Configurar Scrum
Puede crear un equipo Agile en Adobe Workfront tal como se describe en Crear un equipo Agile. Al crear un equipo Agile, puede elegir la metodología que utiliza el equipo para completar su trabajo. Puede elegir entre las siguientes opciones:
- Scrum
- Kanban
Este artículo describe cómo configurar los ajustes de un equipo de Scrum. Después de crear un equipo Agile y elegir la metodología Scrum, puede consultar este artículo para actualizar la siguiente configuración:
- Si las historias se estiman en puntos o en horas
- Las columnas de estado del panel de historias Agile para iteraciones y proyectos
- Campos adicionales para mostrar en tarjetas de historia en el panel de historia ágil
- Uso de indicadores de color para historias en el panel de historias Agile
- Aplicación de las fechas al agregar elementos de trabajo a una iteración
Para obtener información sobre cómo configurar un equipo Kanban, consulte Configurar Kanban.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Standard o Actual: Work o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso | Editar acceso a Equipos |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Configure si las historias se calculan en puntos o en horas
Puede configurar las historias para que se estimen mediante puntos o horas.
Para configurar cómo se calculan las historias para su equipo Agile:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en el icono Cambiar de equipo y, a continuación, seleccione un nuevo equipo en el menú desplegable o busque un equipo en la barra de búsqueda.
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Seleccione el equipo Agile que desee administrar.
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Haga clic en el menú Más y luego seleccione Editar.
Solo los miembros del equipo con una licencia de Standard, Plan o Trabajo ven esta opción.
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En la sección Agile, en el área Estimar historias en, seleccione si desea usar puntos u horas para estimar el tamaño (carga de trabajo) de las historias. Si selecciona Puntos, especifique cuántas horas son iguales a 1 punto. (El valor predeterminado es 1 punto = 8 horas). Número de horas planificadas que se añaden a la historia.
Ejemplo: Si ha seleccionado calcular historias en puntos y 1 punto equivale a 8 horas, y una historia se estima en 3 puntos, se agregan 24 horas planificadas a la historia.
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Haga clic en Guardar cambios.
Configurar columnas de estado en el panel de historias Agile
Puede configurar qué columnas se muestran en el panel de historias Agile para todas las iteraciones asignadas a su equipo o para un proyecto determinado.
Configuración de columnas de estado para iteraciones configure-status-columns-for-iterations
Puede definir los estados que existen en el guion gráfico para el equipo Agile. Estos son los únicos estados que se muestran en el guion gráfico.
Para definir los estados disponibles para el guion gráfico asociado con el equipo Agile:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en el icono Cambiar equipo
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Seleccione el equipo Agile que desee administrar.
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Haga clic en el menú Más y luego seleccione Editar.
Solo los integrantes del equipo con una licencia de Plan o Trabajo ven esta opción.
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En la sección Agile, busque el área Story Board.
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(Opcional) Haga clic en Agregar columna para agregar una columna de estado adicional al guion gráfico.
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(Opcional) Arrastre cualquier columna de estado con el indicador de arrastrar y soltar para reordenar las columnas de estado en el guion gráfico. La primera columna no se puede mover y no se puede arrastrar otra columna delante de la primera.
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Seleccione los estados de tarea y problema. Los estados de tareas se muestran como el título de columna de cada columna en el guion gráfico. Los estados de problemas que seleccione se asignan a los estados de las tareas. Esto significa que cuando mueve un problema a otra columna del guion gráfico, el estado del problema cambia a los estados de problema que se muestran aquí y no al nombre de la columna en el guion gráfico (que refleja el estado de la tarea).
note important IMPORTANT Solo se pueden seleccionar estados bloqueados en todo el sistema; no se pueden seleccionar estados específicos del grupo. Además, el estado de la primera columna siempre corresponde a Nuevo. Puede agregar estados personalizados si el administrador de Workfront los ha configurado; los estados personalizados se pueden configurar tal como se describe en Crear o editar un estado.
note note NOTE Al seleccionar estados de problemas, la tercera columna siempre toma el valor predeterminado Cerrado. Si tiene más de tres columnas, asegúrese de actualizar manualmente las columnas para reflejar los estados adecuados. -
Haga clic en Guardar cambios.
Configurar columnas de estado para proyectos configure-status-columns-for-projects
Para obtener información acerca de cómo configurar las columnas de estado de un proyecto, vea la sección Crear o personalizar una vista de Agile en el artículo Crear o editar vistas en Adobe Workfront.
Configurar campos adicionales para que se muestren en las tarjetas de historia en el panel de historias Agile
Cuando se agregan campos a las tarjetas de historia, los campos son de solo vista y de solo visualización cuando se rellenan.
