Utilice comodines basados en usuarios para generalizar informes
Puede generalizar un informe utilizando caracteres comodín en lugar de información específica al crear determinados elementos de informe. Por ejemplo, si desea crear un informe que muestre las tareas asignadas a un usuario específico, puede utilizar el nombre del usuario en el campo Asignado a del filtro. Sin embargo, si desea crear un informe que muestre las tareas asignadas al usuario que ha iniciado sesión, independientemente de quién sea ese usuario, puede utilizar un comodín que indique que cuando alguien ve el informe, muestra información que solo le pertenece a él. De este modo, el informe se genera una vez, pero como se utiliza un comodín en el filtro, produce resultados diferentes cada vez que otro usuario lo lee.
Puede utilizar comodines basados en usuarios al crear los siguientes elementos de informes:
- Filtros
- Indicadores personalizados
- Vistas al añadir reglas para columnas
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Nuevo:
Actual:
|
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Editar acceso a filtros, vistas y agrupaciones Editar el acceso a los informes, paneles y calendarios para editar los elementos de un informe |
| Permisos de objeto |
Administración de permisos de un informe para editar los elementos de un informe Administrar permisos a una vista o filtro para editarlos |
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
Debe crear un informe para poder agregarle una variable comodín.
Para obtener instrucciones sobre la creación de informes, consulte Crear un informe.
Pasos a seguir
Para insertar un comodín basado en usuario en un informe:
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Vaya a un informe en el que desee insertar un comodín basado en el usuario.
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Haga clic en Acciones de informe y luego en Editar.
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Haga clic en la ficha Filtros.
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Haga clic en Agregar una regla de filtro.
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Empiece a escribir el nombre del campo por el que desea filtrar.
Debe escribir campos que hagan referencia al objeto de usuario o información sobre los usuarios. -
Seleccione Igual en el menú desplegable de la variable de filtro.
note tip TIP Siempre debe seleccionar la variable de filtro Equal al trabajar con comodines en Adobe Workfront. -
En el cuadro Empiece a escribir el nombre …, escriba:
$$USER.IDo$$USER.namesi desea que el informe muestre información sobre el usuario que inicia sesión, basada en su nombre. Puede insertar otros caracteres comodín que hagan referencia al grupo, equipo, compañía u otra información del usuario que ha iniciado sesión.Para obtener una lista completa de los comodines basados en usuarios, consulte Resumen de las variables de filtro comodín.
-
Haga clic en Guardar + Cerrar.
Más información
Consulte también: