, solo se podían delegar aprobaciones.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 9 de junio de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Nueva experiencia al convertir un problema en una tarea

Para que el uso de Workfront sea coherente con la nueva experiencia de Workfront, hemos rediseñado la interfaz para convertir un problema en una tarea.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 9 de junio de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Nueva experiencia al convertir un problema en un proyecto sin una plantilla

Para que el uso de Workfront sea coherente con la nueva experiencia de Workfront, hemos rediseñado la interfaz para convertir un problema en un proyecto sin usar una plantilla.

Además de una interfaz de usuario actualizada que coincide con el resto de la nueva experiencia de Workfront, también hemos añadido la capacidad de convertir un problema en proyectos en blanco de una lista o un informe.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 2 de junio de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Etiquetado inteligente en el flujo de actualizaciones

Hemos mejorado el etiquetado de usuarios en el flujo de actualizaciones cuando se crea una nueva actualización o se responde a una existente. Ahora, cuando etiquete a un usuario para incluirlo en una actualización, además de su nombre y avatar, también mostramos su función principal y su correo electrónico. Esto ayuda a distinguir entre varios usuarios con nombres similares o idénticos.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 19 de mayo de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Nueva sintaxis para cálculos en campos personalizados

Con el fin de prepararse para futuras mejoras que le ayudarán a añadir cálculos a los formularios personalizados, hemos estandarizado la sintaxis de los campos referenciados que añade a un cálculo. Es fácil utilizar esta nueva sintaxis, ya que el sistema la introduce automáticamente cuando empieza a escribir el nombre de un campo y, a continuación, lo selecciona.

Disponible en estas fechas:

• Versión de vista previa: 5 de mayo de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Mantener información precisa cuando dos usuarios con una función común están involucrados en un proceso de aprobación

Para garantizar la precisión de sus datos a la hora de aprobar el trabajo, hemos realizado un cambio en la forma en que se registra la información de aprobación en un elemento cuando se asocia un proceso de aprobación de varias funciones con dicho elemento.

Algunos procesos de aprobación requieren la aprobación de dos funciones diferentes y dos aprobadores diferentes pueden tener una de esas funciones en común. Ahora, cuando esto sucede, una vez tomadas las decisiones de aprobación, Workfront registra a cada aprobador y su función respectiva asociada con el proceso de aprobación.

Antes de este cambio, ambas aprobaciones se registraban para el segundo usuario porque compartían una de las funciones de aprobación con el primer aprobador. En este caso, el segundo aprobador sobrescribía la información del primer aprobador.

Disponible en estas fechas:

• Versión de vista previa: 21 de abril de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

• Adobe Workfront Classic (Workfront Classic dejó de usarse en marzo de 2022, seguido poco después por la fecha de finalización de la vida útil de Workfront Classic en julio de 2022).

Nueva experiencia al convertir un problema en un proyecto mediante una plantilla en el nivel de problema

Para que su uso de Workfront sea coherente con la nueva experiencia de Workfront, hemos rediseñado la interfaz de convertir un problema en un proyecto al utilizar una plantilla cuando se convierte desde la página de problemas.

Ahora puede acceder más fácilmente a su lista de favoritos inmediatamente después de seleccionar que quiere convertir el problema.

La interfaz rediseñada coincide con la experiencia de crear un proyecto a partir de una plantilla que también hemos actualizado recientemente.

Disponible en estas fechas:

• Versión de vista previa: 8 de diciembre de 2021

• Versión de producción: implementación por fases a partir del 28 de abril de 2022 Esta característica se eliminó temporalmente del entorno de producción el 4 de marzo de 2022. Más tarde se publicó en una implementación por fases a partir del 28 de abril de 2022. El despliegue se completó el 5 de mayo de 2022. Ahora está disponible en Vista previa y Producción para todos los clientes.

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Convertir problemas a proyectos mediante una plantilla de listas, informes y tableros

Para aumentar la eficacia de su trabajo y facilitarle la conversión de problemas en un entorno acelerado, hemos añadido la posibilidad de convertir un problema en un proyecto utilizando una plantilla de una lista, un informe o un panel.

Antes de esta mejora, esta funcionalidad solo existía cuando convertía el problema desde la página de problemas.