De forma predeterminada, los siguientes tipos de datos se muestran en la tarjeta de historia para tareas y problemas:
- Nombre de la historia con un vínculo directamente a la tarea o al problema
- El nombre del proyecto con un vínculo directamente al proyecto
- Este vínculo solo se muestra para artículos, no para subtareas
- La descripción de la tarea o el problema
- Compromisos actuales
- Vea y edite el porcentaje completado ajustando el porcentaje completado en sí o ajustando el número de puntos u horas que se han completado
- Usuarios asignados
Puede mostrar datos adicionales (incluidos datos personalizados) en tarjetas de historia. Es posible que desee mostrar campos adicionales en las tarjetas de historia por varios motivos. Por ejemplo, es posible que desee mostrar el ID de cliente si está trabajando en artículos para varios clientes dentro de la iteración, o puede que desee mostrar la Fecha de inicio del proyecto o la Fecha de finalización del proyecto.
Para configurar las tarjetas de historia asignadas al equipo de Agile para que muestren campos adicionales:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en el icono Cambiar equipo
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Seleccione el equipo Agile que desee administrar.
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Haga clic en el menú Más y luego seleccione Editar.
Solo los integrantes del equipo con una licencia de Plan o Trabajo ven esta opción.
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En la sección Agile, escriba un nombre de campo para localizarlo.
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Seleccione el nombre del campo que desee añadir.
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Escriba Nombre para mostrar para que el campo se muestre en la historia o en la tarjeta de emisión.
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Haga clic en Guardar cambios.
Configurar cómo se utilizan los indicadores de color para las historias en el panel de historias Agile
De forma predeterminada, los mosaicos del guion gráfico de una iteración Agile se codifican con colores según el proyecto con el que esté asociado el artículo. A cada proyecto se le asigna arbitrariamente un color en el guion gráfico. Puede cambiar este comportamiento predeterminado para cada equipo Agile. Los colores de las historias Agile se pueden asociar a la prioridad de la historia, el propietario, etc.
Para cambiar el comportamiento de cómo se asignan los colores a las historias para un equipo Agile:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en el icono Cambiar equipo
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Seleccione el equipo Agile que desee administrar.
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Haga clic en el menú Más y luego seleccione Editar.
Solo los integrantes del equipo con una licencia de Plan o Trabajo ven esta opción.
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En la sección Agile, en el área Asociar color de tarjeta con, seleccione una de las siguientes opciones:
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Proyecto: los colores están asociados con el proyecto al que está vinculada la historia. (Cuando se crea una historia, debe asociarse con un proyecto, como se describe en Crear una historia ágil. Todas las tareas del mismo proyecto se muestran con el mismo color.
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Forma libre: todas las tarjetas se muestran en azul de forma predeterminada hasta que un usuario cambie el color manualmente, tal como se describe en Categorizar historias por color en el panel de exploración.
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Prioridad: los colores están asociados con la prioridad de la historia, de la siguiente manera:
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Alto = Rojo
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Medium = Amarillo
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Baja = Verde
Si el administrador del sistema ha configurado prioridades personalizadas para su sistema Workfront, la prioridad más alta es de color rojo, la segunda más alta es de color amarillo y la tercera más alta es de color verde.
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Propietario de la tarea: todas las historias con el mismo usuario principal asignado son del mismo color. El usuario asignado principal es el usuario que se asignó por primera vez a la tarea.
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Haga clic en Guardar cambios.
Configurar cómo se aplican las fechas al agregar elementos de trabajo a una iteración
De forma predeterminada, cuando se agrega un elemento de trabajo a una iteración de Scrum, la Fecha planificada de inicio y la Fecha planificada de finalización del elemento de trabajo se modifican para que coincidan con las fechas de inicio y finalización de la iteración. Puede optar por mantener las fechas originales de todos los elementos de trabajo del equipo.
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Haga clic en el icono Menú principal
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(Opcional) Haga clic en el icono Cambiar de equipo
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Haga clic en el menú Más y luego seleccione Editar.
Solo los integrantes del equipo con una licencia de Plan o Trabajo ven esta opción. -
En la sección Agile, en el área Cuando se agrega un elemento de trabajo a una iteración, seleccione una de las siguientes opciones:
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Modifique la Fecha planificada de inicio y Fecha planificada de finalización para que coincidan con las fechas de inicio y finalización de la iteración: Cuando se agregan elementos de trabajo a una iteración, las fechas de los elementos de trabajo se cambian a las fechas de iteración.
Para obtener más información sobre cómo se modifican las fechas, vea la sección Comprender cómo afecta la adición de historias a las fechas de las tareas en el artículo Agregar historias a una iteración existente.
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No modifique la Fecha planificada de inicio y Fecha planificada de finalización para que coincidan con las fechas de inicio y finalización de la iteración: Cuando se agregan elementos de trabajo a una iteración, los elementos de trabajo conservan sus fechas originales.
Si cambia la opción de fecha, las fechas de los elementos de trabajo que ya se encuentran en la iteración no se ajustan.
Estas opciones pueden afectar a las fechas en las que los equipos asignan elementos de trabajo a las iteraciones de los demás. Por ejemplo, el equipo A modifica las fechas de los elementos de trabajo a las fechas de iteración y el equipo B no modifica las fechas de los elementos de trabajo. Si el equipo B asigna un elemento de trabajo a la iteración del equipo A, las fechas del elemento de trabajo cambiarán. Sin embargo, si el equipo A asigna un elemento de trabajo a la iteración del equipo B, las fechas no cambiarán.
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Haga clic en Guardar cambios.