Exportar el gráfico Gantt a PDF
Puede exportar el gráfico Gantt a una PDF. Después, puede imprimirlo o adjuntarlo a un correo electrónico para compartirlo con otros usuarios.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo:Light o superior Actual:Review o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso | View o acceso superior a Proyectos y tareas |
| Permisos de objeto | View o acceso superior al proyecto |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Exportar el gráfico Gantt
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Obtenga acceso al gráfico Gantt que desea exportar a PDF, tal como se describe en Introducción al gráfico Gantt.
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Configure el gráfico Gantt para que muestre la información adecuada que desea exportar.
note note NOTE Si exporta el gráfico Gantt desde una lista de proyectos, el archivo de PDF contendrá sólo los proyectos de la lista, no las tareas de cada proyecto. Si desea exportar una lista de tareas, puede hacerlo desde el proyecto con el que están asociadas o creando un informe de tareas y mostrando los resultados del informe en la vista Gantt. Configure cualquiera de la siguiente información:
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Haga clic en los iconos Filtros, Ver y Agrupación situados encima del gráfico Gantt y agregue o edite el filtro, la vista o la agrupación existente aplicados a la lista de elementos del gráfico Gantt.
Los filtros y agrupaciones seleccionados en la vista de lista se mantienen al ver el gráfico Gantt. Las vistas se reflejan en el gráfico Gantt exportado solamente en la lista que se muestra al lado del gráfico Gantt en la primera página. Las vistas no se muestran en el propio gráfico Gantt.
note tip TIP Para dejar más espacio para el gráfico Gantt, aplique una vista que contenga el menor número posible de columnas. -
Seleccione la opción Cambiar a fechas proyectadas para ver las fechas proyectadas en lugar de las planificadas. De forma predeterminada, se muestran las Fechas planificadas.
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Haga clic en el icono Configuración
Seleccione entre las siguientes opciones:
- Fechas reales
- Asignaciones
- Línea base
- Fecha de confirmación
- % Finalizado
- Ruta crítica
- Diamantes de hito
- Líneas de hito
- Predecesoras
- Estado de progreso
- Fechas planificadas (condicionales)
- Fechas proyectadas (condicionales)
Para obtener más información, consulte Configure cómo se muestra la información en el gráfico Gantt.
note note NOTE Las asignaciones no se muestran en el gráfico Gantt cuando el gráfico Gantt se exporta a PDF. Una vez exportadas, las asignaciones solo se muestran en la vista de lista. -
Período de tiempo que se muestra en el gráfico Gantt. La forma en que se muestra en el archivo de exportación depende de si selecciona Lo que veo o Varias páginas en un paso posterior.
Para obtener más información, vea Ver información en el gráfico Gantt.
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(Opcional) Para incluir solo determinadas tareas en el PDF exportado, seleccione las tareas que desee incluir. Si no selecciona ninguna tarea, todas las tareas se incluyen en el PDF exportado.
Por ejemplo, si está viendo el gráfico Gantt de un proyecto que contiene 50 tareas, pero desea mostrar solamente 10 tareas en el gráfico Gantt exportado, seleccione las 10 tareas que desee mostrar.
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Haga clic en el icono de impresora
Se muestra el cuadro de diálogo Exportar a PDF.
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En la sección Exportar, seleccione entre las siguientes opciones para indicar si desea exportar sólo lo que ve o todo el gráfico Gantt:
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Lo que veo: Exporta todas las tareas (incluidas las subtareas) que se muestran en la pantalla antes de exportar un máximo de 500 elementos. (Esto no es lo que se muestra en la sección Preview; la sección Preview solo contiene datos de ejemplo).
Las subtareas se incluyen en el PDF exportado incluso si la tarea principal está contraída y las subtareas no son visibles. Para incluir sólo las tareas principales, seleccione las tareas principales que desee incluir y deje las subtareas sin seleccionar.
note tip TIP Puede usar la herramienta de zoom o del control deslizante para mostrar sólo una parte del gráfico Gantt, tal como se describe en Visualización de información en el gráfico Gantt. Seleccione una opción más granular para mostrar más páginas para exportar o seleccione una opción menos granular para mostrar menos páginas para exportar. -
Varias páginas: Exporta todo el gráfico Gantt (hasta 500 elementos), incluidos los elementos que no están visibles en la pantalla actual.
note note NOTE -
Si necesita exportar un gráfico Gantt que contiene más de 500 elementos, aplique un filtro a la lista antes de ver el gráfico Gantt para que se muestren menos de 500 elementos o 250 páginas. Para obtener información sobre cómo aplicar un filtro, consulte Descripción general de filtros.
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No se puede exportar todo el gráfico Gantt en las siguientes circunstancias:
- Cuando abarca más de 250 páginas.
- Cuando contiene más de 500 elementos.
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Si el PDF se imprimirá después de exportarlo a PDF, seleccione el tamaño de papel en el que desea imprimir en el menú desplegable Tamaño de página.
Puede seleccionar entre las siguientes opciones:- Carta
- Legal
- Libro Mayor
- A1
- A2
- A3 (disponible solo para algunos idiomas)
- A4
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En la sección Orientación de página seleccione si desea que el PDF se exporte en orientación horizontal o vertical.
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Seleccione Mostrar leyenda si desea incluir la leyenda en el PDF exportado.
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Haga clic en Exportar. El PDF se crea y se descarga en el equipo.
La leyenda de la parte inferior del archivo exportado explica únicamente las opciones que ha habilitado en el gráfico Gantt y que están disponibles en la lista de tareas. Por ejemplo, los hitos se muestran en la leyenda solo si tiene al menos una tarea asociada a un hito.