Disponible en estas fechas:

• Versión de vista previa: 8 de diciembre de 2021

• Versión de producción: implementación por fases a partir del 28 de abril de 2022 Esta característica se eliminó temporalmente del entorno de producción el 4 de marzo de 2022. Más tarde se publicó en una implementación por fases a partir del 28 de abril de 2022. El despliegue se completó el 5 de mayo de 2022. Ahora está disponible en Vista previa y Producción para todos los clientes.

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Ya no se quitarán las horas de asignación al realizar cambios en las asignaciones

Para garantizar la precisión de sus datos, hemos realizado un cambio para conservar las horas de asignación y mantener las horas planificadas de la tarea sin cambios al realizar cambios en las asignaciones de la tarea.

Se han realizado los siguientes cambios en las tareas con un tipo de duración simple:

• Las asignaciones de asignación individuales se conservan al reemplazar usuarios y funciones.

• Las asignaciones individuales se conservan en la función al eliminar el usuario.

Disponible en estas fechas:

• Versión de vista previa: 10 de febrero de 2022

• Versión de producción: 21 de abril de 2022

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

• Adobe Workfront Classic (Workfront Classic dejó de usarse en marzo de 2022, seguido poco después por la fecha de finalización de la vida útil de Workfront Classic en julio de 2022).

Compartir carpetas solo en los cinco niveles principales de una jerarquía de carpetas (Esto remite a las notas de la versión 20.2, cuando esta característica se introdujo por primera vez en vista previa).

Para garantizar el mejor rendimiento a los usuarios que comparten carpetas, actualmente limitamos el uso compartido a los cinco niveles principales de una jerarquía de carpetas en un objeto.

Cada carpeta del sexto nivel o inferior hereda sus configuraciones de uso compartido de la carpeta directamente superior a ella.

Disponible en estas fechas:

• Versión de vista previa: 10 de febrero de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.2 Esta característica no está disponible temporalmente. Esta página se actualizará cuando la característica esté disponible en producción.

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

• Adobe Workfront Classic (Workfront Classic dejará de usarse en marzo de 2022, seguido poco después por la fecha de finalización de la vida útil de Workfront Classic en julio de 2022).

Campañas de Workfront (Beta)

Presentamos un nuevo objeto en Adobe Workfront que tiene el potencial de cambiar la forma en que administra el trabajo.

Workfront Campaigns permite organizar proyectos de diferentes portafolios y programas en un nuevo contenedor de trabajo. Las campañas se lanzaron a la versión beta en vista previa con la versión 22.3 en julio de 2022. Para más información, consulte Mejoras de proyecto en 22.3

Este nuevo contenedor evolucionará en futuras versiones para conectar objetos de trabajo que actualmente se administran en silos independientes.

Disponible en estas fechas:

• Versión de vista previa: en el periodo de tiempo de la versión 22.4
  Está previsto eliminar esta función de la vista previa el 9 de enero de 2023 Para más información, consulte la página Resumen de la versión 23.1

• Versión de producción: por determinar

Preferencias de ordenación y mejoras de uso en el Distribuidor de cargas de trabajo

Para mejorar su experiencia al utilizar el Distribuidor de cargas de trabajo, hemos introducido las siguientes mejoras, incluida la ordenación mejorada en las secciones Sin asignar y Asignado, una nueva apariencia para las barras de proyecto, un diseño actualizado y más fácil de leer para las fechas proyectadas, y más.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 2 de junio de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Eliminación y adición de campos de presupuestos de recursos en listas e informes

Para reflejar la información de presupuestos de recursos del Planificador de recursos, se ha agregado un nuevo campo Horas presupuestadas a las listas y los informes del Planificador de recursos. Se eliminaron varios campos de las listas e informes porque hacían referencia a herramientas obsoletas que se habían eliminado de Workfront en versiones anteriores.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 23 de junio de 2022

• Versión de producción: 23 de junio de 2022

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Integración de Adobe Workfront para Experience Manager Assets

Nos complace anunciar que la integración de Adobe Workfront para Experience Manager Assets ya está disponible para Cloud Service.

