Ver las horas disponibles, planificadas y reales o FTE en el Planificador de recursos al usar la vista de usuario

Además de presupuestar recursos en las vistas Proyecto y Rol, puede usar la Vista de usuario del Planificador de recursos de Adobe Workfront para mostrar información sobre las horas planificadas, disponibles y reales o los valores de FTE para proyectos y recursos.

Información general sobre la vista de usuario en el Planificador de recursos

Tenga en cuenta lo siguiente cuando visualice la información de horas o FTE en el Planificador de recursos:

  • Puede ver las horas disponibles y planificadas o la información de FTE para usuarios, roles y proyectos en todas las vistas del Planificador de recursos.

  • Solo puede ver la siguiente información en la vista de usuario:

    • La diferencia entre la cantidad de horas planificadas o ETC y la cantidad de horas disponibles o ETC. A continuación, puede presupuestar la asignación de los usuarios según esta diferencia en las vistas Proyecto y Función.
    • Las horas reales o ETC.
  • Puede mostrar la diferencia entre el Usuario disponible y la cantidad de horas planificadas o ETC como un número o como un valor porcentual en la vista de Usuario.

  • No puede mostrar la información en la vista Usuario por coste.

  • Adobe Workfront rellena Horas disponibles o ETC según el tiempo de trabajo asociado con los usuarios en sus programaciones.
    Los usuarios no asociados a una programación muestran disponibilidad según el horario predeterminado.
    Para obtener información sobre el horario predeterminado, consulte Crear un horario.

  • Workfront rellena las horas planificadas o el tiempo completo a partir de la información de horas planificadas sobre las tareas y los problemas de los proyectos.

  • Workfront rellena Horas reales con la hora real registrada en las tareas y problemas por los usuarios asignados a ellos. Esto incluye el tiempo registrado en un proyecto.

  • En la vista de usuario, puede hacer lo siguiente:

    • Expanda cada usuario para mostrar una lista de proyectos en los que esté asignado ese usuario.

      note note
      NOTE
      Solo se pueden expandir los usuarios asociados a los proyectos incluidos en los filtros.
    • Expanda cada proyecto para mostrar una lista de las funciones que el usuario puede desempeñar en esos proyectos.

    • Amplíe cada función para mostrar una lista de tareas a las que está asignado el usuario.

    Si los usuarios no tienen roles asociados, sus horas disponibles, planificadas y reales o FTE se enumeran en la sección Sin rol.
    Para obtener información sobre los campos y elementos que se muestran al aplicar la vista de usuario al Planificador de recursos, consulte la sección "Proyecto/ Rol/ Selección de vista de usuario" en Resumen de navegación del Planificador de recursos.

Información general sobre los campos visibles en la vista de usuario del Planificador de recursos

Consulte las tablas siguientes para comprender la información que se muestra en la vista Usuario del Planificador de recursos. La información se muestra en valores de Horas o FTE.

AVL La columna (Disponible the-avl-available-column

Mostrado Por
Descripción
Usuario
El total de horas disponibles o ETC para el usuario según su horario.
Proyecto
Esta información no está disponible para el proyecto al aplicar la vista Usuario al Planificador de recursos.
Función
El total de horas disponibles o ETC para el rol de acuerdo con el horario del usuario y el Porcentaje de disponibilidad de ETC del rol.
Tarea o problema
Esta información no está disponible para la tarea o el problema.

Para obtener más información acerca de cómo se calcula la disponibilidad de usuarios y roles según el horario del usuario y el porcentaje de disponibilidad de FTE del rol, vea Información general sobre el cálculo de horas y FTE para usuarios y roles en el Planificador de recursos.

La columna PLN (planificado) the-pln-planned-column

Mostrado Por
Descripción
Usuario

Total de horas planificadas o ETC de todas las tareas o problemas asignados al usuario en todos los proyectos.

Esto incluye tareas y problemas que se asignan al usuario pero no están asociados a ningún rol y tareas o problemas que no están en proyectos a los que tiene acceso para Administrar.

Cuando se modifica la asignación de usuarios para las horas mediante el Distribuidor de cargas de trabajo, los datos del Planificador de recursos pueden verse afectados si las fechas seleccionadas contienen solamente una parte de una tarea o un problema. Para obtener información sobre cómo modificar asignaciones para usuarios, consulte Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo .

Proyecto

El total de horas planificadas o ETC de todas las tareas y problemas asignados a un usuario específico en el proyecto.

Nota: Esto no incluye las horas planificadas o el tiempo de ejecución completo de tareas o problemas que no están asignados a ningún usuario.

Función

Total de horas planificadas o ETC de todas las tareas y problemas asignados al usuario con esta función en el proyecto.

Nota: Esto no incluye las horas planificadas o el tiempo de ejecución completo de tareas o problemas que se asignan a este rol, pero no a este usuario.

Tarea o problema
Horas planificadas o ETC asociadas con la tarea o el problema del proyecto.

Tenga en cuenta lo siguiente al ver las horas planificadas:

  • Las horas planificadas se distribuyen equitativamente a cada día dentro de la Duración de las tareas y los problemas , para cada recurso asignado a ellas. La duración de la tarea o del problema se basa en las fechas planificadas de inicio y finalización e incluye todos los días del calendario dentro de ese período de tiempo.
    Workfront tiene en cuenta la programación del usuario o del proyecto al distribuir las horas planificadas a usuarios o proyectos. En este caso, las horas planificadas se distribuyen equitativamente a cada día dentro de la Duración de las tareas o problemas, excluyendo fines de semana, días libres y excepciones de horario.

