Actualizar un objeto existente de un Outlook email

En Outlook, seleccione el correo electrónico que contiene la información que desea incluir en un Adobe Workfront update.

Haga clic en el Workfront en la esquina superior derecha del mensaje de correo electrónico para mostrar el complemento de Workfront.
Es posible que tenga que hacer clic en la flecha hacia abajo situada en la parte superior derecha del correo electrónico para acceder a la Workfront icono.

Haga clic en el Menú icono para mostrar la lista de Workfront opciones.\

Haga clic en Actualizar en Workfront.
Puede actualizar la siguiente información desde el correo electrónico antes de que se guarde como una tarea:

• Tipo: Seleccione el tipo de objeto que va a actualizar. Puede seleccionar Proyecto, Tarea o Problema. El objeto seleccionado determina los resultados que se muestran en la variable Nombre a continuación. Si no está seguro del tipo de objeto, seleccione Todo para buscar proyectos, tareas y problemas simultáneamente.

• Nombre: Empiece a escribir el nombre del proyecto, la tarea o el problema que desee actualizar. Haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.

• Actualizar: De forma predeterminada, la actualización es la misma que el Cuerpo del correo electrónico. Puede modificar la actualización como desee.\

  Esta actualizar se muestra como el estado de actualización en Workfront.

• Archivos adjuntos: Los archivos adjuntos de correo electrónico se guardan en la variable Documentos del área de la tarea. Puede eliminar los archivos adjuntos antes de enviar la actualización.

(Opcional) Haga clic en Incluir otros, empiece a escribir el nombre de los usuarios que desea incluir en la actualización y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
Repita este proceso para incluir usuarios adicionales y, a continuación, haga clic en Listo.
De forma predeterminada, el usuario al que responda recibe una notificación independientemente de si la incluye o no.\

(Opcional) Haga clic en el Bloqueo para restringir esta actualización a los usuarios de su empresa. Cuando la actualización está bloqueada, los usuarios fuera de la empresa no pueden ver la actualización.

• Desbloqueado: Cualquier usuario con acceso al proyecto, tarea o problema en el que reside la actualización puede ver la actualización.\

  De forma predeterminada, la actualización está desbloqueada.
  

• Bloqueado: Solo los usuarios de la empresa pueden ver la actualización.\

  

Haga clic en Actualizar.

(Opcional) Haga clic en Ver en Workfront para ver el elemento actualizado con la variable Workfront integración dentro de Outlook.