Usar campos de fecha personalizados en un informe de calendario
Un informe de calendario es un informe dinámico que proporciona una representación visual de su trabajo. Puede utilizar campos de fecha personalizados en un informe de calendario para los siguientes objetos:
- Tareas
- Problemas
- Proyectos
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: estándar o Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso Edit a Reports, Dashboards y Calendars |
| Permisos de objeto | Acceso Manage al informe de calendario |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Requisitos previos
- Debe tener campos de fecha personalizados y un valor dentro del campo disponibles en la instancia Workfront. Si no tienes un formulario personalizado configurado con fechas personalizadas, sigue las instrucciones de Crear un formulario personalizado.
- Adjunte el formulario personalizado a un proyecto, tarea o problema que planee agregar al calendario y especifique una fecha. Para obtener más información, vea Agregar un formulario personalizado a un objeto.
Configurar el grupo de elementos
Puede elegir cómo desea que se muestre el grupo de elementos en el calendario.
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Haga clic en el icono Menú principal
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Seleccione el calendario al que desee agregar un nuevo grupo de elementos.
O
Haga clic en + Nuevo calendario y escriba el nombre del calendario.note note NOTE Debe tener el acceso Editar en Informes, Paneles y Calendarios en su nivel de acceso para crear un informe de calendario. -
A la izquierda, haga clic en Añadir al calendario y luego haga clic en Añadir elementos avanzados.
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Especifique lo siguiente:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Name this group of items Escriba un nombre para el grupo de elementos. Color Seleccione un color para el grupo de elementos. Todos los elementos se muestran en el color seleccionado en el informe de calendario. Date Field Elija Fechas personalizadas. On the calendar, show Elija cómo desea que se muestren las fechas:
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Single Date: el calendario muestra el objeto en una sola fecha.
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Duration (de inicio a fin): el calendario muestra el objeto durante un periodo de días.
Nota: Si elige Duration, la fecha de finalización especificada debe ser posterior a la fecha de inicio o el elemento no se mostrará en el calendario.
Fechas personalizadas Introduzca el nombre de fecha personalizado adjunto al objeto que desea rastrear.
NOTA: La búsqueda del nombre de fecha personalizado está limitada a 50 resultados para evitar problemas de rendimiento.
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Continúe en la sección siguiente.
Añadir objetos al grupo de elementos
Después de configurar cómo desea que se muestren los elementos, debe añadir los objetos que desea ver en el calendario a la agrupación.
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En la sección ¿Qué desea añadir al calendario?, seleccione
- Tareas
- Proyectos
- Problemas
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Haga clic en Añadir tareas, Añadir proyectos o Añadir problemas, según el tipo de objeto que esté añadiendo al calendario.
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En el menú desplegable, empiece a escribir el nombre del campo y, a continuación, seleccione el origen del campo del objeto que desea mostrar en el calendario (por ejemplo, Tareas tardías).
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Establezca una instrucción de condición para la agrupación de calendario.
Para obtener más información sobre la configuración de condiciones, consulte Modificadores de filtro y condición.
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(Opcional) Especifique objetos adicionales para la agrupación de calendario repitiendo los pasos del 1 al 4.
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En el campo Establecer las etiquetas Tareas/Proyectos/Problemas para que sean…, seleccione cómo se etiquetan los objetos de esta agrupación de calendario en el calendario.
note note NOTE Si las opciones de etiqueta predeterminadas no están disponibles para un objeto determinado, se muestra el nombre del objeto en su lugar. Por ejemplo, cuando se selecciona la etiqueta Tarea principal y no hay ninguna tarea principal asociada al objeto, Adobe Workfront muestra el nombre de objeto que está viendo en el calendario. -
Haga clic en Guardar.