    Si muestra el Planificador de recursos por semana, por ejemplo, y tiene tareas que abarcan varias semanas en proyectos, el número de horas planificadas por semana depende de cuántos días de esa semana formen parte de la duración de la tarea. Esto funciona de manera similar cuando se muestra el Planificador de recursos por mes o trimestre y cuando las tareas abarcan varios meses o trimestres.
    Se excluyen de esta distribución los días de fin de semana, las excepciones de horario y los días libres.

  • Las siguientes categorías de tareas se incluyen en el cálculo de las horas planificadas para cada recurso:

    • tareas asignadas a usuarios en conjuntos de recursos, roles o equipos en el proyecto.

      note tip
      TIP
      Si las tareas se asignan a equipos, su asignación aparecerá en las secciones Sin rol y Sin usuario. Puede ver las horas planificadas asociadas con los equipos, pero no puede presupuestarlas, ya que no hay roles ni usuarios asociados a las tareas.
  • Las horas planificadas en el Planificador de recursos no incluyen las horas planificadas asociadas con lo siguiente:

    • tareas principales
    • tareas sin asignar
    • problemas, cuando la configuración Incluir horas de problemas está deshabilitada.
  • Las horas planificadas no se muestran en el Planificador de recursos si la duración de la tarea o del problema es cero.

  • Las horas planificadas asociadas con los usuarios desactivados no se muestran.

Para obtener más información acerca de las horas planificadas y el tiempo de espera planificado en el Planificador de recursos, consulte Información general sobre las horas, el tiempo de espera y la información de costos en las vistas Proyecto y Rol del Planificador de recursos.

La columna ACT (real)

Mostrado Por
Descripción
Usuario

El tiempo que el usuario ha registrado en todas las tareas o problemas asignados a ellos.

Esto incluye lo siguiente:

  • Tareas y problemas que se han asignado al usuario pero no están asociados a ninguna función del puesto.
  • Tareas y problemas que no están en proyectos para los que tiene acceso a Administrar.

Esto incluye el tiempo registrado en el proyecto solamente cuando el usuario está asignado a tareas o problemas en ese proyecto.

Proyecto

Tiempo registrado por el usuario en todas las tareas y problemas asignados a él en el proyecto.

Esto incluye cualquier momento en el que se registró directamente en el proyecto.

Esto no incluye lo siguiente:

  • Tareas con sesión iniciada a lo largo del tiempo y problemas que no se han asignado a ningún usuario.

  • Hora de inicio de sesión en las tareas principales.

Función

Hora de inicio de sesión en todas las tareas o problemas asignados al usuario con esta función.

Esto no incluye lo siguiente:

  • Se ha iniciado sesión de tiempo en tareas y problemas asignados a esta función, pero no a este usuario con esta función.
  • Tiempo registrado directamente en el proyecto o en las tareas principales.
Tarea o problema
El tiempo que el usuario que también tiene asignados los problemas y tareas ha iniciado sesión.
IMPORTANT
El tiempo registrado se muestra en el periodo de tiempo correspondiente a la Fecha de entrada de la entrada de hora, independientemente del periodo de tiempo de la tarea, el problema o el proyecto en el que se registren las horas.

Para obtener más información sobre las horas reales, vea Ver horas reales.

La columna DIF (diferencia) the-dif-difference-column

Mostrado Por
Descripción
Usuario

La diferencia entre las horas disponibles y planificadas o el valor de FTE del usuario.

La diferencia de hora o de tiempo completo se calcula mediante la fórmula siguiente:

User Hour or FTE Difference = User Available Hours or FTE - User Planned Hours or FTE

Nota: Si el valor se muestra en números rojos negativos, el usuario estará sobreasignado.

Proyecto
Esta información no está disponible para el proyecto.
Función

La diferencia entre las horas disponibles y planificadas o el tiempo de espera del rol.

La diferencia de hora o de tiempo completo se calcula mediante la fórmula siguiente:

Role Hour or FTE Difference = Role Available Hours or FTE - Role Planned Hours or FTE

Nota: Si el valor se muestra en números rojos negativos, el rol está sobreasignado.

Tarea o problema
Esta información no está disponible para la tarea, problema o proyecto.

La columna % (porcentaje de asignación de horas planificadas) the-planned-hours-allocation-percentage-column

Mostrado Por
Descripción
Usuario

La asignación de las horas planificadas o FTE como porcentaje de las horas disponibles. El porcentaje de la asignación de horas planificada se calcula mediante la siguiente fórmula:

User Planned Hours Allocation Percentage = (User Planned Hours/ User Available Hours) * 100

Se utiliza el mismo cálculo para los valores de FTE.

Proyecto
Esta información no está disponible para el proyecto al aplicar la vista Vista por usuario al Planificador de recursos.
Función

La asignación de las horas planificadas o FTE como porcentaje de las horas disponibles.

El porcentaje de la asignación de horas planificada se calcula mediante la siguiente fórmula:

Role Planned Hours Allocation Percentage = (Role Planned Hours/ Role Available Hours) * 100

Se utiliza el mismo cálculo para los valores de FTE.

Tarea o problema
Esta información no está disponible para la tarea, problema o proyecto.

Si el valor de Horas planificadas o ETC es cero, la asignación porcentual es 0%. Si el valor de Horas disponibles o ETC es cero, no se puede calcular la asignación porcentual.

Para obtener más información acerca de las horas planificadas y el tiempo de espera planificado y cómo se muestran en el Planificador de recursos, consulte Recursos presupuestarios en el Planificador de recursos mediante las vistas de proyecto y función.

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