Registros de auditoría
Como administrador de Adobe Workfront, puede realizar un seguimiento de los cambios de usuario activados en el sistema durante los últimos 90 días mediante los registros de auditoría que se describen a continuación.
Para obtener instrucciones sobre cómo ver y filtrar lo que desea ver en estos registros de auditoría, consulte Ver y exportar registros de auditoría.
Información que puede encontrar en un registro de auditoría
En cada entrada de registro de auditoría se registran los campos siguientes:
Tipos de registros de auditoría y las acciones que los almacenan en déclencheur
Nivel de acceso access-level
El sistema genera una entrada de registro de nivel de acceso cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones:
-
Crea un nivel de acceso
-
Elimina un nivel de acceso
-
Cambia un nivel de acceso:
-
Modifica el tipo de licencia
-
Cambia los permisos a Proyectos, Tareas, Problemas, Portfolio, Programas, Informes, Documentos, Usuarios o Plantillas
note note NOTE El sistema no registra ningún cambio de permiso en los datos financieros o en los siguientes tipos de acceso: Ver y Editar. Por ejemplo, si un usuario cambia el tipo de acceso del Planificador de Ver a Editar, el sistema no muestra la información contenida en el menú desplegable Ajustar la configuración.
-
Reglas empresariales
Las reglas de negocio solo están disponibles para los clientes que han adquirido un plan Ultimate Workfront. Para obtener más información, consulte Crear y editar reglas de negocio.
El sistema genera una entrada de registro de auditoría de regla de negocio cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones:
-
Crea una regla de negocio
-
Edita una regla de negocio:
- Cambiarle el nombre
- Añade o elimina expresiones
- Cambia un déclencheur
-
Elimina una regla de negocio
Compañía company
El sistema genera una entrada de registro de auditoría de la compañía cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones:
-
Crea una empresa
-
Cambia una compañía:
- Cambiarle el nombre
- Agrega o quita miembros
- Agrega, edita o elimina el valor en su campo Grupo
- Agrega o edita una tarifa de facturación de compañía para un rol
- Quita una tarifa de facturación de la compañía para un rol
- La establece como la compañía principal de la organización
- Adjunta o quita un formulario personalizado
-
Elimina una compañía
Para obtener más información sobre los estados, vea Información general sobre los estados.
Condición condition
El sistema genera una entrada de registro de auditoría de condiciones cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones:
-
Crea una condición
-
Cambia una condición:
- Cambia el nombre
- Cambia el color
- La establece como predeterminada
- Cambia o quita la descripción de la condición
- Oculta o muestra la condición
-
Elimina una condición
Para obtener más información acerca de cómo configurar los roles, vea Crear o editar una condición personalizada.
Campo personalizado custom-field
El sistema genera una entrada de registro de auditoría de campo personalizado cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones:
-
Crea un campo personalizado
-
Cambia un campo personalizado:
-
Cambia el nombre, etiqueta, instrucciones o formato
-
Cambia el tipo de visualización
Esta opción solo está disponible si el campo es de uno de los siguientes tipos: línea única, párrafo, lista desplegable, casilla de verificación o botón de opción
-
Cambia el tamaño del campo
Esto solo está disponible si el campo es de uno de los siguientes tipos: línea única, párrafo, texto con formato
-
Agrega, quita u oculta una opción de campo
-
Edita una etiqueta de opción de campo o un valor
-
Configura la opción de campo que se va a seleccionar o no seleccionar de forma predeterminada
-
Configura un campo desplegable para permitir varias selecciones o una sola
-
Configura un campo de fecha para mostrar o no la hora del día
-
Edita el hipervínculo o cambia el valor en un campo de texto descriptivo
-
-
Elimina un campo personalizado
-
Comparte un campo personalizado
Formulario personalizado custom-form
El sistema genera una entrada de registro de auditoría de Forms personalizada cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones:
-
Crea un formulario personalizado
-
Cambia un formulario personalizado:
- Cambia el nombre o la descripción
- Activa o desactiva la opción
- Agrega o quita un campo o sección
- Para una sección personalizada, cambia una configuración en Configuración adicional
- Cambia un campo a obligatorio o no obligatorio
- Cambia un cálculo en un campo personalizado
- Oculta o muestra la fórmula asociada a un campo calculado en el texto de desplazamiento Instrucciones
- Activa o desactiva la actualización de cálculos anteriores
- Agrega o cambia lógica de omisión o de visualización
-
Elimina un formulario personalizado
-
Comparte un formulario personalizado
Sección personalizada custom-section
El sistema genera una entrada de registro de auditoría de sección personalizada cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones en un formulario personalizado:
- Crea una sección personalizada
- Cambia el nombre o la descripción de una sección personalizada
- Elimina una sección personalizada
Para obtener información acerca de las secciones personalizadas de los formularios personalizados, consulte Crear un formulario personalizado.
tarifa de cambio exchange-rate
El sistema genera una entrada de registro de auditoría de tasa de cambio cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones:
-
Crea un tipo de cambio
-
Cambia un tipo de cambio:
- Agrega una moneda
- Cambia la tasa de la moneda
- Establece la moneda como la moneda base (predeterminada) para todos los proyectos e informes del sistema
-
Elimina una tasa de cambio
Para obtener más información acerca de cómo configurar tasas de cambio, vea Configurar tasas de cambio.
