Objetos activos y desactivados
Como administrador de Adobe Workfront, puede activar o desactivar objetos dentro del sistema. Se recomienda no eliminar nunca los objetos que se pueden desactivar. Simplemente debe desactivar el objeto para evitar su uso futuro y para eliminarlo de los menús desplegables de otros objetos.
Por ejemplo, para ver un Tipo de hora determinado, el Tipo de hora debe estar activo. Un Tipo de hora inactivo o deshabilitado no aparece en el menú desplegable Tipo de hora, pero permanece en el sistema para mantener el registro histórico intacto de dónde podría haberse usado este Tipo de hora en el pasado.
El término "Activo" se utiliza para identificar si ciertos objetos están habilitados en el sistema. En este contexto, se utiliza "Activo" para los siguientes objetos:
Notificaciones por correo electrónico
Puede activar las notificaciones por correo electrónico para permitir que determinadas acciones almacenen en déclencheur las notificaciones por correo electrónico de todos los usuarios.
Para obtener información sobre cómo activar o desactivar las notificaciones por correo electrónico, consulte Configurar notificaciones de eventos para todos los usuarios del sistema.
Tipos de hora
Puede activar tipos de horas para permitir que los usuarios los seleccionen al registrar el tiempo.
Para obtener información sobre cómo activar o desactivar tipos de horas, consulte Administrar tipos de horas.
Portafolios
Debe haber un portafolio activo para que aparezca en el formulario Nuevo proyecto (caso comercial).
Puede activar un portafolio mientras lo edita.
Para obtener información sobre cómo editar portafolios, consulte Crear un portafolio.
Programas
Un programa debe estar activo para que aparezca en el campo Programa de un proyecto.
Puede activar un programa mientras lo edita.
Para obtener información acerca de cómo editar programas, vea Crear un programa.
Plantillas
Una plantilla debe estar activa para que aparezca en el campo Plantilla de un proyecto.
Puede activar una plantilla mientras la edita.
Para obtener información sobre cómo editar plantillas, consulte Editar plantillas de proyecto.
Procesos de aprobación
Debe haber un proceso de aprobación activo para que aparezca en el campo Proceso de aprobación de un proyecto, tarea o problema.
Puede activar un proceso de aprobación mientras lo edita.
Para obtener información acerca de cómo editar los procesos de aprobación, vea Crear un proceso de aprobación para elementos de trabajo.
Rutas de hitos
Debe haber una ruta de hitos activa para que aparezca en el campo Ruta de hitos de un proyecto.
Puede activar una trayectoria del hito mientras la edita.
Para obtener información acerca de cómo editar rutas de hitos, vea Crear una ruta de hitos.
Formularios personalizados
Un formulario personalizado debe estar activo para que aparezca en el campo Formulario personalizado para otro objeto.
Puede activar un formulario personalizado al editar el formulario personalizado.
Para obtener información sobre cómo editar formularios personalizados y una lista de objetos con los que pueden asociarse, consulte Crear un formulario personalizado.
Compañías
Una compañía debe estar activa para que aparezca en el campo Compañía de un proyecto, un usuario o una plantilla.
Puede hacer que una empresa esté activa mientras edita la empresa.
Para obtener más información, consulte Crear y editar compañías.
Usuarios
Un usuario debe estar activo para aparecer en cualquier campo de escritura anticipada de todos los demás objetos al realizar asignaciones o compartirlas.
Puede desactivar usuarios desde la página de usuario o mientras está editando un usuario.
Para obtener información sobre cómo desactivar usuarios, consulte Desactivar o reactivar un usuario.
Equipos
Un equipo debe estar activo para aparecer en cualquier campo de escritura anticipada de todos los demás objetos al realizar asignaciones o compartirlas.
Puede desactivar equipos al editar un equipo.
Para obtener información sobre cómo desactivar equipos, consulte Desactivar un equipo.
Roles
Una función de trabajo debe estar activa para que aparezca en cualquier campo de escritura anticipada de todos los demás objetos al realizar asignaciones o compartirlas.
Puede desactivar las funciones del puesto cuando las edite.
Para obtener información sobre cómo desactivar roles, consulte Desactivar roles.