Solicitar aprobaciones de documentos
Puede solicitar la aprobación de los administradores u otros usuarios de un documento en Adobe Workfront. También puede solicitar aprobaciones de documentos a personas sin cuentas de Workfront si el administrador de Workfront ha habilitado esta capacidad, tal como se describe en Configurar las preferencias de seguridad del sistema.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* | Revisar o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Acceso de visualización o superior a Proyectos, Tareas, Problemas, Plantillas, Portfolio, Programas, Informes, Tableros y Calendarios, Documentos Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
| Permisos de objeto |
Administrar el acceso al objeto asociado con el acceso de solicitud o la aprobación Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, vea Solicitar acceso a los objetos. |
Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.
Solicitar aprobación de documento
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos.
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Busque el documento que necesita.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Aprobaciones del Resumen y empiece a escribir en el cuadro de texto Agregar aprobador. Puede agregar usuarios de Workfront por nombre o usuarios externos por correo electrónico.
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Si el administrador de Adobe Workfront ha habilitado la capacidad de colaborar con personas que no usan Workfront, como se describe en Configurar las preferencias de seguridad del sistema, puede escribir sus direcciones de correo electrónico para incluirlas.
No se puede solicitar la aprobación a equipos o grupos.
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Repita el paso anterior para agregar otros aprobadores.
Volver a enviar una aprobación para una nueva versión
Las decisiones de aprobación de documentos no se restablecen automáticamente al cargar una nueva versión. Por ejemplo, si el documento se aprueba con cambios, la decisión mostrará "cambios" como la decisión, aunque cargue una nueva versión con los cambios especificados. Puede borrar la decisión sobre una nueva versión si vuelve a enviar manualmente la aprobación.
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos.
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Busque el documento que necesita.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Aprobaciones del Resumen, haga clic en el icono Más y, a continuación, haga clic en Volver a enviar.
Eliminar una solicitud de aprobación de documento
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos.
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Busque el documento que necesita.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Aprobaciones del resumen y, a continuación, haga clic en el menú Más, en línea con el nombre del aprobador, y seleccione Eliminar.
La solicitud de aprobación se elimina y el aprobador recibe una notificación que le informa de que ya no necesita su aprobación. También se elimina su acceso compartido relacionado con la aprobación.
Enviar un recordatorio a un aprobador
Puede enviar un mensaje para recordar a un aprobador del documento que está esperando sus comentarios.
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos.
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Busque el documento que necesita.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Aprobaciones del resumen y, a continuación, haga clic en el menú Más, en línea con el nombre del aprobador, y seleccione Recordar.
El aprobador recibe una notificación que le informa de que la aprobación sigue pendiente. También pueden recibir un recordatorio por correo electrónico si lo tienen habilitado.