Añadir un Outlook enviar por correo electrónico a un proyecto como una tarea o un problema
Puede convertir correos electrónicos a Adobe Workfront tareas o problemas. Después de convertir un correo electrónico, la tarea o el problema aparecen en el proyecto seleccionado mientras lo está convirtiendo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.
Requisitos previos
Su Workfront el administrador debe habilitar Outlook for Office con Workfront antes de utilizar esta integración.
Añadir un Outlook enviar por correo electrónico a un proyecto como tarea o problema
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Seleccione el correo electrónico en Outlook que desea convertir en una tarea o un problema.
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Haga clic en Workfront en la esquina superior derecha del mensaje de correo electrónico para mostrar el complemento de Workfront.
Es posible que tenga que hacer clic en la flecha hacia abajo en la parte superior derecha del correo electrónico para acceder a la Workfront icono.
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Haga clic en Menú icono
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Clic Añadir a trabajo.
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Seleccione el Agregar al proyecto field.
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Empiece a escribir el nombre de un proyecto en la Proyecto y, a continuación, selecciónelo cuando aparezca en la lista.
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Seleccione el Tarea botón de opción si desea agregar una tarea al proyecto seleccionado.
O
Seleccione el Problema botón de opción si desea agregar un problema al proyecto seleccionado.
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(Opcional) Especifique a quién se asigna esta tarea o este problema en la Asignar esto a field.
note tip TIP Puede asignar la tarea o el problema a un equipo, si desea que varias personas lo sepan. Si los miembros del equipo tienen habilitadas sus notificaciones por correo electrónico, recibirán un correo electrónico sobre la nueva tarea o problema asignado a ellos. -
(Opcional) Especifique la Vencimiento por fecha. Esto se convierte en Fecha planificada de finalización de la tarea o el problema.
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(Opcional) Actualice la siguiente información del correo electrónico antes de guardarlo como una tarea o un problema (los campos obligatorios van precedidos de un asterisco).
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Nombre de tarea o problema De forma predeterminada, el nombre de la tarea es el mismo que el asunto del correo electrónico. Puede modificar el nombre de la tarea como desee. Descripción De forma predeterminada, la descripción es la misma que el cuerpo del correo electrónico. Puede modificar la descripción como desee. Archivos adjuntos Los datos adjuntos de los mensajes de correo electrónico se guardan en el área de Documents de la tarea o el problema. Puede eliminar los archivos adjuntos antes de guardar el correo electrónico como una tarea o un problema. -
Clic Añadir.
La tarea o el problema se agregarán al proyecto especificado
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(Opcional) Haga clic en Ver enWorkfront para mostrar la tarea dentro de Workfront aplicación en una nueva pestaña.
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(Opcional) Vuelva a Outlooky seleccione el correo electrónico convertido.
En la parte superior del Workfront en el panel de complementos, observe la confirmación con un vínculo de a que se agregó el correo electrónico Workfront como una tarea o un problema. El vínculo incluye la fecha en la que se convirtió.