Crear o editar un flujo de trabajo automatizado para una prueba existente
Los flujos de trabajo automatizados facilitan la administración del proceso de revisión si el proceso es complejo o si envía contenido regularmente para su revisión a los mismos grupos de personas.Cuando se crea una prueba con un flujo de trabajo automatizado, esta pasa de una fase a otra hasta la aprobación final. Se notifica a los participantes cuando les toca revisar el documento.
Para obtener información sobre cómo crear un flujo de trabajo automatizado para una nueva prueba, consulte Crear una prueba avanzada con un flujo de trabajo automatizado.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Plan de Adobe Workfront* |
Plan actual: pro o superior o Plan heredado: Premium Para obtener más información sobre el acceso de revisión en los diferentes planes, consulte Acceso a la funcionalidad de revisión en Workfront. |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Plan actual: trabajo o plan Plan heredado: cualquiera (debe tener la revisión habilitada para el usuario) |
| Perfil de permiso de prueba | Administrador o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Acceso de edición a documentos Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Creación o modificación de niveles de acceso personalizados. |
*Para saber qué plan, función o perfil de permiso de prueba tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront o de Workfront Proof.
Cree o edite un flujo de trabajo automatizado para una prueba existente:
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Pase el puntero por encima del documento en el área Documentos y haga clic en Flujo de trabajo de revisión.
O
Si está revisando la prueba en el visor de revisión, haga clic en Flujo de trabajo
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(Condicional) Si la prueba está usando un flujo de trabajo básico (sin fases), haga clic en Convertir en flujo de trabajo automatizado en la pantalla que aparece.
note note NOTE No puede editar la primera fase al convertir un flujo de trabajo básico en un flujo de trabajo automatizado, pero puede añadir y configurar nuevas fases. -
(Condicional) Para usar una plantilla de flujo de trabajo automatizado que el administrador de Adobe Workfront haya creado y compartido con usted, haga clic en Añadir plantilla, seleccione la plantilla en el cuadro que aparece y, a continuación, haga clic en Añadir plantilla.
Para obtener más información, consulte Acerca del uso de plantillas de flujo de trabajo automatizado en este artículo.
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Añada una fase al flujo de trabajo automatizado:
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Haga clic en Nueva fase cerca de la esquina superior derecha.
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En el cuadro que aparece, escriba un Nombre para la fase.
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(Opcional) Establezca una fecha límite para la fase.
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En la sección Activar fase, elija cómo desea que se active la fase:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 html-authored no-header Creación de revisión La fase se activa automáticamente porque ya se ha creado la prueba. Cuando haya pasado la fecha límite de la fase anterior Haga clic en la fase anterior en la lista desplegable Fase principal En una fecha y a una hora específicas Haga clic en el cuadro El para seleccionar la fecha y, a continuación, haga clic en el cuadro situado a la derecha para seleccionar la hora. Todas las decisiones se aprueban o aprueban con cambios en la fase principal Haga clic en la fase principal en la lista desplegable Fase principal. Todas las decisiones se aprueban en la fase principal Haga clic en la fase principal en la lista desplegable Fase principal. Se han tomado todas las decisiones Haga clic en la fase principal en la lista desplegable Fase principal. -
Introduzca un nombre de contacto o una dirección de correo electrónico y configure las opciones de los revisores de la fase.
Para obtener información sobre cómo añadir revisores, consulte Añadir revisores a una fase en este artículo.
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Utilice cualquiera de las siguientes opciones para configurar aún más la fase:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Opciones de fecha límite Para establecer una fecha límite para la fase, haga clic en una opción de la lista desplegable Opciones de fecha límite. A continuación, en Fecha límite, realice una de las siguientes acciones:
- Si elige Establecer fecha específica: seleccione la fecha y la hora límite que desee.
- Si elige Calcular a partir de la fecha de activación de la fase: seleccione el número de días laborables que desea añadir a la fecha de activación de la fase para determinar la fecha límite.
Bloquear fase Especifique cuándo se puede bloquear la fase. Responsable de toma de decisiones principal Seleccione el responsable principal de la toma de decisiones de la fase (disponible solo después de añadir al menos una persona a la fase que tenga la función de Aprobador o superior sobre la prueba). Si selecciona un responsable principal de la toma de decisiones, la opción Solo se requiere una decisión se deshabilita en esta fase. Solamente se requiere una decisión Finaliza todo el proceso de revisión cuando uno de los responsables de la toma de decisiones toma una decisión.
Esta opción no está disponible si ha designado a un usuario en el menú desplegable Responsable principal de la toma de decisiones.
Fase privada Permite que solo las siguientes personas vean los comentarios y las decisiones tomadas durante esta fase: supervisores, administradores de Adobe Workfront y administradores de Workfront Proof Notificar a las personas por correo electrónico Avisa a los revisores con una notificación por correo electrónico cuando les toca trabajar en la prueba. -
Haga clic en Añadir fase.
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Repita el paso anterior según sea necesario para añadir más etapas.
A medida que se añaden fases al flujo de trabajo automatizado, se forma un diagrama en la pantalla para representarlas:
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Cuando haya terminado de añadir etapas, haga clic en Listo.
Acerca del uso de plantillas de flujo de trabajo automatizado about-using-automated-workflow-templates
Tenga en cuenta lo siguiente cuando utilice una plantilla de flujo de trabajo automatizado:
- La configuración de una plantilla de flujo de trabajo automatizado determina lo que puede hacer con el flujo de trabajo automatizado para una prueba. Por ejemplo, si el botón Añadir fase está deshabilitado en la plantilla, no estará visible mientras trabaja con la configuración del flujo de trabajo automatizado para la revisión.
- Cuando se añade una persona a una fase en una plantilla de flujo de trabajo automatizado, pero también está presente como revisor en la revisión, al aplicar la plantilla se elimina al revisor de la fase. Si no añade otro revisor a la fase, aparecerá un mensaje que le pide que añada uno.
- La posibilidad de modificar una plantilla de flujo de trabajo automatizado depende de la configuración de la plantilla que establezca el administrador de Workfront, tal como se describe en . Si la posibilidad para modificar la plantilla está desactivada, solo el propietario de la plantilla puede modificarla.
Acerca de la adición de revisores a una fase about-adding-reviewers-to-a-stage
Tenga en cuenta lo siguiente al añadir revisores a una fase:
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Después de añadir un usuario a una fase, puede configurar las opciones de ese usuario en la prueba, como la función de prueba, los permisos adicionales que debe tener y el tipo de alertas de correo electrónico que recibirá cuando las personas realicen comentarios y decisiones sobre la prueba.
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Puede arrastrar a uno o varios usuarios de una fase a otra. Puede arrastrar a los usuarios directamente a otra fase o arrastrarlos a una fase del diagrama Fases. Para seleccionar varios usuarios, presione Mayús+Ctrl (en Windows) o Mayús+Comando (en Mac).
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Puede añadir un revisor a una prueba solo una vez, lo que significa que no puede añadir la misma persona a más de una fase de la prueba.
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Los revisores que no se añaden a una fase privada no pueden ver esa fase en la revisión ni en los comentarios realizados en esa fase.
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De forma predeterminada, añadir un usuario a una fase concede a ese usuario acceso para ver la prueba desde el momento de su creación.
El administrador de Workfront puede restringir el acceso de los usuarios a la prueba hasta que el flujo de trabajo entre en la fase en la que se añadió el usuario. Para obtener más información, consulte en.