Agregar un correo electrónico Outlook como tarea a su lista de trabajos
Puede convertir Outlook correos electrónicos en Adobe Workfront tareas. Después de convertir un correo electrónico, la tarea estará disponible en su lista de Trabajar en el área de Inicio.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Requisitos previos
El administrador de Workfront debe habilitar Outlook for Office con Workfront para poder usar esta integración.
Agregar un correo electrónico Outlook como tarea a su lista de trabajos
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Seleccione el correo electrónico de Outlook que desea convertir en una tarea.
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Haga clic en el icono Workfront en la esquina superior derecha del mensaje de correo electrónico para mostrar el complemento Workfront.
Es posible que deba hacer clic en la flecha hacia abajo situada en la parte superior derecha del correo electrónico para acceder al icono Workfront. -
Haga clic en el icono Menú para mostrar la lista de las opciones de Workfront disponibles.\
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Haga clic en Agregar al trabajo.\
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Anule la selección del campo Agregar al proyecto.
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(Opcional) Puede actualizar la siguiente información del correo electrónico antes de guardarlo como una tarea:
- Nombre de tarea: De forma predeterminada, el nombre de tarea es el mismo que el Asunto del correo electrónico. Puede modificar el nombre de la tarea como desee.
- Descripción: De forma predeterminada, la descripción es la misma que el cuerpo del correo electrónico. Puede modificar la descripción como desee.
- Archivos adjuntos: Los archivos adjuntos de los mensajes de correo electrónico se guardarán en el área de Documentos de la tarea. Puede eliminar los archivos adjuntos antes de guardar el correo electrónico como una tarea.
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Haga clic en Agregar.
La tarea se agrega a la Lista de trabajos en su área de Inicio sin fecha de confirmación. -
(Opcional) Haga clic en Ver en Workfront para mostrar la tarea dentro de la aplicación Workfront en una nueva pestaña.
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(Opcional) Vuelva a Outlook y seleccione el correo electrónico original.
En la parte superior del panel del complemento Workfront, observe la confirmación con un vínculo de que el correo electrónico se agregó a Workfront como una tarea. El vínculo incluye la fecha en la que se convirtió.\