Información general sobre nuevas aprobaciones de documentos
Las nuevas aprobaciones de documentos son un rediseño integral del proceso de aprobaciones existente que se encuentra actualmente en desarrollo para Adobe Workfront. Actualmente disponible en versiones limitadas, está diseñado para ser una solución práctica y eficaz para las empresas que requieren una participación integral de las partes interesadas y aprobaciones de documentos específicas para cada versión. Su cuidadoso diseño y sus nuevas características facilitan la colaboración, la claridad de funciones y el control de versiones en el proceso de aprobación, mejorando la eficiencia y la responsabilidad.
Siga leyendo a continuación para obtener más información sobre las funciones y versiones planificadas para las nuevas aprobaciones de documentos.
Nuevas funciones y objetivos de diseño
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Participación inclusiva de las partes interesadas
Las nuevas aprobaciones de documentos permiten la inclusión de colaboradores individuales y equipos completos en el proceso de aprobación. Facilitar esta participación más amplia garantiza la participación integral de las partes interesadas y fomenta un entorno de toma de decisiones más informado y colaborativo. -
Funciones de revisión y aprobación diferenciadas
Las nuevas aprobaciones de documentos están diseñadas para reconocer y respetar las distintas funciones dentro del proceso de aprobación. Al proporcionar la capacidad de identificar y designar revisores (usuarios a los que se notifica que proporcionen comentarios pero que no tienen autoridad para tomar decisiones), se mejora la calidad de los comentarios al tiempo que se mantiene la claridad de la autoridad de aprobación final. -
Aprobaciones específicas de la versión
La naturaleza iterativa del desarrollo de documentos suele llevar a varias versiones del mismo documento. Las nuevas aprobaciones de documentos adaptan esta realidad al proporcionar cadenas de aprobación únicas para cada versión de un documento. Esto permite a los usuarios cargar una nueva versión y añadir nuevos aprobadores o revisores según sea necesario, asegurándose de que los comentarios y la aprobación son específicos de la versión del documento y eliminando posibles confusiones. -
Pistas de auditoría
Con las nuevas aprobaciones de documentos, se mantiene una pista de auditoría de todas las actividades de aprobación en el flujo de actividades, lo que proporciona un valioso recurso para referencias futuras y cumplimiento.
Plan de lanzamiento
En el transcurso de varias versiones, ponemos a disposición de los usuarios nuevas aprobaciones de documentos. Además de agregar nuevas funciones, también ampliaremos el número de cuentas para las cuales hay nuevas aprobaciones de documentos disponibles con cada versión.
Si desea que las aprobaciones de nuevos documentos estén habilitadas en su entorno de producción, póngase en contacto con el administrador de éxito del cliente o de cuentas estratégicas.
Uso de nuevas aprobaciones de documentos
Para los usuarios que buscan crear o administrar aprobaciones de documentos, consulte los artículos enumerados en Configurar y administrar aprobaciones de recursos y documentos: índice de artículos
Para los usuarios que buscan revisar o aprobar documentos para los que han recibido una solicitud, consulte los artículos enumerados en Aprobar y revisar documentos: índice de artículos.
- Aprobaciones por decisión
- Tiempo medio de aprobación
- Aprobaciones pendientes
- Aprobaciones vencidas