Grupo group
El sistema genera una entrada de registro de auditoría de grupo cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones:
-
Crea un grupo
-
Elimina un grupo
-
Cambia un grupo:
- Agrega o quita usuarios
- Agrega o quita subgrupos
Roles job-roles
El sistema genera una entrada de registro de auditoría de funciones de trabajo cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones:
-
Crea un rol
-
Cambia un rol:
- Cambia el nombre
- Agrega, cambia o quita la descripción
- Agrega, cambia o quita el costo por hora (costo/hora)
- Agrega, cambia o elimina la tarifa de facturación (factura/hora)
-
Elimina un rol
Para obtener más información acerca de cómo configurar los roles, consulte Crear y administrar los roles.
Intento de inicio de sesión login-attempt
El sistema genera una entrada de registro de auditoría de intento de inicio de sesión cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones:
- Inicia sesión, cierra la sesión o falla al intentar iniciar sesión en Workfront (en un explorador y en la aplicación móvil)
- Inicia sesión, cierra la sesión o falla al intentar iniciar sesión en cualquier integración de Workfront (como Workfront para Slack y Workfront para Salesforce)
- Inicia sesión o cierra sesión en la API de Workfront
Inicio de sesión Los registros de intentos no registran cuándo un administrador de Workfront utiliza la función Iniciar sesión como.
Prioridad priority
El sistema genera una entrada de registro de auditoría de prioridad cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones:
-
Crea una prioridad
-
Cambia una prioridad:
- Cambia el nombre
- Cambia el color
- La establece como predeterminada
- Agrega, cambia o quita la descripción de la prioridad
- Oculta o muestra la prioridad
-
Elimina una prioridad
Para obtener más información acerca de la configuración de prioridades, vea Crear y personalizar prioridades.
Preferencia del proyecto project-preference
El sistema genera una entrada de registro de auditoría Preferencias del proyecto cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones:
-
Crea un trimestre personalizado
-
Cambia una preferencia de proyecto:
- Lo bloquea o desbloquea
- Cambia una de sus configuraciones
- Lo habilita, deshabilita o edita
- Edita un cálculo de escala de tiempo
-
Elimina un trimestre personalizado
Para obtener más información acerca de las preferencias del proyecto, vea Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.
Gravedad severity
El sistema genera una entrada de registro de auditoría de gravedad cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones:
-
Crea una gravedad del problema
-
Cambia la gravedad de un problema:
- Cambia el nombre
- Cambia el color
- La establece como predeterminada
- Cambia o elimina la descripción de la gravedad
- Oculta o muestra la gravedad
-
Elimina una gravedad del problema
Para obtener más información acerca de cómo configurar los roles, consulte Crear o personalizar gravedades de problemas.
Estado status
El sistema genera una entrada de registro de auditoría de estado cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones:
-
Crea un estado en el nivel de sistema o grupo
-
Cambia un estado en el sistema o en el nivel de grupo:
- Cambiarle el nombre
- Lo convierte en un estado predeterminado
- Lo bloquea o desbloquea
- Lo oculta o no lo oculta
- Cambia el color o la descripción
-
Elimina un estado en el sistema o en el nivel de grupo
Para obtener más información sobre los estados, vea Información general sobre los estados.
Preferencias de tareas y problemas tasks-issues-preferences
El sistema genera una entrada de registro de auditoría Preferencias de tareas y problemas cuando un usuario cambia una preferencia de tareas y problemas de una de las siguientes maneras:
- Bloquea o desbloquea una preferencia
- Cambia la configuración de una preferencia
- Cambia una configuración de Access para tareas, problemas o solicitudes
Para obtener más información acerca de las preferencias de tareas y problemas, consulte Configurar las preferencias de tareas y problemas en todo el sistema.
Usuario user
El sistema genera una entrada de registro de auditoría de usuario cuando un usuario realiza una de las siguientes acciones:
-
Crea un usuario
note note NOTE Esto no está disponible si su organización se ha incorporado a Adobe Admin Console. Consulte al administrador de red o de TI si necesita más información. -
Elimina un usuario
-
Cambia el nivel de acceso, la empresa, el equipo o el grupo de un usuario
-
Activa un usuario
-
Desactiva un usuario