Usar campos de fecha personalizados en un informe de calendario
A calendario es un informe dinámico que proporciona una representación visual del trabajo. Puede utilizar campos de fecha personalizados en un informe de calendario para los siguientes objetos:
- Tareas
- Problemas
- Proyectos
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.
Requisitos previos
- Debe tener campos de fecha personalizados y un valor dentro del campo disponible en su Workfront ejemplo. Si no tiene un formulario personalizado configurado con fechas personalizadas, siga las instrucciones de las dos primeras secciones de Crear o editar un formulario personalizado.
- Adjunte el formulario personalizado a un proyecto, tarea o problema que planee agregar al calendario y especifique una fecha. Para obtener más información, consulte Agregar un formulario personalizado a un objeto.
Configurar el grupo de elementos
Puede elegir cómo desea que se muestre el grupo de elementos en el calendario.
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Haga clic en Menú principal icono
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Seleccione el calendario al que desee agregar un nuevo grupo de elementos.
O
Clic + Nuevo calendario e introduzca el nombre del calendario.note note NOTE Debe tener Editar acceso a Informes, Paneles, y Calendarios en el nivel de acceso para crear un informe de calendario. -
A la izquierda, haga clic en Añadir a calendario, luego haga clic en Agregar elementos avanzados.
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Especifique lo siguiente:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Designar nombre para este grupo de elementos Escriba un nombre para el grupo de elementos. Color Seleccione un color para el grupo de elementos. Todos los elementos se muestran en el color seleccionado en el informe de calendario. Campo de fecha Elegir Fechas personalizadas. En el calendario, mostrar Elija cómo desea que se muestren las fechas:
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Fecha única: el calendario muestra el objeto en una sola fecha.
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Duration (Start to End): el calendario muestra el objeto durante un periodo de días.
Nota: Si elige Duración, la fecha de finalización especificada debe ser posterior a la fecha de inicio; de lo contrario, el elemento no se mostrará en el calendario.
Fechas personalizadas Introduzca el nombre de fecha personalizado adjunto al objeto que desea rastrear.
NOTA: La búsqueda del nombre de fecha personalizado está limitada a 50 resultados para evitar problemas de rendimiento.
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Continúe en la siguiente sección.
Agregar objetos al grupo de elementos
Después de configurar cómo desea que se muestren los elementos, debe agregar los objetos que desea ver en el calendario a la agrupación.
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En el ¿Qué desea agregar al calendario? , seleccione
- Tareas
- Proyectos
- Problemas
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Clic Agregar tareas, Agregar proyectos, o Agregar problemas, según el tipo de objeto que agregue al calendario.
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En el menú desplegable, empiece a escribir el nombre del campo y, a continuación, seleccione el origen del campo del objeto que desea mostrar en el calendario (por ejemplo, Tareas atrasadas).
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Establezca una instrucción de condición para la agrupación de calendario.
Para obtener más información sobre la configuración de condiciones, consulte Modificadores de filtro y condición.
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(Opcional) Especifique objetos adicionales para la agrupación de calendario repitiendo los pasos del 1 al 4.
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En el Establecer las etiquetas Tareas/Proyectos/Problemas para que sean… , seleccione cómo se etiquetan los objetos de esta agrupación de calendarios en el calendario.
note note NOTE Si las opciones de etiqueta predeterminadas no están disponibles para un objeto determinado, se muestra el nombre del objeto en su lugar. Por ejemplo, cuando la variable Tarea principal La etiqueta está seleccionada y no hay ninguna tarea principal asociada al objeto. Adobe Workfront muestra el nombre de objeto que se está visualizando en el calendario. -
Haga clic en Guardar.