Exportar el gráfico Gantt al PDF
Puede exportar el diagrama de Gantt a un PDF.
Después de exportar el diagrama de Gantt a PDF, puede imprimirlo o adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico para compartirlo con otros usuarios.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para seguir los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Exportar gráfico Gantt
-
Obtenga acceso al gráfico Gantt que desea exportar al PDF, tal como se describe en Introducción al gráfico Gantt.
-
Asegúrese de haber configurado el gráfico Gantt para que muestre la información adecuada antes de exportarlo.
note note NOTE Si exporta el diagrama de Gantt desde una lista de proyectos, el archivo de PDF contendrá sólo los proyectos de la lista, no las tareas de cada proyecto. Si desea exportar una lista de tareas, puede hacerlo desde el proyecto con el que están asociadas o creando un informe de tareas y mostrando los resultados del informe en la vista Gantt. Puede configurar la siguiente información:
-
Filtros, Vistas y Agrupaciones según desee en la lista de tareas. Los filtros y agrupaciones seleccionados en la vista de lista se mantienen al ver el gráfico Gantt. Las vistas se reflejan en el gráfico Gantt exportado solamente en la lista que se muestra al lado del gráfico Gantt en la primera página. Las vistas no se muestran en el propio gráfico Gantt.
note tip TIP Para dejar más espacio para el propio gráfico Gantt, aplique una vista que contenga el menor número posible de columnas. -
Opciones de configuración en el gráfico Gantt. Por ejemplo, puede habilitar hitos, fechas, líneas de base o porcentaje completado para que aparezcan en el gráfico Gantt.
Para obtener más información, consulte Configure cómo se muestra la información en el gráfico Gantt.
note note NOTE Las asignaciones no se muestran en el gráfico Gantt cuando el gráfico Gantt se exporta al PDF. Cuando se exporta el diagrama de Gantt al PDF, las asignaciones solo se muestran en la vista de lista. -
Período de tiempo que se muestra en el gráfico Gantt.\
Para obtener más información, vea Ver información en el gráfico Gantt.
La forma en que se muestra el período de tiempo en el archivo de exportación depende de si selecciona Lo que veo o Varias páginas en un paso posterior.
-
-
(Opcional) Para incluir solo determinadas tareas en el PDF exportado, seleccione las tareas que desee incluir.
Si no selecciona ninguna tarea, todas las tareas se incluyen en el PDF exportado.
Por ejemplo, si está viendo el gráfico Gantt de un proyecto que contiene 50 tareas, pero desea mostrar solamente 10 tareas en el gráfico Gantt exportado, seleccione las 10 tareas que desee mostrar.
-
Haga clic en el icono de impresora.
Se muestra el cuadro de diálogo Exportar a PDF.
-
Seleccione si desea exportar solamente lo que ve o todo el gráfico Gantt:
-
Lo que veo: Exporta todas las tareas (incluidas las subtareas) que se muestran en la pantalla antes de exportar un máximo de 500 elementos. (Esto no es lo que se muestra en la sección Preview; la sección Preview contiene solo datos de ejemplo).
Las subtareas se incluyen en el PDF exportado incluso si la tarea principal está contraída y las subtareas no son visibles. Para incluir sólo las tareas principales, seleccione las tareas principales que desee incluir y deje las subtareas sin seleccionar.
Puede usar el menú desplegable Zoom hasta o la herramienta deslizante para mostrar solo una parte del gráfico Gantt, tal como se describe en Visualización de información en el gráfico Gantt .
-
Varias páginas: Exporta todo el gráfico Gantt, incluso el que no esté visible en la pantalla actual hasta 500 elementos.\
Puede usar el menú desplegable Zoom hasta o la herramienta deslizante para determinar cuánta información se muestra en cada página, como se describe en Configurar cómo se muestra la información en el gráfico Gantt. Seleccione una opción más granular para mostrar más páginas para exportar o seleccione una opción menos granular para mostrar menos páginas para exportar.
note note NOTE Si necesita exportar un gráfico Gantt que contiene más de 500 elementos, aplique un filtro a la lista antes de ver el gráfico Gantt para que se muestren menos de 500 elementos o 250 páginas. Para obtener información acerca de cómo aplicar un filtro, vea Resumen de filtros. No se puede exportar todo el diagrama de Gantt en las siguientes circunstancias: - Cuando abarca más de 250 páginas
- Cuando contiene más de 500 elementos
-
-
Si el PDF se imprimirá después de exportarlo al PDF, en el menú desplegable Tamaño de página, seleccione el tamaño de papel en el que desea imprimir.
Puede seleccionar Carta, Legal, Libro mayor, A1, A2, A3 (disponible solo para algunos idiomas) o A4. -
En la sección Orientación de página, seleccione si desea que el PDF se exporte en orientación horizontal o vertical.
-
Seleccione Mostrar leyenda si desea incluir la leyenda en el PDF exportado.
-
Haga clic en Exportar.
El PDF del gráfico Gantt se crea y se descarga en el equipo.
Observe la leyenda que aparece en la parte inferior del archivo exportado. En él se explican únicamente las opciones que ha habilitado en el gráfico Gantt y que están disponibles en la lista de tareas.
Por ejemplo, los hitos se muestran en la leyenda solo si tiene al menos una tarea asociada a un hito.
