Añadir una actualización a un documento
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Puede añadir o responder a las actualizaciones de un documento para comunicarse con los colaboradores y crear un seguimiento de auditoría. Para obtener información sobre cómo añadir actualizaciones a elementos de trabajo, consulte Actualizar trabajo.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront |
Cualquier paquete de Workfront para administrar documentos mediante el almacenamiento heredado de Workfront Cualquier paquete de flujo de trabajo para administrar documentos mediante Adobe Cloud Storage. |
| Licencias de Adobe Workfront |
Colaborador o superior Solicitud o superior |
| Configuración de nivel de acceso | Ver acceso a los documentos |
| Permisos de objeto | Acceso de visualización al documento |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Añadir una actualización a un documento en el área de documentos heredados
Si su organización está en un almacenamiento de Workfront heredado, verá el área de documentos heredados al acceder a documentos en Workfront. Para obtener más información sobre el almacenamiento heredado de Workfront, consulte Diferencias entre el almacenamiento heredado de Workfront y el almacenamiento en la nube de Adobe.
Añadir o responder a una actualización de un documento
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Vaya al objeto que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos en el panel izquierdo.
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Busque el documento que necesita y realice una de las siguientes acciones:
- Haga clic en el documento de la lista, haga clic en el icono Abrir resumen
- Pase el puntero por encima del documento, haga clic en Detalles del documento y, a continuación, en Actualizaciones en el panel izquierdo.
Para obtener más información sobre cómo añadir actualizaciones a objetos, consulte Actualizar trabajo.
Las actualizaciones y respuestas se añaden al documento y a los objetos de mayor clasificación. Para obtener más información, consulte Información general sobre la sección Actualizar.
- Haga clic en el documento de la lista, haga clic en el icono Abrir resumen
Añadir una respuesta a un comentario de revisión de un documento
En el área de Actualizaciones, cuando responde a un comentario que alguien hizo mientras revisaba un documento, se inicia el visor de corrección para que pueda escribir la respuesta allí con el contexto que necesite. Su respuesta se mostrará tanto en el visor de corrección como en el área de Actualizaciones del documento.
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Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos.
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Busque el documento que necesita.
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Haga clic en Respuesta en revisión, escriba el comentario en el visor de corrección que se inicia y, a continuación, haga clic en Responder.
Si necesita información sobre cómo escribir comentarios y respuestas en el visor de corrección, consulte Comentario sobre una revisión.
Agregar una actualización a un documento en el área de Documentos nuevos
Si su organización utiliza el almacenamiento en la nube de Adobe, verá la nueva área Documentos al acceder a documentos en Workfront. Para obtener más información sobre el almacenamiento en la nube de Adobe, consulte Información general sobre el almacenamiento en la nube de Adobe.
- Vaya al objeto que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos en el panel izquierdo.
- Busque el documento que necesita y, a continuación, haga clic en el icono de comentario
- Escriba su comentario en el cuadro de texto y haga clic en Enviar.
Indicador de comentario Frame.io en vista previa
Cuando se crea un flujo de trabajo de aprobación para un documento, los usuarios pueden dejar comentarios y realizar anotaciones en el visor de Frame.io. Estos comentarios no se muestran en el panel Comentarios de Workfront, pero puede verlos en el visor de Frame.io.
El panel Comentarios de Workfront muestra un mensaje que le permite saber cuándo hay nuevos comentarios disponibles en Frame.io.
- Haga clic en Revisar comentarios para abrir el documento en el visor Frame.io y ver los comentarios allí.
- Si tiene una licencia de Frame.io Enterprise, puede ver los comentarios en el visor de Frame.io sin un flujo de trabajo de aprobación.