Ver las horas disponibles, planificadas y reales o FTE en el Planificador de recursos al utilizar la vista Usuario
Además de presupuestar recursos en las vistas Proyecto y Función, puede utilizar la Vista de usuario del Planificador de recursos de Adobe Workfront para mostrar información sobre los valores de horas planificadas, disponibles y reales o FTE para proyectos y recursos.
Información general sobre la vista del usuario en el planificador de recursos
Tenga en cuenta lo siguiente cuando vea la información de horas o de TLC en el Planificador de recursos:
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Puede ver la información Horario disponible y planificado o la información de FTE para usuarios, funciones de trabajo y proyectos en todas las vistas del Planificador de recursos.
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Solo puede ver la siguiente información en la Vista de usuario:
- La diferencia entre la cantidad de horas planificadas o FTE y la cantidad de horas disponibles o FTE. A continuación, puede presupuestar la asignación de los usuarios según esta diferencia en las vistas Proyecto y Función.
- Las horas reales o FTE.
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Puede mostrar la diferencia entre el Usuario disponible y la cantidad de horas planificadas o FTE como un número o como un valor de porcentaje en la vista Usuario.
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No puede mostrar la información en la vista Usuario por Coste.
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Adobe Workfront rellena las horas disponibles o los FTE según el tiempo de trabajo asociado a los usuarios en sus programaciones.
Los usuarios que no están asociados a una programación muestran disponibilidad según la programación predeterminada.
Para obtener información sobre la programación predeterminada, consulte Crear una programación. -
Workfront rellena las horas planificadas o los FTE a partir de la información de horas planificadas sobre las tareas y los problemas de los proyectos.
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Workfront rellena las horas reales con el tiempo real registrado en las tareas y los problemas por los usuarios asignados a ellas. Esto incluye el tiempo registrado en un proyecto.
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En la vista Usuario, puede hacer lo siguiente:
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Expanda cada usuario para mostrar una lista de proyectos a los que se asigna ese usuario.
note note NOTE Solo se pueden expandir los usuarios asociados a los proyectos incluidos en los filtros. -
Expanda cada proyecto para mostrar una lista de las funciones de trabajo que el usuario puede desempeñar en esos proyectos.
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Expanda cada función para mostrar una lista de las tareas a las que está asignado el usuario con esa función.
Si los usuarios no tienen ninguna función de trabajo asociada a ellos, sus horas disponibles, programadas y reales o FTE se enumeran en el Sin función para obtener más información.
Para obtener información sobre los campos y elementos que se muestran al aplicar la vista Usuario al Planificador de recursos, consulte la sección "Proyecto/Función/Selección de vista de usuario" en Información general sobre navegación del planificador de recursos. -
Descripción general de los campos visibles en la Vista del usuario del planificador de recursos
Consulte las siguientes tablas para comprender la información mostrada en la vista Usuario del Planificador de Recursos. La información se muestra en valores Horas o FTE.
La columna AVL (disponible) the-avl-available-column
Para obtener más información sobre cómo se calcula la disponibilidad de usuarios y funciones en función de la programación del usuario y el porcentaje de disponibilidad de FTE de la función, consulte Descripción general del cálculo de horas y FTE para usuarios y funciones en el planificador de recursos.
La columna PLN (Planificado) the-pln-planned-column
Tenga en cuenta lo siguiente al ver las horas planificadas:
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Las horas planificadas se distribuyen de forma equitativa a cada día dentro de la Duración de las tareas y los problemas , para cada recurso que se les asigne. La duración de la tarea o del problema se basa en sus fechas de inicio y finalización planificadas e incluye todos los días del calendario dentro de ese período de tiempo.
Workfront tiene en cuenta la programación del usuario o del proyecto al distribuir Horario planificado a usuarios o proyectos. En este caso, las horas planificadas se distribuyen por igual a cada día dentro de la Duración de tareas o problemas, excluyendo los fines de semana, los días de descanso y las excepciones de programación.Si, por ejemplo, muestra el Planificador de recursos por semana y tiene tareas que abarcan varias semanas en los proyectos, el número de horas planificadas por semana depende de cuántos días dentro de esa semana formen parte de la duración de la tarea. Esto funciona de manera similar cuando se muestra el Planificador de recursos por mes o trimestre y cuando las tareas abarcan varios meses o trimestres.
Los días de fin de semana, las excepciones de programación y los días de tiempo libre se excluyen de esta distribución. -
Las siguientes categorías de tareas se incluyen en el cálculo de las horas planificadas para cada recurso:
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tareas asignadas a usuarios en grupos de recursos, funciones de trabajo o equipos en el proyecto.
note tip TIP Si las tareas están asignadas a equipos, su asignación aparecerá en Sin función y Sin usuario secciones. Puede ver las horas planificadas asociadas con los equipos, pero no puede presupuestarlas, ya que no hay funciones ni usuarios asociados a las tareas.
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Las horas planificadas en el planificador de recursos no incluyen las horas planificadas asociadas con lo siguiente:
- tareas principales
- tareas no asignadas
- problemas, cuando la variable Incluir horas de problemas está desactivado.
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Las horas planificadas no se muestran en el planificador de recursos si la tarea o el problema Duración es cero.
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Las horas planificadas asociadas con usuarios desactivados no se muestran.
Para obtener más información acerca de las horas planificadas y FTE en el planificador de recursos, consulte Descripción general de las horas, los datos a tiempo completo y la información de costes en las vistas Proyecto y Función del planificador de recursos.
La columna ACT (real)
Para obtener más información sobre las horas reales, consulte Ver horas reales.
La columna DIF (Diferencia) the-dif-difference-column
La columna % (porcentaje de asignación de horas planificadas) the-planned-hours-allocation-percentage-column
Si el valor de Horas planificadas o FTE es cero, la Asignación porcentual es 0%. Si el valor de las horas disponibles o FTE es cero, no se puede calcular la asignación porcentual.
Para obtener más información sobre las horas planificadas y los datos a tiempo completo y cómo se muestran en el planificador de recursos, consulte Recursos presupuestarios en el planificador de recursos utilizando las vistas Proyecto y Función.