Compartir y descargar pruebas en la aplicación móvil Adobe Workfront
Puede compartir un documento de revisión con destinatarios internos y externos directamente desde la aplicación móvil. También puede descargar un documento de prueba en su dispositivo móvil.
Compartir la revisión
Esta opción envía un correo electrónico con un vínculo de revisión único a un contacto de Workfront Proof. También puede añadir un nuevo contacto, que se guarda en los contactos de la revisión.
-
Abra la revisión del documento y seleccione el menú Más
-
Seleccione Compartir.
-
Empiece a escribir el nombre del contacto en el cuadro Compartir con y selecciónelo en la lista.
O
Si la persona no aparece en la lista, escriba su dirección de correo electrónico en el cuadro Compartir con y seleccione Añadir destinatario para añadirla.
-
Seleccione Función de revisión para el destinatario.
Para obtener información sobre las funciones de revisión, consulte Información general sobre las funciones de revisión. -
Seleccione las alertas de correo electrónico que debe recibir el destinatario.
Para obtener información sobre las alertas de correo electrónico para las revisiones, consulte Cambiar la configuración de las alertas de correo electrónico para una revisión en Workfront Proof y Configurar las notificaciones de correo electrónico en Workfront Proof.
-
Para añadir otro destinatario, repita los pasos del 3 al 5.
-
Para elegir una fecha límite para que todos los destinatarios revisen la revisión, seleccione Establecer fecha límite para nuevos contactos. A continuación, seleccione en una fecha del calendario.
-
Seleccione el icono Enviar
Envío de un vínculo a la revisión
Esta opción copia un vínculo en el portapapeles que puede pegar en un correo electrónico. A continuación, puede enviar el correo electrónico con el vínculo de la revisión a un destinatario interno o externo.
- Abra la revisión del documento y seleccione el menú Más
- Seleccione Enviar copia.
- Seleccione Copiar al portapapeles.
- Abra el programa de correo electrónico y pegue el vínculo de la revisión en el cuerpo del correo electrónico.
- Envíe el correo electrónico a los destinatarios con los que desee compartir la revisión.
Compartir la revisión con una dirección URL pública
Esta opción envía un correo electrónico con un vínculo de revisión público a un contacto de Workfront Proof. Puede añadir un nuevo contacto si es necesario. Puede elegir enviar una dirección URL pública, un vínculo descargable o ambos.
-
Abra la prueba del documento y seleccione el menú Más
-
Seleccione Compartir con la URL pública.
-
Empiece a escribir el nombre del contacto en el cuadro Compartir con y selecciónelo en la lista.
O
Si la persona no aparece en la lista, escriba su dirección de correo electrónico en el cuadro Compartir con y seleccione Añadir destinatario para añadirla.
Repita este paso para añadir otro destinatario.
-
Seleccione Enviar vínculo público para permitir que los destinatarios abran el documento de revisión en Workfront Proof.
-
Seleccione Enviar vínculo descargable para permitir que los destinatarios descarguen el documento de revisión.
-
Seleccione el icono Enviar
Descargar la prueba
Puede descargar una copia del documento de prueba en su dispositivo móvil. Tenga en cuenta que aunque no puede obtener una vista previa de los archivos de vídeo, aún puede descargarlos.
- Abra la prueba del documento y seleccione el menú Más
- Seleccione Descargar.
- Siga las indicaciones de su dispositivo para completar la descarga y abrir el archivo del documento.