Administrar su trabajo y aprobaciones desde Slack
Después de instalar Adobe Workfront for Slack, puede hacer lo siguiente:
- Acceder a listas de sus elementos de la página Inicio desde Slack
- Revisar y aceptar para trabajar en tareas y problemas desde Slack
- Revisar y tomar decisiones sobre aprobaciones desde Slack
Para obtener más información sobre la configuración de Workfront con Slack, consulte Configurar Adobe Workfront for Slack.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Requisitos previos
Para poder administrar su trabajo y las aprobaciones desde Slack, debe
- Configurar Workfront for Slack
Para obtener instrucciones sobre cómo configurar Workfront for Slack, consulte Configurar Adobe Workfront for Slack.
Administrar su trabajo desde Slack
-
Inicie sesión en la instancia de Slack e inicie sesión en Workfront desde Slack.
Para obtener más información sobre el inicio de sesión en Workfront desde Slack, consulte la sección “Inicio de sesión en Workfront desde Slack” en Acceso a Adobe Workfront desde Slack. -
Desde cualquier canal, empiece a escribir el siguiente comando en el campo de mensaje:
/workfront home
note note NOTE - Los comandos distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
- Puede iniciar el comando con
/wf
en lugar de/workfront
.
Se muestran los botones desde los cuales puede acceder a las listas de tareas, problemas y visualización de aprobaciones. Al hacer clic en uno de los botones, se muestran los primeros 20 elementos de cada lista en Slack.
-
(Opcional) Haga clic en Tareas para mostrar todas las tareas.
Para obtener más información acerca de la administración de tareas en Slack, vea Administrar tareas desde Slack.
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(Opcional) Haga clic en problemas para mostrar todos sus problemas.
Para obtener más información sobre la administración de problemas en Slack, consulte Administración de problemas desde Slack.
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(Opcional) Haga clic en Approvals para mostrar todas las aprobaciones que están a la espera de su decisión.
Para obtener más información sobre cómo administrar las aprobaciones en Slack, consulte Administrar las aprobaciones desde Slack.
Administrar sus tareas desde Slack manage-your-tasks-from-slack
-
Inicie sesión en su instancia de Slack e inicie sesión en Workfront desde Slack.
Para obtener información sobre cómo iniciar sesión en Workfront desde Slack, consulte la sección “Iniciar sesión en Workfront desde Slack” en Acceso a Adobe Workfront desde Slack. -
Desde cualquier canal, empiece a escribir cualquiera de los siguientes comandos en el campo de mensaje:
/workfront home
, a continuación, haga clic en TasksO
/workfront tasks
note note NOTE - Los comandos distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
- Puede iniciar el comando con
/wf
en lugar de/workfront
.
Se muestran las 20 primeras tareas de la lista.
-
Haga clic en +
<remaining number>
more para mostrar tareas adicionales. -
Considere la posibilidad de revisar la siguiente información sobre los elementos de trabajo:
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Nombre
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Nombre del proyecto o Parent Object Name
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Planned Completion Date del elemento de trabajo.
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Assigned By Name: este es el nombre del usuario que le asignó la tarea.
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Estado
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(Opcional) Haga clic en el nombre de un elemento para abrirlo en Workfront en una pestaña independiente del explorador.
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(Opcional) En el campo Status, seleccione un nuevo Estado.
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(Opcional) Haga clic en Log Time y, a continuación, seleccione un Hour Type y una cantidad de horas para registrar el tiempo en el elemento.
note note NOTE - Solo puede registrar horas en incrementos de una hora completa o media, hasta 12 horas y 30 minutos.
- Las horas que registre tienen una fecha de entrada de hoy. No puede registrar horas para una fecha pasada o futura desde Slack.
Recibirá una confirmación de que se ha registrado la hora.
-
(Opcional) Haga clic en Work on it para aceptar trabajar en una tarea. El botón Work on it desaparece.
Administrar sus problemas desde Slack manage-your-issues-from-slack
-
Inicie sesión en la instancia de Slack e inicie sesión en Workfront desde Slack.
Para obtener más información sobre cómo iniciar sesión en Workfront desde Slack, consulte Iniciar sesión en Workfront desde Slack section in Access Adobe Workfront desde Slack. -
Desde cualquier canal, empiece a escribir cualquiera de los siguientes comandos en el campo de mensaje:
/workfront home
, a continuación, haga clic en Issues.O
/workfront issues
note note NOTE - Los comandos distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
- Puede comenzar el comando con
/wf
en lugar de/workfront
.
Se muestran los 20 primeros problemas de la lista.
-
Haga clic en + remaining
<number>
more para mostrar elementos adicionales. -
Considere la posibilidad de revisar la siguiente información sobre los elementos de trabajo:
- Nombre
- Nombre del Project o nombre del objeto principal
- Fecha de Due on: esta es la fecha planificada de finalización del elemento de trabajo.
- Nombre de Requested by: este es el contacto principal (para problemas) o el usuario que realizó la asignación (para tareas).
-
(Opcional) Haga clic en el nombre del problema para abrirlo en Workfront en una pestaña independiente del explorador.
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(Opcional) Haga clic en Work on it para comenzar a trabajar en los problemas que aún no ha aceptado.
El botón Work on it desaparece.
Administrar sus aprobaciones desde Slack manage-your-approvals-from-slack
-
Inicie sesión en su instancia de Slack e inicie sesión en Workfront desde Slack.
Para obtener más información sobre el inicio de sesión en Workfront desde Slack, consulte la sección “Inicio de sesión en Workfront desde Slack” en Acceder a Adobe Workfront desde Slack. -
Desde cualquier canal, empiece a escribir cualquiera de los siguientes comandos en el campo de mensaje:
/workfront home
, a continuación, haga clic en ApprovalsO
/workfront approvals
note note NOTE - Los comandos distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
- Puede iniciar el comando con
/wf
en lugar de/workfront
.
Se muestran los primeros 20 elementos de su lista Approvals. También se muestra información adicional sobre los elementos, como el nombre del usuario que lo solicitó o el nombre del proyecto al que pertenece el elemento.
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Haga clic en + remaining
<number>
more para mostrar elementos adicionales. -
Considere la posibilidad de administrar aprobaciones para los siguientes objetos:
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Proyectos
Haga clic en Approve o Reject para aceptar o rechazar el cambio de estado de un proyecto.
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Tareas
Haga clic en Approve o Reject para aceptar o rechazar el cambio de estado de una tarea.
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Problemas
Haga clic en Approve o Reject para aceptar o rechazar el cambio de estado de un problema.
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Documentos
Haga clic en Approve para aprobar un documento, en Reject para rechazarlo o en Changes para indicar que lo aprueba pero que el documento necesita cambios adicionales.
(Opcional) Pase el puntero por encima de la miniatura del documento para hacer clic en la lupa y previsualizar el documento. -
Pruebas haga clic en el nombre de la revisión para abrirla en Workfront en una pestaña separada y administrar la aprobación.
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Solicitudes de acceso
Haga clic en Grant Access para conceder permisos mejorados al objeto solicitado o en Ignore para omitir la solicitud de más acceso.
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(Opcional) Haga clic en el nombre del objeto enviado para su aprobación con el fin de abrirlo en Workfront en una nueva pestaña del explorador.