使用以使用者為基礎的萬用字元來歸納報表
您可以在建立特定報表元素時，使用萬用字元而非特定資訊來泛化報表。 例如，如果您想建立一個報告來顯示指派給特定使用者的任務，您可以在篩選器的「指派給」欄位中使用使用者的名稱。 但是，如果您想要建立一份報表來顯示指派給登入使用者的任務（無論該使用者是誰），您可以使用萬用字元來表示當有人檢視報表時，報表只會顯示與他們相關的資訊。 這樣的話，報表只需建置一次，但由於您在篩選器中使用萬用字元，因此每次有人閱讀時都會產生不同的結果。
建置下列報表元素時，您可以使用以使用者為基礎的萬用字元：
- 篩選器
- 自訂提示
- 為欄新增規則時的檢視
存取需求
展開以檢視本文中功能的存取需求。
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫* | 任何 |
| Adobe Workfront授權* |
新增：
目前：
|
| 存取層級設定* |
編輯對篩選器、檢視、群組的存取權 編輯報告、儀表板、行事曆的存取權，以編輯報告中的報告元素 |
| 物件許可權 |
管理報表的許可權，以編輯報表中的報表元素 管理檢視或篩選的許可權以編輯它們 |
*如需詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
您必須先建立報表，才能在其中新增萬用字元變數。
如需建立報表的指示，請參閱建立報表。
操作步驟
若要在報表中插入以使用者為基礎的萬用字元：
-
移至您要插入使用者型萬用字元的報表。
-
按一下 報告動作，然後按一下 編輯。
-
按一下 篩選器 索引標籤。
-
按一下 新增篩選規則。
-
開始輸入您要作為篩選依據的欄位名稱。
您必須輸入參考使用者物件或使用者相關資訊的欄位。 -
在篩選變數的下拉式選單中選取 等於。
note tip TIP 在Adobe Workfront中使用萬用字元時，您必須一律選取 等於 篩選器變數。 -
在 開始輸入名稱…… 方塊中，輸入：
$$USER.ID或$$USER.name（如果您希望報告顯示登入的使用者資訊，根據其名稱）。 您可以插入參考登入使用者群組、團隊、公司或其他資訊的其他萬用字元。如需使用者型萬用字元的完整清單，請參閱萬用字元篩選變數概觀。
-
按一下「儲存並關閉」。
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