Agregar aprobadores o revisores adicionales a un flujo de trabajo de aprobación de documentos
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Puede agregar aprobadores o revisores adicionales a un flujo de trabajo de aprobación de documentos que ya tenga aprobaciones pendientes.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Colaborador o superior Revisión o superior Si utiliza la integración de Frame.io, debe tener una licencia Standard para crear flujos de trabajo de aprobación. |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso de visualización o superior a Proyectos, Tareas, Problemas, Plantillas, Portafolios, Programas, Informes, Tableros, Calendarios y Documentos |
| Permisos de objeto | Acceso de visualización o superior al objeto asociado al acceso de solicitud o la aprobación |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Agregue aprobadores o revisores adicionales desde la página Detalles del documento en su entorno de producción
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Vaya a la página del documento haciendo clic en el nombre del documento y, a continuación, seleccione la versión del documento a la que desea agregar un aprobador o revisor en el menú desplegable de la versión. La última versión está seleccionada de forma predeterminada.
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Seleccione Aprobaciones en el panel izquierdo. Aquí se enumeran todos los aprobadores y revisores existentes.
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Para agregar un aprobador, asegúrese de que la casilla de verificación Aprobador esté marcada y, a continuación, empiece a escribir en el cuadro de texto Revisores. Puede añadir usuarios o equipos de Workfront por el nombre. Si desea añadir un revisor en su lugar, simplemente anule la selección de la casilla de verificación Aprobador antes de escribir.
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Repita el paso anterior para añadir más aprobadores o revisores.
Agregar aprobadores o revisores adicionales del resumen del documento en el entorno de producción
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos.
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Haga clic en el documento que necesita y se abrirá el panel Resumen del documento.
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Seleccione la versión del documento a la que desea agregar un aprobador o revisor en el menú desplegable Versión. La última versión está seleccionada de forma predeterminada.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Aprobaciones del panel Resumen del documento, donde se enumeran todos los aprobadores y revisores existentes. Para agregar un aprobador, asegúrese de que la casilla de verificación Aprobador esté marcada y, a continuación, empiece a escribir en el cuadro de texto Revisores. Puede añadir usuarios o equipos de Workfront por el nombre. Si desea añadir un revisor en su lugar, simplemente anule la selección de la casilla de verificación Aprobador antes de escribir.
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Repita el paso anterior para añadir más aprobadores o revisores.
Agregue aprobadores o revisores adicionales del Resumen del documento en el entorno de vista previa del área de documentos heredados
Si su organización está en el almacenamiento de Workfront, verá el área de documentos heredados al acceder a documentos en Workfront. Para obtener más información sobre el almacenamiento de Workfront, consulte Almacenamiento de Workfront frente al almacenamiento empresarial de Adobe.
Para agregar aprobadores o revisores adicionales desde el resumen de documento:
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos en el panel izquierdo.
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Haga clic en el documento que necesita y se abrirá el panel Resumen del documento para ese documento.
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Seleccione la versión del documento a la que desea agregar un aprobador o revisor en el menú desplegable Versión. La última versión está seleccionada de forma predeterminada.
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Desplácese hacia abajo hasta la sección Aprobaciones y haga clic en Editar flujo de trabajo.
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Busque el escenario en el que desea agregar aprobadores o revisores y, a continuación, agregue el nombre del usuario o correo electrónico en el cuadro de texto. También puede agregar todo un equipo si es necesario.
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Una vez agregado el nombre, seleccione si es un aprobador o revisor.
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Repita los pasos del 5 al 6 para agregar más aprobadores o revisores.
Una vez guardado, los participantes añadidos reciben una notificación por correo electrónico que indica que se necesita su aprobación o revisión en el documento.
Agregar aprobadores o revisores adicionales del Resumen del documento en el área de nuevos documentos
Si su organización utiliza el almacenamiento empresarial, verá el área de nuevos documentos al acceder a ellos en Workfront. Para obtener más información acerca del almacenamiento empresarial, vea Información general sobre el almacenamiento empresarial.
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos en el panel izquierdo.
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Haga clic en el documento y luego en el icono Aprobaciones que encontrará a la derecha de la página.
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Haga clic en Editar flujo de trabajo.
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Busque el escenario en el que desea agregar aprobadores o revisores y, a continuación, agregue el nombre del usuario o correo electrónico en el cuadro de texto. También puede agregar todo un equipo si es necesario.
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Una vez agregado el nombre, seleccione si es un aprobador o revisor.
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Repita los pasos del 5 al 6 para agregar más aprobadores o revisores.
Una vez guardado, los participantes añadidos reciben una notificación por correo electrónico que indica que se necesita su aprobación o revisión en el documento.