Envío de mensajes de correo electrónico a los revisores de una prueba
Durante el proceso de revisión y aprobación, puede enviar un mensaje a uno o a todos los revisores de una prueba. Los mensajes son una forma sencilla de recordar a los revisores que deben completar su revisión de una prueba o proporcionar otra información relacionada con la prueba.
Puede elegir entre enviar un correo electrónico de recordatorio genérico o enviar un mensaje personalizado a uno o todos los usuarios asociados a una fase determinada.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan Adobe Workfront* |
Plan actual: Pro o Superior o Plan heredado: Select o Premium Para obtener más información sobre cómo revisar el acceso con los diferentes planes, consulte Acceso a la funcionalidad de revisión en Workfront. |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Plan actual: Trabajo o Plan Plan heredado: Cualquiera (debe tener la revisión habilitada para el usuario) |
| Perfil de permiso de revisión | Responsable o superior |
| Función de prueba | Autor o moderador |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Editar acceso a documentos Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
*Para saber qué plan, función o perfil de permiso de revisión tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront o de Workfront Proof.
Envío de mensajes de correo electrónico a los usuarios de una prueba
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Busque el documento de la prueba que contiene los usuarios que desea enviar mensajes.
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Pase el ratón sobre el documento y luego haga clic en Flujo de trabajo de revisión.
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Para enviar un mensaje a todos los usuarios del escenario, haga clic en el menú Más del escenario y elija Mensaje para todos.
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Para enviar un mensaje a un usuario individual, haz clic en el menú Más que está al lado del usuario y elige Mensaje.
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En la sección Detalles del mensaje, especifique la siguiente información:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Notificar a las personas por correo electrónico Esta opción no se puede anular. Todos los usuarios reciben el mensaje por correo electrónico. Descartar mensaje personalizado Haga clic en Descartar mensaje personalizado si solo desea incluir el contenido de correo electrónico predeterminado.
El correo electrónico de recordatorio predeterminado incluye la siguiente información:
- Vínculo personal a la
miniatura de la prueba - Los siguientes detalles de la prueba: Nombre de la prueba, número de versión, nombre de la carpeta (si corresponde) y una lista de los revisores y su progreso en la prueba.
Asunto Escriba el asunto del mensaje. Mensaje Escriba el contenido del mensaje. - Vínculo personal a la
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Haga clic en Enviar.