También hemos introducido nuevas funciones para Cloud Service y Assets Essentials.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: N/D

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Combine varios archivos en una sola prueba con el complemento de Creative Cloud

Ahora puede cargar archivos externos con el contenido que ha creado en el complemento de Adobe Workfront para Creative Cloud para crear pruebas de varios archivos en Workfront. Los archivos externos aparecen como páginas de la revisión adicionales dentro de Workfront. Con esta mejora, también hemos actualizado la apariencia de la experiencia de creación de pruebas.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: N/D

• Versión de producción: por determinar

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Ya está disponible la nueva integración de SharePoint (API de gráficos)

Hemos creado una integración de SharePoint nueva y más sencilla. Ahora, no es necesario configurar la integración de SharePoint. En su lugar, la nueva integración de SharePoint es simplemente una opción que puede elegir, similar a otras integraciones de documentos.

No perderá el acceso a los documentos que actualmente están vinculados a través de la integración heredada de SharePoint. Sin embargo, no podrá vincular nuevos documentos a través de la integración heredada.

Los administradores de Workfront pueden habilitar y deshabilitar las integraciones actuales y heredadas de SharePoint por separado, según las necesidades de la organización.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 2 de junio de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Mejoras de revisión en la aplicación móvil

La aplicación móvil de Adobe Workfront ahora le permite ver archivos adjuntos en comentarios de prueba y añadir nuevos archivos adjuntos. Los tipos de archivo compatibles con los archivos adjuntos son imágenes, documentos y vídeos.

Disponible en estas fechas:

También puede etiquetar a otros usuarios de prueba en comentarios y respuestas. Cualquier persona a la que etiquete recibe una notificación por correo electrónico.

• Versión preliminar: N/D

• Versión de producción: disponible en la Apple App Store y en la Google Play Store de mediados a finales de julio de 2022.

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Hojas de horas actualizadas

Seguimos mejorando y actualizando su experiencia al trabajar con plantillas de horas.

Disponible en estas fechas:

• Versión preliminar: 2 de junio de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Actualizaciones de apariencia durante el periodo de tiempo de la versión 22.3

Se están realizando actualizaciones menores de la apariencia de varias áreas de la aplicación durante el periodo de tiempo de la versión 22.3. Estas mejoras estarán disponibles en el entorno de producción al menos 2 semanas después de publicarse la preliminar.

Disponible en estas fechas:

• Versión de vista previa: durante todo el periodo de tiempo de la versión 22.3

• Versión de producción: un mínimo de 2 semanas después del lanzamiento a Vista previa (a menos que se especifique lo contrario)

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Habilitar la rotación automática de tokens de actualización en las aplicaciones OAuth2 personalizadas

Para permitirle un mayor control sobre la seguridad de sus aplicaciones OAuth2 personalizadas, hemos agregado a la opción para habilitar la rotación de tokens de actualización. Cuando esta opción está habilitada, cada vez que se utiliza un token de actualización, la aplicación crea y envía automáticamente un nuevo token de actualización y deshabilita el anterior.

La aplicación debe almacenar el nuevo token después de cada actualización. Workfront no almacena este token de actualización.

Anteriormente, los tokens de actualización caducaban después de una cantidad de tiempo establecida en la configuración personalizada de la aplicación OAuth2.

Disponible en estas fechas:

• Versión de vista previa: 5 de mayo de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront

Uso de PKCE en las integraciones personalizadas de OAuth2 para aplicaciones web de una sola página

Ahora puede crear aplicaciones web de una sola página en sus integraciones personalizadas mediante PKCE. PKCE es un flujo de autorización seguro que funciona bien con aplicaciones que se actualizan dinámicamente, como las aplicaciones móviles, pero que resulta útil en todos los clientes OAuth2. En lugar de un secreto de cliente estático, PKCE utiliza una cadena generada dinámicamente, lo que elimina el riesgo de que se filtre un secreto de cliente.

Anteriormente, las opciones disponibles para las aplicaciones OAuth2 personalizadas usaban el nombre y la contraseña de un usuario o un secreto de cliente.

Disponible en estas fechas:

• Versión de vista previa: 5 de mayo de 2022

• Versión de producción: con la versión 22.3

Disponible en estos entornos:

• La nueva experiencia de Adobe Workfront