Anular tarifas de facturación de funciones a nivel de compañía
La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa para todos los clientes. Después del lanzamiento en Vista previa, las mismas funciones también están disponibles mensualmente en el entorno de producción para los clientes que habilitaron lanzamientos rápidos.
Para obtener información sobre las versiones rápidas, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.
Cuando se crea una función, tiene la opción de seleccionar una tarifa de facturación por hora para dicha función. Puede crear varias tarifas de facturación por hora específicas de una compañía. Cada tarifa de facturación entra en vigor para un intervalo de fechas específico.
En el nivel de proyecto, puede habilitar una opción para permitir que las tarifas de facturación en la empresa anulen las tarifas en el nivel de proyecto. Para obtener más información, consulte Anular tarifas de facturación de nivel de proyecto con tarifas de facturación de nivel de compañía.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Adobe Workfront paquete |
Para agregar atributos de tarifa a las tarifas de facturación en la empresa: Flujo de trabajo Ultimate Para crear tarifas de facturación en la empresa y editar todas las demás configuraciones de tarifas: Cualquier paquete de Workfront o de flujo de trabajo |
| Adobe Workfront licencia |
Standard Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Acceso administrativo a Compañías si no es administrador del sistema Editar acceso a datos financieros |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Anulación o cambio de una tarifa de facturación establecida utilizada para una función específica
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Compañías.
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Busque la empresa donde se asigna la función.
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Haga clic en el nombre del usuario en la lista.
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Haga clic en Tarifas de facturación en el panel de la izquierda.
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Haga clic en Agregar tarifa de facturación > Nueva tarifa de facturación o Agregar tarifa de facturación.
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En el cuadro de diálogo Nueva tarifa de facturación, seleccione una Función para definir la tarifa de facturación.
En el entorno de producción:
La tarifa de facturación predeterminada muestra la tarifa en el nivel del sistema para esta función.
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En el campo Tarifas de facturación 1, introduzca la tarifa de facturación. A continuación, haga clic en Guardar para anular la tarifa de facturación una vez.
O
Haga clic en Añadir tarifa para añadir más tarifas de facturación con fechas de entrada en vigor.
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(Condicional) Si añade más de una tarifa de facturación, introduzca la siguiente información:
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Tarifas de facturación 1, 2, etc.: El valor de la tarifa de facturación para el período de tiempo.
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Fecha de inicio: fecha en la que la tarifa entra en vigor.
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Fecha de finalización: fecha en la que finaliza la tarifa.
La tarifa de facturación 1 no tendrá una fecha de inicio y la última tarifa de facturación no tendrá una fecha de finalización. Algunas fechas se añaden automáticamente. Por ejemplo, si la tarifa de facturación 1 no tiene una fecha de finalización y añade la tarifa de facturación 2 con una fecha de inicio del 1 de mayo de 2023, se añade la fecha de finalización del 30 de abril de 2023 a la tarifa de facturación 1 para que no existan lagunas.
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Haga clic en Guardar.
note NOTE Las tarifas de funciones cambiadas en el proyecto solo afectarán a ese proyecto. Las tarifas cambiadas a nivel de compañía afectarán a todos los proyectos. Para obtener más información, consulte Información general sobre cómo anular las tarifas de facturación y calcular los ingresos en un proyecto.
En el entorno de vista previa:
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Seleccione atributos para la tasa, como Agencia, Ubicación o Centro de Coste.
Estos atributos se definen por separado y pueden afectar a los cálculos de ingresos y costes. Para obtener más información, vea Definir atributos de tasa.
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Seleccione Divisa para la tarifa. El administrador de Workfront añade la Moneda base en el área de Configuración. Puede cambiar la selección a otra divisa disponible y cambiar la divisa en intervalos de fechas en vigor.
note tip TIP En este campo sólo están disponibles las divisas disponibles en el área Tasas de cambio del sistema. Si solo tiene configurada una moneda, solo estará disponible esa moneda. Para obtener información sobre cómo configurar la divisa base en Workfront, consulte Configurar tasas de cambio.
Para obtener información acerca de cómo cambiar la moneda de un proyecto, vea Cambiar la moneda del proyecto.
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En el campo Tarifa de facturación, introduzca la tarifa de facturación para el rol.
tarifa de facturación por hora de la función del puesto. Este valor calcula los ingresos planificados y reales de las tareas y los problemas asociados a la función, y, en última instancia, los ingresos planificados y reales de los proyectos. Introduzca el tipo de cambio utilizando la divisa seleccionada.
Si utiliza atributos, los atributos y la función se combinan para definir una tasa única. Por ejemplo, una función de Designer en Nueva York para la Agencia A puede tener una tasa separada de una función de Designer en París para la Agencia B.
Para ver las tarifas de facturación vigentes por fecha, haga clic en Agregar tarifa vigente por fecha. Introduzca la tasa de facturación por hora para el período de tiempo y asigne una Fecha de inicio y una Fecha de finalización según sea necesario. La primera tarifa de facturación no tendrá fecha de inicio y la última tarifa de facturación no tendrá fecha de finalización.
Workfront le permite dejar espacios entre intervalos de fechas, pero recibirá una advertencia para confirmar que esto es intencional.
Para obtener información sobre cómo Workfront calcula los ingresos, consulte Información general sobre facturación e ingresos.
note tip TIP Al editar una tarifa existente, puede ordenar la lista para ver la fecha de inicio más reciente en la parte superior de la lista de tarifas. -
Haga clic en Guardar.
note NOTE Las tarifas de funciones cambiadas en el proyecto solo afectarán a ese proyecto. Las tarifas cambiadas a nivel de compañía afectarán a todos los proyectos que tengan la compañía asignada. Para obtener más información, consulte Información general sobre cómo anular las tarifas de facturación y calcular los ingresos en un proyecto.