Exportar información del Planificador de recursos
Puede exportar información desde cualquier vista del Planificador de recursos a un archivo de Excel (.xlsx) que se guarda en el equipo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Plan de Adobe Workfront |
Nuevo: cualquiera o Actual: pro o superior |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: Light o superior o Actual: revisión o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso | Ver el acceso o superior a Proyectos, Usuarios y Administración de recursos |
| Permisos de objeto | Permisos de visualización o superiores para proyectos |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Exportar información del Planificador de recursos
- Haga clic en el icono Menú principal
Se muestra el Planificador de forma predeterminada.
-
Seleccione la vista del Planificador. Puede seleccionar una de las siguientes opciones:
- Ver por usuario
- Ver por proyecto
- Ver por rol
-
Haga clic en Exportar.
Aparece el cuadro de diálogo Opciones de exportación.
-
Especifique la siguiente información:
Fecha de inicio: la fecha de inicio de la exportación. El archivo exportado contiene información de asignación y disponibilidad a partir del primer día de la semana que contiene el día que especifique aquí.
Número de períodos: el número de períodos que desea incluir en el archivo. El predeterminado son cuatro períodos.
Tipo: tipo de períodos de tiempo durante los cuales desea mostrar la información en el archivo exportado (semanas, meses o trimestres).
Los siguientes son los períodos de tiempo máximos que puede exportar:- 52 semanas
- 36 meses
- 12 trimestres
Seleccionar para exportar: en función de la vista que haya seleccionado, puede exportar la información de disponibilidad y presupuestos de todos los objetos enumerados en la pantalla o de los específicos.
Puede exportar la siguiente información:-
En la vista del proyecto, seleccione exportar:
- Proyectos
- Proyectos y roles
- Todo (esta es la opción predeterminada)
-
En la vista de usuario, seleccione exportar:
- Usuarios
- Usuarios y proyectos
- Todo (esta es la opción predeterminada)
-
En la vista de función, seleccione exportar:
- Funciones
- Roles y proyectos
- Todo (esta es la opción predeterminada)
Formato de datos: en función de cómo desee que se muestre el archivo de Excel, seleccione las siguientes opciones:
- Básicos: seleccione esta opción para mostrar la información de disponibilidad y asignación desagrupada por los objetos a los que pertenece en el archivo de Excel. (esta es la opción predeterminada)
- Agrupado: seleccione esta opción para mostrar la información de disponibilidad y asignación agrupada por los objetos a los que pertenece. Muestra la información exportada tal como aparece en la pantalla.
En el cuadro de diálogo Opciones de exportación se muestra un ejemplo del aspecto que tendrá la información en el archivo exportado.
-
Haga clic en Exportar para exportar la información desde el Planificador de recursos.
Solo se exporta la información que ha guardado. -
(Condicional) Si tiene horas presupuestadas sin guardar en las vistas Función o Proyecto, haga clic en Guardar y continuar.
Se descarga un archivo de Excel (.xlsx) en su equipo.
La exportación desde el Planificador de recursos no está disponible mientras el archivo esté preparado para la descarga.
(Condicional) Si exporta una gran cantidad de datos, recibe un correo electrónico con un vínculo donde puede descargar el archivo.
-
(Condicional) Cuando reciba el correo electrónico con el archivo exportado, haga clic en Descargar para descargarlo.
Esto le lleva de nuevo a Workfront, donde puede descargar el archivo.
Debe iniciar sesión en Workfront para que se complete la descarga.
Si no descarga el archivo cuando se envía, el vínculo de descarga permanece activo durante siete días después de iniciar la exportación.