Preguntas frecuentes - Revisar pruebas

¿Cómo puedo acceder a una prueba que se compartió conmigo?

Los revisores invitados, que no tienen sus propios inicios de sesión en ProofHQ, acceden a sus pruebas mediante el vínculo Ir a la prueba en los mensajes de correo electrónico que reciben. Los usuarios pueden acceder a sus pruebas desde los correos electrónicos y también tienen la ventaja de utilizar su panel en la cuenta. Desde la vista del panel, pueden ver una lista de pruebas que requieren su decisión y acceder a ellas con un clic haciendo clic en el icono azul Ir a la prueba.

¿Cómo se agregan comentarios a una prueba?

Para agregar un comentario a una prueba, haga clic en el botón Agregar un comentario que se encuentra disponible en la parte superior de la página. Si no ve ese botón, póngase en contacto con el propietario de la prueba, ya que es posible que se le asignara la función de prueba incorrecta (para obtener más información sobre las funciones de prueba, consulte Administrar funciones de prueba en Workfront Proof).

Se abrirá un cuadro de comentario a la derecha de la pantalla, donde podrá escribir su comentario y guardarlo en la revisión. Esto dejará un comentario general sobre la prueba, no conectado a ningún área específica de la prueba. Si desea realizar comentarios sobre algo específico, utilice las herramientas de marcado disponibles en la parte superior de la página.

Para responder al comentario de alguien sobre la prueba, haga clic en ese comentario en la lista de comentarios y escriba su respuesta en el cuadro responder. Al guardar, la respuesta se publicará en la revisión.

Todos los comentarios y decisiones aparecen en la prueba casi inmediatamente, por lo que si alguien más está mirando la prueba al mismo tiempo que usted, verá sus comentarios inmediatamente.

Estas son instrucciones muy básicas para comenzar con ProofHQ. Si desea obtener más información sobre la revisión de pruebas, visite la sección Revisión de pruebas del Centro de ayuda para obtener artículos de ayuda más detallados.

¿Cómo puedo marcar una prueba?

ProofHQ ofrece un conjunto de herramientas de dibujo que le ayudarán a proporcionar información precisa sobre las pruebas. Puede elegir el color y la opacidad de cada marca que deje en la prueba, y para las herramientas de línea también puede cambiar el grosor de la línea.

Para ver las herramientas disponibles, haga clic en el botón Agregar un comentario en la parte superior de la página. Las herramientas de dibujo disponibles en la barra de herramientas son:

Para dibujar, simplemente elija la herramienta que desee utilizar, el color del marcado y el grosor de la línea (para herramientas de línea). Puede tener varias marcas adjuntas a un comentario. Al guardar el comentario, se coloca un pin con el número del comentario en medio del grupo de marcas. Los pines le permiten ver rápidamente las marcas que quedan en la prueba; si hace clic en ella, se mostrarán las marcas y el comentario conectado a la marca.

¿Qué herramientas puedo utilizar para marcar el texto de una prueba?

La herramienta de anotación de texto disponible en el Visor de pruebas le permite marcar rápidamente el texto de la prueba. Para acceder a él, haga clic en el botón Agregar un comentario en la parte superior de la página. La herramienta de anotación es el primer icono de la izquierda de la barra de herramientas. Le permite seleccionar texto en la prueba. Tiene 4 opciones para elegir:

Si el texto que desea utilizar está guardado en un documento independiente, puede utilizar los métodos abreviados de teclado (ctrl+c y ctrl+v en un equipo, cmd+c y cmd+v en un Mac) para copiarlo y pegarlo en el cuadro comentario.

¿Qué significa tomar una decisión sobre una prueba?

Tomar una decisión sobre una prueba puede tener dos significados en ProofHQ. Por un lado, puede ser una aprobación formal cuando alguien necesita firmar una prueba. Otro método es usar la acción de tomar la decisión de notificar a otros revisores que ya ha hecho comentarios sobre la prueba.

Las opciones de decisión estándar disponibles en ProofHQ son Aprobado, Aprobado con cambios, Se requieren cambios y No es relevante. Los administradores de las cuentas de Enterprise y Unlimited pueden personalizar estas opciones (cambiarles el nombre o incluso ocultarlas). Para obtener más información, consulte Configurar las opciones de decisión de aprobación en Workfront Proof.

¿Todos tienen que tomar una decisión sobre una prueba?

No, depende de la función de prueba que se haya asignado a cada revisor en una prueba (para obtener más información sobre las funciones de prueba, consulte Administrar funciones de prueba en Workfront Proof). Aprobador, Revisor y Aprobador, Moderador y Autor son roles que requieren una decisión sobre la prueba.

Normalmente, la persona que crea la prueba no necesita tomar una decisión, aunque esto depende del flujo de trabajo de su organización. Si un revisor no necesita tomar una decisión sobre una prueba, asegúrese de que su función está configurada como revisor; de lo contrario, el sistema esperará su decisión antes de actualizar el estado general de la prueba.

Si está enviando una prueba a un grupo de revisores, pero sólo necesita una persona para firmar la prueba y no importa quién la tome, puede habilitar Sólo se requiere una decisión. El progreso general de la prueba se actualizará después de que se tome la primera decisión al respecto, independientemente de quién tome la decisión.

¿Puedo generar una lista de todos los comentarios realizados sobre una prueba?

Sí, puede generar Imprimir resumen de los comentarios que quedaron en la revisión. Este documento se puede generar para una sola versión o para todas las versiones que se compartieron con este revisor. Muestra una lista de todos los comentarios, marcas y decisiones que se tomaron en la prueba. Para obtener más información acerca de esta característica, visite Imprimir y exportar comentarios en Workfront Proof.