Ver las horas disponibles, planificadas y reales o EJC en el Planificador de recursos al utilizar la vista de usuario

Puede ver las horas disponibles y planificadas o la información de FTE para usuarios, funciones y proyectos en todas las vistas del Planificador de recursos.

La siguiente información solo se puede ver en la vista de usuario:

• La diferencia entre la cantidad de horas planificadas o FTE y la cantidad de horas disponibles o FTE. A continuación, puede presupuestar la asignación de los usuarios según esta diferencia en las vistas Proyecto y Función.
• Las horas reales o FTE.

Puede mostrar la diferencia entre el Usuario disponible y la cantidad de horas planificadas o FTE como un número o como un valor porcentual en la vista de usuario.

No puede mostrar la información en la vista de usuario por coste.

Adobe Workfront rellena las Horas disponibles o FTE según el tiempo de trabajo asociado con los usuarios en sus programaciones.
Los usuarios no asociados a una programación muestran disponibilidad según el horario predeterminado.
Para obtener información sobre el horario predeterminado, consulte Crear programación.

Workfront rellena las horas planificadas o FTE a partir de la información de horas planificadas para las tareas y los problemas de los proyectos.

Workfront rellena las horas reales con el tiempo real registrado en las tareas y problemas por los usuarios asignados a ellos. Esto incluye el tiempo registrado en un proyecto.

En la vista de usuario, puede hacer lo siguiente:

• Expandir cada usuario para mostrar una lista de los proyectos a los que esté asignado ese usuario.

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  NOTE
  Solo se pueden expandir los usuarios asociados a los proyectos incluidos en los filtros.

• Expandir cada proyecto para mostrar una lista de las funciones que el usuario puede desempeñar en esos proyectos.

• Expandir cada función para mostrar una lista de las tareas a las que está asignado el usuario de esa función.

Si los usuarios no tienen funciones asociadas, sus horas disponibles, planificadas y reales o FTE se enumeran en la sección Sin función.
Para obtener información sobre los campos y elementos que se muestran al aplicar la vista de usuario al Planificador de recursos, consulte la sección “Selección de proyecto/función/vista de usuario” en Información general sobre la navegación del Planificador de recursos.

Las horas planificadas se distribuyen equitativamente a cada día dentro de la duración de las tareas y los problemas, para cada recurso asignado a ellas. La duración de la tarea o del problema se basa en las fechas planificadas de inicio y finalización e incluye todos los días del calendario dentro de ese período de tiempo.
Workfront tiene en cuenta la programación del usuario o del proyecto al distribuir las horas planificadas a usuarios o proyectos. En este caso, las horas planificadas se distribuyen equitativamente a cada día dentro de la duración de las tareas o problemas, excluyendo fines de semana, días libres y excepciones de horario.

Si ve el Planificador de recursos por semana, por ejemplo, y tiene tareas que abarcan varias semanas en proyectos, el número de horas planificadas por semana dependerá de cuántos días de esa semana formen parte de la duración de la tarea. Esto funciona de manera similar cuando se ve el Planificador de recursos por mes o trimestre y cuando las tareas abarcan varios meses o trimestres.
De esta distribución se excluyen los días de fin de semana, las excepciones de programación y los días libres.

Las siguientes categorías de tareas se incluyen en el cálculo de las horas planificadas para cada recurso:

• tareas asignadas a usuarios en conjuntos de recursos, funciones o equipos en el proyecto.

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  TIP
  Si las tareas se asignan a equipos, su asignación aparecerá en las secciones Sin función y Sin usuario. Puede ver las horas planificadas asociadas con los equipos, pero no puede presupuestarlas, ya que no hay funciones ni usuarios asociados a las tareas.

Las horas planificadas en el Planificador de recursos no incluyen las horas planificadas asociadas con lo siguiente:

• tareas principales
• tareas sin asignar
• problemas, cuando la configuración Incluir horas de problemas está deshabilitada.

Las horas planificadas no se muestran en el Planificador de recursos si la duración de la tarea o del problema es cero.

Las horas planificadas asociadas con los usuarios desactivados no se muestran.